Configure um modelo de documento PDF de RH para um modelo do Adobe Sign

Se você estiver usando a integração do Adobe Sign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada modelo do Adobe Sign que você deseja disponibilizar para assinatura. Cada campo de assinatura do modelo do Adobe Sign deve ser mapeado para um campo de usuário apropriado em uma tabela.

Antes de Iniciar

Crie o modelo do Adobe Sign que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do sistema Adobe Sign. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do Adobe Sign. Você também deve sincronizar suas contas para trazer o modelo do Adobe Sign (e quaisquer outros modelos novos ou atualizados) para o. ServiceNow sistema. Consulte Sincronize o Adobe Sign com a ServiceNow para obter mais informações.

Nota:

Cada modelo do Adobe Sign In deve ter um documento associado. Vários documentos por modelo não são compatíveis.

Função necessária: sn_hr_core.admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Administração de RH > Modelos de documento.
2. Clique em Novo ou abra um registro.
   Nota:

   Se você estiver criando um registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF .
3. No formulário Modelo de documento PDF, defina Tipo de modelo campo para Modelos do Adobe Sign .
   

   Nota:

   Os modelos do Adobe Sign pré-preenchidos não são compatíveis.
4. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.

   Tabela 1. Formulário Modelo de PDF de RH

   Campo	Descrição
   Nome	Nome do modelo de documento de RH.
   Tabela	Tabela de RH à qual o modelo de documento de RH está associado.
   Tipo de documento	Tipo de documento em que o modelo de documento de RH está categorizado.
   Ativo	Opção para ativar o modelo de documento de RH para uso.
   Tipo de modelo	Defina o valor como Modelos do Adobe Sign .
   Documento do Adobe Sign	Selecione o modelo do Adobe Sign a ser usado. Nota: Você deve sincronizar sempre que precisar obter modelos novos ou atualizados do Adobe Sign.
   Critérios do RH	Define as condições que a pessoa afetada de um caso de RH deve atender para que um agente de RH possa acessar o modelo de documento de RH em seu nome. Nota: Ao definir condições como distinção entre maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte API GlideFilter - escopo, global API.

5. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
   A seção Mapeamentos de modelo de PDF é exibida.
6. Em Mapeamentos de modelo em PDF , você deve mapear manualmente os campos do modelo do Adobe Sign para os campos de tabela correspondentes para preencher o documento quando ele for gerado para assinatura.
   

   Tabela 2. Modelo de PDF Mapeamento .

   Campo	Descrição
   Nome do campo	Nome do campo que está sendo mapeado do sistema Adobe Sign para ServiceNow sistema. Nota: Certifique-se de que Nome do campo de Tipo de campo de documento Assinatura É especificado como PARTICIPANT1, PARTICIPANT2, PARTICIPANT3 e assim por diante.
   Modelo em PDF do RH	Nome do modelo PDF de RH.
   Campo de documento	Nome adequado do campo que está sendo mapeado.
   Tipo de campo de documento	Tipo do campo de documento que está sendo mapeado, como Assinatura , Texto ou caixa de seleção .
   Tabela de mapeamento	Tabela de RH que armazena todos os mapeamentos de campo.
   Campo de mapeamento	Campo de referência a partir do qual o valor é renderizado em Documento campo.
   Ordem de assinatura	Ordem na qual os participantes assinarão o documento. Nota: . Ordem de assinatura a coluna não está visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione Ordem de assinatura Campo para a coluna selecionada. Certifique-se de que a ordem de assinatura do primeiro participante seja menor do que a ordem de assinatura do segundo participante. . Ordem de assinatura o campo permanece vazio em caso de assinatura paralela.
   Ativo	Opção para habilitar ou desabilitar um mapeamento de campo.

   Nota:

   Os mapeamentos de campo diferenciam maiúsculas de minúsculas.
7. Clique em Enviar.