Use o mapeamento de importação para localizar e transformar documentos de funcionário de origem

O mapeamento de importação localiza os documentos do funcionário de origem do repositório de documentos de origem e os transforma para importá-los para a Gestão de documentos do funcionário.

Os mapas de importação definem variáveis de mapeamento usadas para adquirir metadados do repositório de documentos de origem. Também permite identificar corretamente os documentos do funcionário que você deseja importar e mapeá-los para os elementos necessários na Gestão de documentos do funcionário.

Os elementos necessários para um diretório de rede local:

• Nome do funcionário
• Tipo de documento
• Nome de arquivo

Os elementos necessários para um diretório baseado em nuvem de terceiros:

• itens
• item
• Nome do funcionário
• Tipo de documento
• Nome de arquivo
• URL

Análise de campos e valores de um arquivo de saída

Se o repositório de documentos de origem fornecer um arquivo de saída, você poderá transformar o mapeamento localiza, analisa e mapeia o arquivo de saída em valores que a Gestão de documentos do funcionário requer. Para transformar um arquivo de saída, faça o seguinte:

• Crie um tipo de mapeamento de campo que encontre uma matriz de itens no arquivo de saída (JSON é um exemplo de um arquivo de saída).
• Crie um tipo de mapeamento de campo que, para cada item na matriz, localize o ID do arquivo.
• Crie um tipo de mapeamento de campo que localize o elemento mapeado pelo funcionário.
• Crie um tipo de mapeamento de campo que localize o elemento mapeado do DOCTYPE.
• Crie um tipo de mapeamento de campo que localize o elemento mapeado do nome do arquivo.
• Crie um tipo de mapeamento de campo que localize o elemento mapeado de url.

Extraindo de um nome de arquivo

Se os documentos do funcionário de origem tiverem:

• Uma convenção de nomenclatura consistente.
• O arquivo do funcionário tem todos os metadados necessários no nome do arquivo.

Você pode usar mapas de importação para localizar e transformar o documento do funcionário de origem em valores que a Gestão de documentos do funcionário requer.

Por exemplo, os documentos do funcionário têm uma convenção de nomenclatura consistente: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdfVocê pode mapear partes do nome do arquivo para os elementos necessários para a Gestão de documentos do funcionário:

• Nome do funcionário: abel.tuter
• Tipo de documento: LOARequestLeave
• Nome do arquivo: Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf

Script

Você também pode usar scripts para mapear elementos de origem para os elementos de mapa necessários para a Gestão de documentos do funcionário. Consulte Scripts .

Nota:

O sistema de base fornece exemplos de mapa de importação que você pode usar como modelos.