Cenário e construção - Visualizações, estados, configurações e principais recursos
Crie ou exiba um cenário usando um plano de pilha e uma exibição de mapa de andares. O planejamento de cenários permite alocar espaços e definir atribuições de usuário com eficiência com diferentes exibições, configurações simples e vários recursos principais.
Ao criar ou abrir um cenário, o cenário é aberto em uma exibição de plano de pilha por padrão. Se o edifício para o qual você está criando um cenário ou exibindo o cenário tiver mapas de andares configurados, você poderá exibir as alocações de espaço no mapa de andares diretamente. Você pode trabalhar em um cenário somente se ele for de sua propriedade ou se você tiver sido atribuído como proprietário pelo seu colega.
Exibição do plano de pilha
Um plano de pilha é uma representação visual das alocações de espaço com base no departamento, centro de custos, entidade do local de trabalho ou bairro. O plano de pilha exibe os diferentes departamentos, centros de custos, bairro ou entidades do local de trabalho da sua organização em diferentes códigos de cores.
Um plano de pilha é semelhante a um gráfico. O eixo Y do plano mostra os diferentes andares de um edifício e o eixo X mostra o comprimento da barra, que é determinado a partir da capacidade total do edifício. Por exemplo, se a soma das capacidades de todos os espaços for 1000, o comprimento da barra será 1000 mais outros espaços atribuídos à barra selecionada.
Ao criar um cenário, você deve especificar em que base deseja agrupar suas alocações de espaço. Por exemplo, a base pode ser agrupada por departamento, centro de custos ou bairro em Agrupar por campo. O plano de pilha exibe as alocações com base nesta seleção. O plano de pilha é aberto diretamente no modo de cenário. O modo de cenário é o modo de agrupamento selecionado em Agrupar por campo. Quando você abre um cenário que está no estado Publicado para revisar as alocações, o cenário é aberto em seu modo de cenário por padrão.
Você pode mudar um cenário somente se você for o proprietário e se o cenário estiver no estado Publicado. Se você abrir um cenário que não seja de sua propriedade, poderá exibir o plano somente no modo somente leitura.
Em um cenário, você pode exibir todos os detalhes relacionados ao edifício, como capacidade, contagem de espaço, espaços não alocados e muito mais. Você pode mudar a exibição de alocações de espaço de um cenário usando Exibir por opção.
- Exiba ou edite alocações de espaço
- Exiba alocações de espaço com base em departamentos, centros de custos, entidade do local de trabalho ou bairro. Os espaços em um andar que pertencem à mesma alocação são agrupados como uma barra. As barras em um piso são codificadas por cores para facilitar a identificação. Você pode exibir a legenda dos códigos de cores no painel direito.Importante:Você pode exibir a alocação baseada em entidade do local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifícios.
- Exibir detalhes
- O painel de detalhes de um cenário contém o seguinte:
- Opções de exibição : Nesta seção, você pode especificar se deseja editar ou exibir um cenário. De Workplace Space Management versão 1.13.0, os tipos de exibição são classificados em ordem alfabética por padrão. Você pode mudar a ordem ou adicionar tipos de exibição na tabela Exibir por configuração [sn_wsd_spcmgmt_view_by_configuration]. Para obter mais informações, consulte Crie uma configuração de exibição. As seguintes opções estão disponíveis por padrão:
- Editar cenário Opção para editar o cenário. Você só pode editar se for um planejador de espaço.
- Cenário de exibição : Opção para exibir o cenário no modo somente leitura. Por padrão, o cenário é exibido com base em Agrupar por seleção especificada. Você pode exibir cenários com base no seguinte:
- Tipo de atribuição
- Centro de custos
- Departamento
- Bairro
- Status de ocupação
- Funções de espaço
- Status do espaço
- Tipo de espaço
- Entidade do local de trabalho
Se você selecionar Entidade do local de trabalho, poderá especificar o tipo de entidade para agrupar os espaços.
- Detalhes do espaço/andar/bar : Os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade.
- Contagem de espaço Número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados em Capacidade campo de todos os registros de espaço.
