Criar reservas de local de trabalho para um funcionário

Criar reservas do local de trabalho para um funcionário no Workplace Core aplicação que usa os turnos e cronogramas de turno que você definiu.

Antes de Iniciar

• Defina turnos para o seu local de trabalho.
• Atribuir funcionários a um turno.
• Associe áreas e espaços a um turno.
• Defina a capacidade das áreas do local de trabalho
• Certifique-se de ter os dados que mostram o mapeamento de funcionários para os locais de trabalho em seu local de trabalho.

Importante:

Começando com Workplace Core(sn_wsd_core) versão 2,1, todas as atualizações e novos recursos estão disponíveis somente no Portal de serviços do local de trabalho. Os serviços do local de trabalho fornecidos por ServiceNow® são removidos do Portal de serviços ativado Workplace Core(sn_wsd_core) a partir da versão 2,1. Para configurar o catálogo de serviços do Workplace no Portal de serviços, consulte Configure um catálogo no Portal de serviços .

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Reserve um local de trabalho para um funcionário de acordo com o turno atribuído para um único dia ou vários dias.

Você também pode acessar o formulário de reserva navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Criar novo(a).

Procedimento

1. Navegar até Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
   Nota:

   Você também pode gerar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar Todos o Local de trabalho e selecione o serviço do local de trabalho.
2. Abra o. Segurança do local categoria.
   1. Selecione Catálogo .
   2. Selecione Procurar por Categorias .
   3. No Catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Segurança do local .
      Nota:

      Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho > Segurança do local.
3. Selecione Reserve um espaço .
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de reserva

   Campo	Descrição
   Turno	Turno para o qual esta reserva está sendo feita.
   Local	Área ou espaço para o qual esta reserva está sendo feita.
   Solicitado(a) para	Funcionário para o qual esta reserva está sendo feita.
   Data de início	Data e hora a partir das quais a reserva está ativa.
   Data de término	Data e hora até as quais a reserva permanece ativa.

5. Selecione Enviar.
6. Se você acessou o formulário de reserva de Portal de serviços do local de trabalho, na página de verificação, você pode criar outra reserva ou exibir todas as reservas existentes.

   Opção	Ação
   Crie outra reserva de local de trabalho	Selecione Reserve outro espaço .
   Exibir reservas de local de trabalho existentes	Selecione Exibir todas as reservas .

Resultado

• Se você reservou um espaço, os registros de reserva secundários serão gerados para cada ocorrência aplicável do período especificado.
• Um e-mail pré-configurado com os detalhes da reserva é enviado ao responsável pelo turno e ao funcionário para quem você reservou o local de trabalho.
• A reserva é adicionada à lista de todas as reservas que você pode exibir navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Todas as reservas.