Explorando Gestão de visitas ao local de trabalho

Dê as boas-vindas aos seus convidados e funcionários externos com uma experiência mais tranquila e sem complicações. Usar ServiceNow® Gestão de visitas ao local de trabalho para otimizar suas operações de receção e receber seus convidados e funcionários externos. Você pode registrar visitantes, bem como pré-planejar o que eles precisarão.

Figura 1. Visão geral do Workplace Visitor Management

O funcionário, administrador e a equipe de recepção podem usar Gestão de visitas ao local de trabalho aplicação para diferentes finalidades.

Registrar visitantes

Os funcionários podem registrar visitantes externos e colegas externos da empresa para uma visita. Você pode especificar as datas de visita, o estacionamento e os requisitos de Wi-Fi. Você pode hospedar visitantes em conjunto com outras pessoas. Você pode especificar se um visitante é VIP. Você pode deixar uma nota especial para os recepcionistas para personalizar sua visita.

Gerencie registros de visitantes

Os administradores e as equipes de receção podem gerenciar e atualizar os registros de visitantes. Usando o. Gestão de visitas ao local de trabalho, você pode exibir os visitantes que fizeram check-in no momento, os visitantes esperados, os visitantes que estão no intervalo e os visitantes que fizeram check-out. Quando os visitantes estão no local, o aplicativo permite que você execute as seguintes ações:

• Fazer check-in
• Check-out de intervalo
• Check-in de intervalo
• Fazer check-out
• Cancelar
• Imprimir crachás
• Não comparecimento

• Registro de visitante
  Como funcionário, o. Gestão de visitas ao local de trabalho a aplicação permite que você registre visitantes com antecedência.