- Capacidade total Capacidade total do espaço. Os valores são derivados das capacidades especificadas em Proporção de capacidade campo de todos os registros de espaço. Uma proporção de capacidade pode ser superior a 1 para um espaço. Um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento de uma barra de plano de pilha é determinado com base na capacidade total.
- Proporção de capacidade A proporção de capacidade determinada dividindo o. Contagem de espaço e. Capacidade total valores.
- Atribuição Número de usuários atribuídos a um espaço. Os valores são exibidos com base na sua seleção no planoNota:Em Workplace Space Management versão 1.13.0, os perfis de usuário que têm atribuições de local associadas a planos de programação são excluídos do planejamento de cenário.
- Perfis atribuídos Número de perfis de usuário atribuídos ao edifício/andar/barra selecionada.
- Proporção de atribuição A proporção de pessoas atribuídas à capacidade total desse edifício/andar/barra selecionada.
- Espaços não atribuídos Número de espaços não atribuídos ao edifício/andar/barra selecionada.
- Perfis atribuídos : Os detalhes dos usuários atribuídos ao espaço ou espaços selecionados.
Se um cenário for agrupado por bairro, você também poderá fazer atribuições de usuário a um bairro a partir do plano de pilha de cenário usando Editar atribuições de usuário opção. Você pode adicionar um usuário, remover um usuário ou atualizar um usuário para uma vizinhança.
Se Bairro está selecionado como a opção agrupar por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outro grupo por opção, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
- Legenda : Esta seção depende da exibição selecionada em Exibir por campo. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no edifício será exibida.
- Opções de exibição : Nesta seção, você pode especificar se deseja editar ou exibir um cenário. De Workplace Space Management versão 1.13.0, os tipos de exibição são classificados em ordem alfabética por padrão. Você pode mudar a ordem ou adicionar tipos de exibição na tabela Exibir por configuração [sn_wsd_spcmgmt_view_by_configuration]. Para obter mais informações, consulte Crie uma configuração de exibição. As seguintes opções estão disponíveis por padrão:
- Mudar exibições
- Mude a exibição da barra com base em diferentes tipos. Os seguintes tipos de exibição estão disponíveis:Nota:De Workplace Space Management versão 1.13.0, os tipos de exibição são classificados em ordem alfabética por padrão. Você pode mudar a ordem ou adicionar tipos de exibição na tabela Exibir por configuração [sn_wsd_spcmgmt_view_by_configuration]. Para obter mais informações, consulte Crie uma configuração de exibição.
- Tipo de atribuição : Exiba os espaços em um andar com base no tipo de atribuição, como permanente ou flexível.
- Centro de custos : Exiba os espaços em um andar com base em centros de custo. As barras são rotuladas com os diferentes centros de custo da sua organização.
- Departamento : Exiba os espaços em um andar com base em departamentos. As barras são rotuladas com diferentes departamentos da sua organização.
- Bairro : Veja os espaços em um andar com base no bairro. As barras são rotuladas com diferentes bairros da sua organização.
- Status de ocupação : Exiba os espaços em um andar com base no status de ocupação.
- Funções de espaço : Veja os espaços em um andar com base em diferentes funções de espaço. As barras são rotuladas com diferentes funções de espaço da sua organização.
- Status do espaço : Exiba os espaços em um andar com base em seu status, como ativo, futuro, desativado ou temporário. As barras são rotuladas com os diferentes status de espaço.
- Tipo de espaço : Exiba os espaços em um andar com base em seus tipos de espaço, como espaço/mesa, sala, banheiro e muito mais. As barras são rotuladas com os diferentes tipos de espaço da sua organização.
- Entidade do local de trabalho : Exiba os espaços em um andar com base na entidade Workplace. Depois de selecionar a opção Entidade do local de trabalho, você também pode selecionar o tipo de entidade para agrupar os espaços.
- Usar atalhos do teclado
- Clique no ícone Atalhos do teclado (
) para exibir os atalhos que você pode usar durante o planejamento do cenário. Você pode usar atalhos do teclado, como:
- Teclas Esquerda/Direita: Para navegar entre as barras do plano de pilha em uma linha (andar).
