Gestão de entrevistas para Relações com funcionários

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • Use a Gestão de entrevistas para criar modelos para capturar perguntas, respostas e anotações de maneira consistente e eficiente, sincronize a programação com Microsoft E planejar e rastrear melhor suas entrevistas.

    Configurar Modelos de entrevista

    Configurar Prestação de serviços de RH Modelos de entrevista para que seus agentes possam capturar informações apropriadas de forma rápida, consistente e precisa.

    Ative o plug-in Modelos de entrevista (com.sn_interview_templates) para ServiceNow AI Platform se você tiver a função de administrador. Para obter mais informações, consulte Ativar Modelos de entrevista.
    • Criar modelos de pergunta de entrevista.
    • Criar marcadores de modelo de entrevista. Os marcadores ajudam você a filtrar seus modelos de pergunta de entrevista para que você possa procurar facilmente perguntas relevantes para usar em uma entrevista. Por exemplo, os agentes fazem perguntas diferentes, dependendo de com quem estão conversando e quais são as alegações específicas. Marcadores de modelo ajudam os agentes a encontrar o modelo de entrevista apropriado.
    Tabela 1. Funções instaladas
    Função Descrição Contém as funções
    Administrador do modelo de perguntas de entrevista [sn_interview_temp.admin] Pode acessar, ler, criar e editar modelos de pergunta de entrevista, marcadores de modelo e propriedades de Relações com funcionários. sn_interview_temp.reader, sn_interview_temp.writer
    Escritor do modelo de perguntas de entrevista [sn_interview_temp.writer] Pode acessar, ler, criar e editar modelos de pergunta de entrevista e marcadores de modelo. sn_interview_temp.reader
    Leitor de modelo de entrevista [sn_interview_temp.reader] Pode acessar e ler modelos de pergunta de entrevista e marcadores de modelo. N/D

    Propriedades do sistema

    . sn_interview_temp.filter_attr_allowed_tables a propriedade do sistema determina as tabelas que você tem permissão para criar marcadores de modelo de entrevista para modelos de pergunta de entrevista.

    Ao inserir várias tabelas, separe os nomes das tabelas com uma vírgula (,), mas sem espaço entre cada tabela.

    Propriedade do sistema Modelo de pergunta para entrevista

    Marcadores de modelo

    Marcadores de modelo são uma maneira de organizar seus modelos de entrevista e uma maneira de filtrá-los ao procurar o modelo correto. Marcadores de modelo permitem que você encontre perguntas relevantes com mais facilidade e rapidez.

    Em Prestação de serviços de RH Espaço do agente, o marcador do modelo aparece na parte inferior.

    Há dois tipos de marcadores de modelo que você pode criar:
    • Referenciado: Usa os campos das seguintes tabelas para criar marcadores de referência:
      • Subtipo de alegação [sn_hr_er_allegation_subtipo]
      • Tipo de alegação [sn_hr_er_allegation_type]
      • Serviço de RH [sn_hr_core_service]
    • Personalizado: Você cria sua própria organização de modelo de entrevista. Por exemplo:
      • Tipo de parte envolvida
      • Marcadores personalizados:
        • Queixoso
        • Assunto da alegação
        • Testemunha
        Marcadores do modelo de pergunta de entrevista
      O tipo de parte envolvida se torna a categoria de nível superior na organização, com os marcadores sendo uma maneira de organizar o tipo de pessoa que você está entrevistando.

    Ativar Modelos de entrevista

    Você pode ativar o. Modelos de entrevista plug-in ( com.sn_interview_templates ) para ServiceNow AI Platform se você tiver a função de administrador.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Tudo.
    2. Encontre Modelos de entrevista plug-in ( com.sn_interview_templates usando os critérios de filtro e a barra de pesquisa.

      Pesquise o plug-in pelo nome ou ID. Se não conseguir encontrar um plug-in, talvez seja necessário solicitá-lo ao pessoal ServiceNow.

    3. Selecione Instalar para iniciar o processo de instalação.
      Nota:
      Quando a separação de domínio e o administrador delegado estão habilitados em uma instância, o usuário administrativo deve estar no global domínio. Caso contrário, será exibido o seguinte erro: A instalação da aplicação não está disponível porque há outra operação em execução: ativação de plug-in para <plugin name>.
      Você verá uma mensagem após a conclusão da instalação. Para obter informações sobre os componentes instalados com um plug-in, consulte Localizar componentes instalados com uma aplicação .

