Adicione um novo custodiante a um assunto de retenção jurídica existente

Adicione um novo custodiante para emitir o aviso de retenção jurídica se um usuário for identificado posteriormente como responsável pela preservação de dados relevantes para a retenção jurídica existente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_hold.legal_hold_fulfiller

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Selecione o ícone de Lista ( ).
3. Em Lista padrão , navegue até Assuntos > Tudo
4. Selecione o assunto de retenção jurídica na lista.
5. Em Custodiantes , selecione Novo .
6. No formulário Criar novos custodiantes, em Nome do custodiante , selecione o ícone Pesquisar registro ( e pesquise e selecione o nome do custodiante.
   Somente usuários com a função de custodiante estão disponíveis na lista. Para obter mais informações, consulte Atribua a função de usuário jurídico a um custodiante.
7. No formulário, preencha os campos remanescentes.

   Tabela 1. Formulário Criar novos custodiantes

   Campo	Descrição
   Assunto jurídico	Assunto jurídico ao qual o custodiante está associado. Este campo é definido automaticamente como o número do assunto primário e uma descrição.
   E-mail do custodiante	E-mail do custodiante. Este campo é definido automaticamente como o e-mail do custodiante quando o custodiante é selecionado.
   Fontes de dados	Tipo de fonte de dados relacionado ao assunto de retenção jurídica, como documentos, planilhas, apresentações, e-mails e anexos.

8. Selecione Save (Salvar).
   • Um novo custodiante é adicionado em Custodiantes guia.
   • Uma nova tarefa é criada para um novo custodiante em Tarefas , com o estado inicial definido como Rascunho.
9. Emitir um aviso de retenção jurídica para o custodiante recém-adicionado.
   1. Na página Assunto jurídico, selecione Exibição e emissão em espera .
   2. No aviso de retenção jurídica, selecione Editar .

      Um aviso de retenção jurídica é aberto em um formato editável.

      
   3. Personalize o modelo substituindo o nome da sua empresa pelo texto de espaço reservado e adicionando informações adicionais que você deseja incluir.
      Aviso:

      Não modifique as variáveis JavaScript marcadas com Editar essas variáveis pode corromper o modelo e impedir que o aviso de retenção jurídica seja gerado.

      Se você quiser reverter as mudanças, selecione Descartar mudanças .

   4. Selecione Salve e visualize .
   5. Revise o aviso de retenção jurídica editado e selecione Emissão de retenção jurídica .

Resultado

A mensagem O aviso de retenção jurídica foi enviado para X custodiantes aparece em Atividade seção.

Um aviso de retenção jurídica é emitido para o custodiante por e-mail, com o executante copiado no Cc campo.

Em Tarefas , o estado da tarefa muda de Rascunho para Atribuído.

Em Artefatos , o aviso de retenção jurídica enviado ao custodiante é anexado automaticamente.