- Teclas para cima/para baixo: Para navegar entre a linha anterior ou seguinte (andar).
- Chave de espaço: Para exibir os detalhes adicionais da barra de plano de pilha realçada na dica da ferramenta.
- Enter: Para selecionar a barra de plano de pilha realçada.
- Exiba os detalhes de uma alocação
- Veja os detalhes de uma alocação no plano no painel de detalhes exibido no lado direito. Os detalhes no painel direito de um cenário dependem da seleção que você faz no plano e no Exibir por opção.
- Se você selecionar um andar, o painel direito exibirá detalhes como nome do andar, contagem de espaço no andar, proporção de capacidade total do andar, capacidade do andar, perfis atribuídos, proporções de atribuição, espaços não atribuídos e departamento/centro de custos alocado nesse andar. A barra é exibida com base na seleção de exibição. Os detalhes da barra são exibidos na parte inferior do painel direito. Por exemplo, se você selecionar Tipo de espaço . Exibir por a barra é exibida com base nos tipos de espaço e os detalhes dos tipos de espaço atribuídos em um andar são exibidos na parte inferior do painel direito.
- Se você selecionar uma barra, por exemplo, Departamento ABC, o painel direito exibirá detalhes como o nome da barra, que é Departamento ABC, contagem de espaço do Departamento ABC, proporção de capacidade do Departamento ABC, capacidade total do Departamento ABC, perfis atribuídos ao Departamento ABC, proporção de atribuição do Departamento ABC, espaços não atribuídos no Departamento ABC, código de cores do Departamento ABC.
Ao selecionar somente uma barra (Departamento ABC), você pode mudar a contagem de espaço e também atribuir essa barra (Departamento ABC) a outro andar usando Contagem de espaço e. Atribuir a. campos.
- Se você não fez nenhuma seleção no plano de pilha, os detalhes gerais relacionados ao edifício serão exibidos com os mesmos campos acima.
- Exibir espaços não alocados
- Verifique espaços não alocados em um andar. Espaços não alocados são aqueles espaços que não estão atribuídos a nenhum centro de custos, departamento, entidade do local de trabalho ou bairro. Com base nos espaços não alocados, você pode aumentar ou diminuir o número de espaços para um departamento. Se você alocar espaços mais do que a contagem de espaço não alocado, a barra não permitirá que você faça a alocação.Importante:Você pode exibir a alocação baseada em entidade do local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifícios.
- Aloque uma barra para outro andar
- Mover uma barra de um andar para outro. Por exemplo, mova o departamento ABC do andar 1 para o andar 5.
- Mova uma barra para a área de transferência
- Mova uma barra para a área de transferência se não tiver certeza sobre sua alocação. Uma área de transferência é semelhante a um espaço de trabalho usado para segurar barras temporariamente.
- Mesclar barras que estão divididas
- Combine as barras que são divididas em diferentes andares para um andar, mesclando. Os espaços são agrupados automaticamente.
- Exiba a capacidade ou a proporção de capacidade
- Verifique a capacidade ou a proporção de capacidade de um edifício, andar ou barra.
Exibição de edifício
- Você pode exibir os espaços de um edifício com base nas entidades do local de trabalho às quais eles estão associados. . Exibir por em uma exibição de edifício exibe uma opção de adição Entidade do local de trabalho usando o qual você pode exibir os espaços. Após a seleção, você pode especificar o tipo de entidade com base no qual os espaços devem ser exibidos.
- Quando você seleciona uma alocação baseada em entidade do local de trabalho no plano de pilha, os detalhes da hierarquia dessa alocação de espaço selecionada e o número de espaços atribuídos a cada hierarquia primária-secundária são exibidos em detalhes.
- Você pode editar atribuições de usuário de uma alocação de bairro em uma exibição de edifício. Você pode adicionar, remover ou mudar a alocação de um usuário. Para obter mais informações, consulte ../task/view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Cenário - Exibição do mapa do andar
Exiba as alocações de espaço em um andar usando a exibição de mapa de andar. A exibição do mapa de andares de um andar estará disponível somente se o mapa de andares estiver configurado usando Mapeamento interno do local do trabalho. A exibição do mapa de andar facilita a exibição das alocações, atribuições de usuário, departamento/centro de custos/entidade do local de trabalho/movimento de bairro em um andar com ações fáceis. Selecione Mapa do andar no plano de cenário para exibir o mapa do andar.
- Exiba a alocação individual
- Você pode exibir as alocações de espaços individuais no mapa diretamente. Os espaços são coloridos com base na alocação à qual estão atribuídos. A legenda é exibida no painel direito.
- Exiba qualquer cenário
- Você pode exibir qualquer cenário a qualquer momento. Ao abrir um cenário aberto por outras pessoas, você pode exibir as alocações e os detalhes em um modo somente leitura. Um cenário é aberto no modo de cenário configurado nele. Você pode passar o mouse sobre os espaços no mapa do andar para exibir os detalhes em uma dica de ferramenta.
- Zoom
- Aumente ou diminua o zoom no mapa para exibir as alocações.
- Mudar andares
- Você pode selecionar diferentes andares do edifício usando a opção de seleção de andar disponível no mapa. Se você selecionar um andar no plano de pilha e abrir a exibição Mapa de andares, o mapa de andares desse andar será exibido. Se você não fez nenhuma seleção no plano de pilha, o andar 1 do edifício será aberto por padrão.
- Selecione um espaço
- Selecione um espaço no mapa diretamente e exiba os detalhes desse espaço no painel direito. Você pode selecionar um ou vários espaços desenhando um círculo ao redor deles ou usando a tecla Shift no teclado. Os detalhes no painel direito são exibidos com base na sua seleção.
Os espaços flexíveis, atribuídos e não atribuídos são realçados com códigos de cores diferentes. A legenda desses códigos de cores é exibida no mapa.
Ao editar um cenário, você pode marcar uma caixa de seleção na seção de detalhes do espaço para selecionar todos os espaços que têm o mesmo código de cores.
Se um espaço for atribuído a qualquer usuário, um ícone de avatar será exibido com o número de usuários atribuídos a esse espaço.
- Exibir detalhes
- Você pode exibir os seguintes detalhes no painel direito:
- Exibir por : Opção para mudar a exibição do mapa. As opções de exibição são determinadas a partir dos tipos de espaço disponíveis em um registro de Espaço. Os espaços são realçados no mapa com base na exibição selecionada.
- Ações : Este campo será exibido somente se você tiver selecionado um ou vários espaços no andar. As seguintes opções são exibidas no campo:
- Alocação Opção para fazer mudanças relacionadas à alocação, como adicionar, mudar ou remover uma alocação.
- Tipo de atribuição Opção para mudar o tipo de atribuição, como mudar um espaço de permanente para flexível ou vice-versa. Você também pode remover a atribuição de usuário existente.
- Detalhes do espaço/andar : Os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade, são exibidos.
- Contagem de espaço Número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados em Capacidade campo de todos os registros de espaço.
- Capacidade total Capacidade total do espaço. O valor é derivado das capacidades especificadas em Proporção de capacidade campo dos registros de espaço. Uma proporção de capacidade pode ser mais de uma para um espaço. Um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento da barra é determinado com base na capacidade total.
- Proporção de capacidade Proporção de capacidade determinada dividindo os valores Contagem de espaço e Capacidade total.
- Atribuição Número de usuários atribuídos. Os valores são exibidos com base na sua seleção no planoNota:Em Workplace Space Management versão 1.13.0, os perfis de usuário que têm atribuições de local associadas a planos de programação são excluídos do planejamento de cenário.
- Perfis atribuídos Número de perfis de usuário atribuídos no edifício/andar/barra selecionada.
- Proporção de atribuição Proporção de pessoas atribuídas na capacidade total desse edifício/andar/barra selecionada.
- Espaços não atribuídos Número de espaços não atribuídos no edifício/andar/barra selecionada.
Se Bairro é selecionado como a opção de exibição por, somente atribuições que têm Atribuição de bairro os tipos são aplicáveis. Para qualquer outra exibição por opção, atribuições que tenham Atribuição de local os tipos são aplicáveis.
