Adicione cláusulas durante a criação ou negociação

Como executante ou revisor de contrato, ao criar ou negociar uma revisão de contrato, adicione cláusulas da biblioteca de cláusulas listada em Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_reviewer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao trabalhar em documento de contrato baseado em papel próprio ou em papel de terceiros, você pode usar a biblioteca de cláusulas para verificar se há cláusulas ausentes ou fora de conformidade no documento. Você também pode adicionar conteúdo de cláusula da biblioteca de cláusulas ao documento.

A biblioteca de cláusulas está disponível nas seguintes condições:

• A solicitação de contrato está no estado Trabalho em andamento. Esta solicitação foi atribuída a você ou você é um gerente de grupo ou colaborador.
• A solicitação de contrato está no estado Aguardando revisão. A tarefa de revisão interna foi atribuída a você como um revisor de contrato.

Procedimento

1. Abra o. Microsoft Word documento que está em revisão ou negociação.
2. Em Microsoft Word faixa de opções, selecione ServiceNow Add-in Contratos.
3. Na tela de login do suplemento, insira as credenciais do ServiceNow instância de onde você baixou o arquivo de manifesto.
   Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
4. Selecione Biblioteca de cláusulas guia.
5. PESQUISE a cláusula usando o nome da cláusula.

   Cláusulas ativas para o tipo de contrato associado ao documento do contrato são exibidas.

6. Selecione a cláusula na biblioteca.
7. Selecione o conteúdo no documento ao qual você deseja adicionar a cláusula.
8. Selecione Use esta cláusula para uma cláusula específica aplicável.
   A cláusula é adicionada ao documento. Quando existe um mapeamento de metadados válido no conteúdo da cláusula, os metadados são preenchidos automaticamente. Caso contrário, um nome de marcador de controle de conteúdo será adicionado e os metadados deverão ser atualizados manualmente. Para obter mais informações, consulte Configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato.