Promover uma solicitação jurídica para um assunto jurídico

Promova uma solicitação jurídica a um assunto jurídico quando a solicitação precisar de investigação adicional e colaboração entre departamentos que possam levar mais tempo para ser resolvida.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter Gestão de assuntos jurídicos aplicativo instalado e o tipo de produtor de registro no formulário de admissão associado definido como Solicitação e assunto . Para obter mais informações, consulte Adicione um formulário de admissão a uma área de prática .

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido recém-atribuída a você, selecione Iniciar o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Para promover a solicitação jurídica a um assunto jurídico, clique em Criar assunto .
5. Na caixa de diálogo Criar assunto, indique se um modelo deve ser usado para criar um assunto jurídico.
   • Para criar um registro de assunto jurídico com dados predefinidos, como fases e tarefas, selecione um nome de modelo em Modelo de assunto e clique em OK .
   • Para criar um registro de assunto jurídico sem dados predefinidos, saia de Modelo de assunto campo vazio e clique OK .

Resultado

• Um assunto jurídico é criado com detalhes copiados da solicitação jurídica.
• Você (executante jurídico ou colaborador) será adicionado em Lista de observação do assunto jurídico para acessá-lo.
• Se você selecionou um modelo de assunto, o assunto terá fases, tarefas e atributos predefinidos do modelo.
• Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, os documentos anexados à solicitação jurídica e armazenados no armazenamento externo configurado serão listados em Documentos . Registro de artefato do assunto jurídico .
  Nota:

  Como os documentos no artefato criado a partir das solicitações são compartilhados, a adição ou exclusão de quaisquer documentos neste artefato compartilhado é refletida na solicitação e no assunto. Além disso, a permissão de documento para este artefato compartilhado é gerenciada no nível de solicitação jurídica e não no nível de assunto jurídico.