Geração de documentos de RH

Há várias maneiras de gerar documentos no Prestação de serviços de RH.

• Automaticamente
• Várias assinaturas são coletadas.
• Visualizar, Assinar ou Salvar

Automaticamente

O documento é disponibilizado para a pessoa afetada assinar . O documento será gerado automaticamente somente depois que a assinatura for adicionada. A seguir estão alguns exemplos:

• Um documento, como Solicitação de reembolso de matrícula, deve ser enviado ao funcionário para assinatura. O serviço Solicitar reembolso de matrícula tem um fluxo de trabalho que aciona uma tarefa para a pessoa afetada (funcionário) do caso.

  Um administrador habilita o. Criar documento de rascunho automaticamente Opção de caso no serviço de RH e configura o serviço de RH. Quando um caso é criado com esse serviço de RH e seu estado é alterado para Trabalho em andamento ou Pronto, uma tarefa é gerada automaticamente para o funcionário com o documento disponível para assinatura.

• Um documento, como Carta de verificação do funcionário, deve ser enviado ao funcionário que não requer assinatura.

  Um administrador seleciona o modelo no serviço de RH. Um caso de RH é criado com esse serviço de RH. O agente de RH visualiza o documento usando Visualizar documento gera o documento e envia um e-mail para o funcionário usando Enviar e-mail opção no caso.

Várias assinaturas são coletadas

Documentos como cartas de oferta podem exigir várias assinaturas. Quando todas as assinaturas são coletadas, o documento é gerado automaticamente.

Nota:

Para obter mais informações sobre como configurar este recurso, consulte Configuração de formulário avançada e. Advanced Forms Management na Prestação de serviços de RH .

Visualizar, Assinar ou Salvar

Alguns documentos exigem que um agente de RH os revise, assine ou salve antes de enviá-los para uma pessoa afetada para um caso de RH. Um exemplo é quando uma pessoa afetada solicita uma carta de verificação de emprego. Este documento requer que um agente de RH revise a precisão, assine e envie para o endereço de e-mail solicitado.

• Abra um caso que exija que um documento seja enviado para a pessoa afetada.
• Certifique-se de que o estado seja Trabalho em andamento .
• O Cabeçalho do formulário mostra:
• Clique em Visualizar documento para exibir o documento.
• Clique em Assinar documento Para documentos que exigem uma assinatura de RH.
  Nota:

  Por padrão, o documento está disponível para a pessoa afetada exibir depois que você o visualizar. Mude este comportamento alterando Estado Campo no modelo de tarefa de RH. Você pode acessar o modelo de tarefa no formulário Caso de RH selecionando Serviço de RH > Atividades de serviço > Modelo de tarefa secundário.

Mudar valores

Quando há erros no documento:

• Verifique a tabela da qual as informações incorretas foram extraídas.
• Verifique o caso de RH para garantir as informações corretas do caso.
• Verifique o modelo de documento quanto a erros no corpo do documento, mapeamento de campo incorreto ou informações de variáveis.

• Edite um documento gerado
  Suporte a valores de renderização de variáveis, scripts e blocos no modo de edição em Visualizar documento. Exiba o conteúdo de variáveis, scripts ou blocos em vez de exibir apenas os nomes de variáveis ou blocos.