    Crie um modelo de pergunta de entrevista

    Os modelos de pergunta de entrevista fornecem aos agentes uma maneira consistente e eficiente de capturar respostas de entrevistas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_interview_temp.admin

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Relacionamentos do funcionário > Modelos de perguntas para entrevistas.
    2. Selecione Novo ou um modelo de pergunta de entrevista existente.
    3. Preencha o formulário ou faça edições.
      CampoValor
      Ativo Opção para habilitar o. Modelo de pergunta de entrevista e disponibilizá-lo.
      Nome O nome que identifica o modelo de pergunta de entrevista.
      Aplicação A aplicação à qual o modelo de pergunta de entrevista pertence.
      Nota:
      A aplicação exibida depende do escopo da aplicação atual. Para obter mais informações, consulte Escopo da aplicação .
      Tabela Nome da tabela à qual o modelo de pergunta de entrevista está associado.
      Nota:
      Para mostrar somente modelos de pergunta de entrevista para registros de entrevista de ER, selecione a tabela Entrevista (sn_er_interview). Se você deixar este campo em branco, o modelo de entrevista estará disponível globalmente (todas as tabelas que foram configuradas para usar modelos de entrevista também terão acesso). No sistema de base, somente as entrevistas de Relações com funcionários estão configuradas para acesso.
      Corpo do modelo de pergunta Lista de perguntas relacionadas ao tipo de entrevista.

      Os modelos de pergunta de entrevista são compatíveis com rich text.

    4. Selecione Save (Salvar).
      . Marcadores de modelo a lista relacionada é exibida. Para filtrar seus modelos de entrevista, você deve associar o modelo de entrevista a um marcador de modelo.
      Nota:
      Para obter mais informações sobre Marcadores de modelo , consulte Crie um marcador de modelo de entrevista.

    Crie um marcador de modelo de entrevista

    Crie marcadores de modelo que você pode usar para filtrar modelos de pergunta de entrevista em atributos predefinidos. Marcadores de modelo permitem que você encontre perguntas relevantes com mais facilidade e rapidez.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_interview_temp.admin

    Os marcadores de modelo de entrevista orientam a interação de filtragem de um agente como uma maneira de navegar ou pesquisar um modelo.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Modelos de entrevista > Marcadores de modelo.
    2. Selecione Novo.
    3. Preencha o formulário.
      Tabela 2. Formulário de marcador de modelo
      Campo Descrição
      Tipo de marcador A categoria do marcador que você está criando. As opções são:
      • Referenciado: Selecione para criar marcadores relacionados a uma tabela específica. As tabelas que aparecem dependem das entradas no sn_interview_temp.filter_attr_allowed_tables propriedade do sistema. Para obter mais informações, consulte Configurar Modelos de entrevista.
        Nota:
        Quando você tem vários aplicativos que usam Modelos de pergunta de entrevista usando Referenciado pode manter seus modelos de pergunta de entrevista separados. Associar um marcador a uma tabela ajuda os usuários a filtrar modelos de pergunta de entrevista com mais rapidez e facilidade.
      • Personalizado: Selecione para criar marcadores que sejam texto de formato livre e referenciados por uma categoria personalizada.
      Tabela A tabela associada a um marcador de modelo de entrevista. Os marcadores selecionados são da tabela selecionada.
      Você pode associar uma das seguintes tabelas:
      • Subtipo de alegação [sn_hr_er_allegation_subtipo]
      • Tipo de alegação [sn_hr_er_allegation_type]
      • Serviço de RH [sn_hr_core_service]

      Este campo aparece somente quando você seleciona Referenciado No campo Tipo de marcador.

      Categoria personalizada A categoria à qual o marcador personalizado pertence.

      Mapeie sua estrutura antes de criar. Ter uma organização clara de seus marcadores e categorias torna a pesquisa de perguntas específicas mais rápida.

      Este campo aparece somente quando você seleciona Personalizado em Tipo de marcador lista.

      Marcador personalizado O marcador que você deseja associar a um modelo de entrevista de pergunta.

      Insira um marcador personalizado associado à categoria Personalizada para criar uma hierarquia com a categoria personalizada como o topo da hierarquia e os marcadores abaixo dela.

      Por exemplo:
      • Tipo de parte envolvida
      • Marcadores personalizados:
        • Testemunha
        • Queixoso
        • Assunto da alegação
      O tipo de parte envolvida se torna a categoria de nível superior na organização, com os marcadores sendo uma maneira de organizar o tipo de pessoa que você está entrevistando.
      Aplicação O escopo da aplicação em que você está atualmente e associado ao marcador do modelo de entrevista.
      Domínio O domínio ao qual seu escopo atual está associado. Este campo se aplica a clientes que têm vários domínios. Para obter mais informações, consulte Domain Separation e HR Service Delivery.
    4. Selecione Salvar ou Enviar .