- Legenda : Esta seção depende da exibição selecionada em Exibir por campo. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no andar será exibida.
- Ajuste as configurações do mapa
- Altere as configurações do mapa. Você pode alternar entre os detalhes de exibição da planta baixa e os detalhes das configurações do mapa no painel direito. Os detalhes da planta baixa exibidos no painel dependem das configurações do mapa. As seguintes configurações estão disponíveis:
- Atribuído a. Opção para exibir o usuário ou usuários aos quais o espaço está atribuído.
- Tipo de atribuição Opção para exibir o tipo de atribuição do espaço flexível ou permanente.
- % De opacidade Opacidade dos espaços coloridos no mapa. Você pode reduzir a opacidade se alguns elementos do mapa estiverem ocultos devido aos espaços coloridos.
- Mude alocações de espaço
- Quando você move um departamento para um andar, os espaços atribuídos a esse departamento são agrupados com os espaços existentes desse departamento no andar. Você pode exibir essas alocações de espaço no departamento de andar. Você também pode selecionar um único espaço ou vários espaços desse departamento e alocá-lo para outro departamento usando Ações opção.
Exibição do mapa do andar - Exibição do mapa
Você também pode exibir um plano de pilha de edifícios ou um mapa de andares a qualquer momento e fazer mudanças especificamente no edifício. Você pode executar ações diretamente usando o mapa do andar do edifício se o edifício tiver um Mapeamento interno do local do trabalho mapa de andar configurado.
Semelhante ao cenário, a exibição do plano de pilha de um edifício também permite que você execute alocações de espaço, exiba os espaços no andar com base em várias opções.
. Mapa do andar a exibição de um edifício permite que você execute a administração de espaço baseada em mapa. Para obter mais informações, consulte Administração de espaço baseada em mapa.
- Você pode exibir os espaços do andar diretamente. De Workplace Space Management versão 1.13.0, os tipos de exibição são classificados em ordem alfabética por padrão. Você pode mudar a ordem ou adicionar tipos de exibição na tabela Exibir por configuração [sn_wsd_spcmgmt_view_by_configuration]. Para obter mais informações, consulte Crie uma configuração de exibição. As seguintes categorias estão disponíveis por padrão:
- Tipo de atribuição
- Centro de custos
- Departamento
- Bairro
- Status de ocupação
- Função de espaço
- Status do espaço
- Tipo de espaço
- Entidade do local de trabalho
Ao selecionar Entidade do local de trabalho um campo adicional Tipo de entidade do local de trabalho também é exibido no qual você pode especificar o tipo de entidade, com base no qual deseja exibir os espaços.
Para obter mais informações, consulte Exiba ou edite alocações de espaço de um edifício.Nota:Em Workplace Space Management versão 1.13.0, os perfis de usuário que têm atribuições de local associadas a planos de programação são excluídos da exibição de edifício. - Você pode editar os espaços em um andar. Para obter mais informações, consulte ../task/edit-space-details-for-buildings.html.
- Atribuir ou cancelar a atribuição de um funcionário de um espaço. Mova funcionários em um andar ou para um andar diferente usando o mapa.
- Você também pode mudar a opacidade dos espaços coloridos no Configurações do mapa painel. Mudar a opacidade é útil se alguns elementos no mapa estiverem ocultos devido à cor.
Ao exibir ou editar espaços, você pode marcar uma caixa de seleção na seção de detalhes do espaço para selecionar todos os espaços que tenham o mesmo código de cores.
Cenários relacionados
A guia Cenários relacionados aparece quando você abre um edifício usando o módulo Otimização de espaço. Todos os cenários relacionados ao edifício selecionado são listados.
Detalhes relacionados a cenários como nome, estado, proprietário, data em que foi criado, grupo para o qual foi criado e muito mais são exibidos. Você pode atualizar a lista, editar as colunas e aplicar filtros.
estados do cenário
Um cenário, desde sua criação até a implantação, passa por diferentes mudanças de estado com base nas ações implementadas nele. Com base no estado de um cenário, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para revisar o plano e implementá-lo nos principais dados de produção.
