Defina cronogramas de chegada no local de trabalho para os funcionários

Defina os horários do intervalo de chegada em Workplace Core para diferentes locais em seu local de trabalho e indique a capacidade de cada slot. Estabelecer cronogramas de chegada permite a entrada escalonada segura de funcionários nesses locais.

Antes de Iniciar

• Adicione os dados do seu local de trabalho .
• Certifique-se de ter os dados dos cronogramas de chegada dos locais do seu local de trabalho.
• Certifique-se de que o fuso horário está definido para o fuso horário do edifício que é usado para a chegada.
  Importante:

  Começando com Workplace Core versão 2,3, fusos horários são introduzidos na aplicação . Todos os cronogramas de chegada que foram criados em Workplace Core as versões 2,2 e anteriores são desativadas após o upgrade. Clientes existentes e novos clientes devem executar as seguintes ações nos cronogramas de chegada existentes para defini-los como ativos:
  1. Defina o fuso horário do edifício onde você está criando ou atualizando a programação de chegada.
     Nota:

     Se você estiver criando ou atualizando a programação de chegada de um andar, área ou espaço, selecione o edifício onde ele está localizado.
     1. Ir para Gestão de segurança do local de trabalho > Administração do espaço.
     2. Selecione Edifícios , Andares , Áreas ou Espaços com base em onde você está programando um intervalo de chegada.
     3. Selecione o edifício, o andar, a área ou o espaço para o qual você deseja definir o fuso horário.
     4. Defina o fuso horário do edifício.
        • Se você selecionou um edifício, defina o fuso horário no Fuso horário campo.
        • Se você selecionou um andar, uma área ou um espaço, no formulário, selecione o ícone de visualização ( ) que está ao lado de Edifício campo.
          • Na caixa de diálogo, selecione Abrir registro .
          • No formulário Edifícios, defina o fuso horário no Fuso horário campo.
     5. Selecione Atualizar.
        Nota:

        Todos os cronogramas de chegada ativos que foram criados neste edifício e em andares, áreas ou espaços associados serão desativados. Todas as solicitações de chegada futuras relacionadas a esta programação serão canceladas.
     6. Selecione OK no aviso exibido.
  2. Mude o fuso horário da sessão para o fuso horário do edifício.
     Nota:

     Certifique-se de que a função sn_wsd_core.workplace_manager esteja incluída em glide.timezone_changer.roles propriedade. Se não estiver incluído, peça ao administrador do sistema para incluir a função para que você possa mudar seu fuso horário.
     1. Selecione o ícone de configurações ( ) no cabeçalho da instância.
     2. Defina Fuso horário campo para o fuso horário do edifício onde você está criando ou atualizando a programação de chegada.

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Agendamento de chegada no local de trabalho.
2. Selecione Criar cronogramas de chegada .
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Programação de chegada

   Campo	Descrição
   Localização do local de trabalho	Selecione um edifício, andar, área ou espaço onde você deseja programar os horários de chegada.
   Horário agendado de chegada	Tempo (em horas, minutos e segundos) em que as chegadas de funcionários podem começar neste local, por exemplo, 12 30 00.
   Ativo	Opção para indicar se este horário de programação está ativo. Se marcado como ativo, este horário de programação aparecerá todos os dias na lista de intervalos de tempo disponíveis.
   Capacidade	Número máximo de funcionários que podem programar sua chegada a este local neste horário de intervalo.

4. Selecione Enviar.

Resultado

Uma programação de chegada é criada para este local de trabalho para o tempo e capacidade indicados. Você pode exibir os cronogramas de chegada navegando até Gestão de segurança do local de trabalho > Agendamento de chegada no local de trabalho > Cronogramas de chegada.