Solicitar a exclusão de dados pessoais

Como funcionário ou ex-funcionários, solicite a exclusão de suas informações pessoais quando você não consentir mais com o processamento, quando houver erros significativos nos dados ou se acreditar que as informações estão sendo armazenadas desnecessariamente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni

Nota:

Para usar as funções snc_internal e snc_external, você deve instalar o plug-in Explicit_roles.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central de serviços ao funcionário.
2. Em Recursos Humanos , selecione Sistemas de RH .
3. Selecione Solicitação de exclusão de dados pessoais .
4. No formulário Solicitação de exclusão de dados pessoais, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de solicitação de exclusão de dados pessoais

   Campos	Descrição
   Dados de PII	Especifique o tipo de dados pessoais a serem excluídos. Por exemplo, Número de telefone, Informações de contato e assim por diante.
   Casos de RH	Número do caso de RH relacionado.
   Quais dados você quer excluir?	Se você selecionar um caso de RH, escolha se deseja excluir: Caso de RH inteiro Anexos apenas
   E-mail	O endereço de e-mail do funcionário que está solicitando o relatório.
   Motivo da exclusão	Uma justificativa válida para solicitar a exclusão.
   Adicionar anexos	Opção para anexar arquivos relacionados.

5. Selecione Enviar.

Resultado

Um caso de RH é criado e a tarefa de RH é atribuída a um agente que pertença ao grupo de usuários Privacidade de dados de RH para revisar a solicitação. Se o agente aprovar a solicitação, ela será movida para um agente no grupo de usuários de aprovadores de conformidade de privacidade de dados de RH como uma etapa de aprovação adicional antes de excluir os dados do funcionário. Em seguida, o administrador de dados de RH pode prosseguir com a exclusão e fechar o caso de RH.

O administrador de RH pode optar por anonimizar em vez de excluir os dados do funcionário. Para obter mais informações, consulte Data anonymization.

Os ex-funcionários podem fazer login no Central de ex-funcionários, Acesse Sistemas de RH e solicite o relatório. Para obter mais informações, consulte Usando seu Central de ex-funcionários. Caso os funcionários ou clientes não tenham Central de ex-funcionários, o agente pode criar uma solicitação em nome dos ex-funcionários.