Use um modelo de tarefa para preencher automaticamente um Tarefa universal formulário. Usar um modelo de tarefa permite que os agentes criem tarefas mais rapidamente.
Antes de Iniciar
Função necessária: Acesso de gravação à tabela primária, se a tabela primária estiver definida na configuração do modelo. Se nenhuma tabela primária estiver definida, qualquer agente poderá acessar e usar os modelos de tarefa.
Procedimento
-
Abra o tíquete para o qual deseja criar uma tarefa universal.
-
Clique na ação de IU para criar uma tarefa universal.
-
Em Modelo . Tarefa universal, selecione o modelo a ser usado.
-
Preencha os campos que são deixados em branco pelo modelo.
Dependendo do modelo usado, alguns dos campos já serão preenchidos pelo modelo. Você mesmo pode preencher o restante dos campos. Para obter mais detalhes sobre o significado de cada campo, consulte
Tarefa universal formulário
-
Para criar sua tarefa, clique em qualquer um dos botões a seguir.
| Botão | Descrição |
|---|
| Pronto para trabalho |
A tarefa é criada. O estado da tarefa muda para trabalho em andamento e o funcionário é notificado sobre a tarefa. |
| Enviar |
A tarefa é criada. O estado da tarefa permanece Novo e nenhuma notificação é enviada ao funcionário. |