Aprovação de publicação de oportunidade
A estrutura de aprovação de publicação do Mercado de oportunidades simplifica o processo de aprovação, permitindo que os proprietários da oportunidade enviem rascunhos para aprovação e recebam notificações mediante aprovação ou rejeição.
- O proprietário da oportunidade pode enviar um rascunho de oportunidade para aprovação no formulário Criar uma oportunidade e monitorar o status da solicitação de aprovação. Eles recebem uma notificação por e-mail quando o aprovador da oportunidade aprova ou rejeita o rascunho.
- O Aprovador de oportunidade é notificado sobre a solicitação de aprovação por e-mail e uma tarefa de aprovação atribuída. Eles podem revisar o rascunho da oportunidade e aprovar ou rejeitar com comentários na interface de notificação.
- Os administradores podem configurar usuários aprovadores e regras de aprovação adicionais.
Fluxo de trabalho de aprovação
Cada tipo de oportunidade pronto para uso (gig, voluntário e projeto) tem um respectivo subfluxo para facilitar o fluxo de trabalho de aprovação. Cada subfluxo tem configurações padrão, que determinam as condições sob as quais a oportunidade é enviada para aprovação.
- Se as condições forem atendidas, o subfluxo solicitará aprovação dos usuários listados na tabela Auxiliar de tipo de oportunidade [sn_opp_market_opportunity_type_aux] para esse respectivo tipo de oportunidade.
- Se um aprovador aprovar a oportunidade, o sistema notificará o proprietário da oportunidade e publicará a oportunidade.
- Se o aprovador rejeitar a oportunidade, o sistema reverterá a oportunidade para o estado de rascunho e notificará o proprietário da oportunidade sobre o feedback do aprovador, que ele pode implementar e reenviar para aprovação.
O diagrama a seguir fornece um visual do fluxo de trabalho de aprovação:
| Subfluxo | Descrição das configurações |
|---|---|
| Aprovação de publicação e edição de oportunidade do gig | Este subfluxo envia a oportunidade para aprovação se exigir um compromisso de tempo de 20 ou mais horas por semana (linha 2). Ao contrário dos outros dois subfluxos, este atribui o gerente do proprietário da oportunidade como o aprovador (linha 7-10), além dos aprovadores listados. |
| Publicação de oportunidade voluntária e aprovação de edição | Este subfluxo requer aprovação para a oportunidade se o número total de participantes for vinte ou mais (linha 1). |
| Aprovação de publicação e edição de oportunidade do projeto | Este subfluxo requer aprovação para a oportunidade se o número total de participantes for cinco ou mais (linha 1). |
Aprovação de publicação e edição de oportunidade do projeto o fluxo é atribuído ao tipo de oportunidade do projeto pronto para uso; para os tipos de oportunidade de voluntário e de trabalho, o administrador deve atribuir manualmente o fluxo. Para obter as etapas sobre como atribuir os fluxos de aprovação, consulte Gerencie e crie tipos de oportunidade em Mercado de oportunidades.Aprovação de publicação e edição de oportunidade do projeto ou Publicação de oportunidade voluntária e aprovação de edição , pois oferecem suporte a oportunidades com várias funções.Aprovadores
Se sua instância tiver dados de demonstração carregados, o grupo Aprovadores de oportunidade do OPM é atribuído aos tipos de oportunidade de trabalho, voluntário e projeto. Um administrador pode adicionar usuários ao Aprovadores de oportunidade do OPM grupo para revisar todos os rascunhos de oportunidade. Como alternativa, o administrador pode definir aprovadores para um tipo de oportunidade específico. Para obter as etapas sobre como atribuir aprovadores a um tipo de oportunidade, consulte a etapa 4 de Gerencie e crie tipos de oportunidade em Mercado de oportunidades.
Embora o subfluxo padrão exija apenas uma aprovação ou rejeição, o administrador pode configurar cenários de aprovação alternativos, como exigir um número maior de aprovações necessárias para publicar uma oportunidade ou pelo menos duas rejeições para impedir que a oportunidade seja publicada.