Edite um modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos

Edite os metadados, os signatários ou as cláusulas em um modelo de contrato que devem ser incluídos no modelo de contrato para gerar um contrato padrão quando um funcionário envia uma solicitação de contrato usando o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

Procedimento

1. Abra um Microsoft Word documento que contém controles de conteúdo.
2. Em Microsoft Word faixa de opções, selecione ServiceNow Add-in Contratos.
3. Insira as credenciais do ServiceNow instância de onde você baixou o arquivo de manifesto.
4. Na guia Modelo, selecione o modelo de contrato que você deseja modificar.
   O modelo de contrato associado deve estar ativo e no estado Rascunho ou Edição.
5. Modifique o documento.

   Tabela 1. Modificações do modelo de contrato

   Modificação	Instruções
   Modifique os metadados, os signatários ou as cláusulas usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.	Adicione controles de conteúdo do documento usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos
   Edite ou exclua signatários.	Edite ou exclua participantes usando o suplemento
   Excluir controles de conteúdo	Clique com o botão direito do mouse no controle de conteúdo e selecione Remover controle de conteúdo . O controle de conteúdo é excluído do Microsoft Word documento. No entanto, você deve carregar e analisar o documento para que os controles de conteúdo sejam excluídos do ServiceNow instância.

6. Ao finalizar os controles de conteúdo, carregue o documento nos modelos de contrato.
   1. Selecione Selecione um documento .
   2. Na tela Selecionar anexo, selecione Anexar arquivo e selecione o documento modificado.
      Se o nome do arquivo do documento que você está carregando e o carregado no modelo de contrato forem diferentes, será solicitado que você confirme o carregamento.
   3. Selecione Carregar e analisar documento para analisar os controles de conteúdo e adicionar os dados ao ServiceNow instância.
7. Mapeamento de cláusula concluído no ServiceNow instância.
   Para obter mais informações, consulte Conclua o mapeamento de cláusula para criar uma biblioteca de cláusulas.
   • Metadados, signatários e cláusulas existentes não modificados são retidos junto com seus detalhes.
   • Os metadados, signatários e cláusulas excluídos são excluídos das listas relacionadas Mapeamentos de modelo, participantes e cláusulas importadas do modelo de contrato.
   • Todos os controles de conteúdo adicionados são listados em Participantes, Cláusões importadas ou Mapeamentos de modelo.
8. Selecione Atualizar.
9. Ao finalizar o conteúdo do documento do contrato, selecione Publicar .

• Edite ou exclua participantes usando o suplemento
  Como configurador de contratos, edite ou exclua um participante de um Microsoft Word documento usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
• Edite ou exclua mapeamentos de tabela em um modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento
  Como um configurador de contratos, edite ou exclua mapeamentos de tabela em um modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento.

Tarefas relacionadas

• Edite uma variação de cláusula contratual
• Edite modelos de contrato adicionando manualmente controles de conteúdo
• Crie um modelo de contrato a partir de um modelo existente
• Gere e visualize um documento de contrato a partir de um modelo
• Exclua um modelo de contrato