- Processando : Um cenário está definido como Processando quando sua criação está em andamento. Além disso, se você estiver copiando um cenário existente, durante o processo de cópia, o cenário recém-criado será definido como Processando .
Além disso, a qualquer momento, quando um cenário for salvo, o estado do cenário será definido como Processando quando o processo de salvamento está em execução.
- Rascunho : Um cenário é definido como Rascunho quando está pronto para uso, ou seja, quando está sendo trabalhado. Somente o proprietário do cenário pode exibi-lo.
- Pronto : Um cenário é definido como Pronto quando é publicado. Quando um cenário é publicado e depois que o cenário é definido para o estado Pronto, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para obter feedback. O cenário está disponível somente no modo somente leitura para outras pessoas.
- Aguardando aprovação : Um cenário é definido como Aguardando aprovação quando é enviado para aprovação após a publicação. Quando um cenário é enviado para aprovação, ele não pode mais ser editado, a menos que o estado mude para Rejeitado.
- Rejeitado : Um cenário será definido como Rejeitado se um aprovador rejeitar o cenário. Quando o cenário é rejeitado, você pode implementar as mudanças sugeridas pelo aprovador usando seus comentários e enviá-lo para aprovação novamente.
- Aprovado : Um cenário será definido como Aprovado se um aprovador aprovar o cenário. Quando um cenário é aprovado, você não pode mais editar um cenário. Você só pode implantar um cenário.
- Implantado : Um cenário é definido como Implantado quando implantado nos dados de produção principais. Você não pode fazer mudanças em um cenário implantado. Para fazer mudanças, você deve criar uma cópia desse cenário e fazer mudanças.
- Arquivado : Um cenário implantado será definido como Arquivado se tiver mais de seis meses.
Configurações
A guia Configurações aparece quando você abre um edifício diretamente usando o módulo Otimização de espaço. A guia Configurações permite que você aplique o filtro de qualificação de espaço nos espaços exibidos no plano de pilha. Você pode aplicar um filtro com base no tipo de espaços ou em como deseja ver os espaços.
Por exemplo, se você quiser ver todos os espaços do tipo local de trabalho/mesa, aplique o filtro Tipo de espaço. Na guia Plano de pilha, esses espaços são exibidos com base na exibição que você selecionou em Exibir por opção.
Aprovador
A guia Aprovador exibe detalhes de todos os aprovadores configurados para aprovar um cenário. A guia Aprovador exibe detalhes como os aprovadores que têm permissão para aprovar, o estado da aprovação, os comentários relacionados à aprovação e a hora da aprovação. Depois de enviar um cenário para aprovação, se o cenário for rejeitado pelo aprovador, você poderá exibir os detalhes da rejeição no Comentários Da guia Aprovador e implemente as mudanças.
Plano de implantação de espaço e Plano de implantação de usuário
As guias Plano de implantação de espaço e Plano de implantação do usuário aparecem quando você está criando um cenário. As mudanças feitas em um cenário são registradas nos respectivos planos de implantação. Depois de salvar as mudanças feitas no plano de pilha, o plano exibirá cada mudança com os detalhes alterados.
Guia Implantação de espaço : O plano exibe as alocações e as mudanças de tipo de atribuição de espaço realizadas no cenário.
Guia Implantação do usuário : O plano exibe as mudanças relacionadas à atribuição do usuário, como Adicionar, Atualizar e Excluir realizadas no cenário.
Depois de publicar as mudanças e finalizar as alocações de espaço, para executá-las na produção, você deve implantar as mudanças. O plano permite implantar as mudanças usando Implantar opção.
- Atribuição de usuário do local de trabalho e serviço de movimentação por meio de planejamento de cenário: Caso de movimentação do local de trabalho criado para mudar a atribuição do usuário e mover o espaço.
- Serviço de tipo de atribuição do local de trabalho: Caso do local de trabalho criado para mudar o tipo de atribuição de um espaço.
- Serviço de mudança de alocação do local de trabalho: Caso do local de trabalho criado para mudar a alocação de espaço.