Aktivitätenströme

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ein Aktivitätenstrom ist eine Liste von Einträgen in Datensätzen und Konversationen, z. B. Journalfelder, Kommentare und Arbeitsnotizen, die in Aufgabendatensätzen und Sidebar Konversationen angezeigt werden. Aktivitätenströme sind verfügbar Core-UI.

    Die drei Arten von Aktivitätenströmen lauten wie folgt:

    Aktivitätenstrom auflisten
    Streamt Live-Aktivitätsinformationen für alle Datensätze in der aktuellen Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätenströme in Listenansicht. Sie können auf ein Element klicken, um den Datensatz-Aktivitätenstrom zu öffnen, ohne den Datensatz zu öffnen.
    Datensatz – Aktivitätenstrom
    Wird in Formularen angezeigt, die mit dem Aktivitätsformatierer konfiguriert wurden. Sie können die Aktivitäten anpassen, die in diese Art von Stream aufgenommen werden sollen.

    Wenn Sie einem Datensatz folgen, um ihn in der Connect-Chat-Schnittstelle anzuzeigen, enthält die Konversation dieselben Informationen wie der Datensatz-Aktivitätenstrom. Kommentare, die im Connect-Chat-Fenster eingegeben werden, aktualisieren den Datensatz-Aktivitätenstrom.

    Visuelles Taskboard
    Streamt Live-Aktivitätsinformationen für alle Aufgabenkarten im aktuellen Taskboard. Sie können auf ein Element im Aktivitätenstrom klicken, um die Aufgabenkarte zu öffnen und den Aktivitätenstrom des Datensatzes anzuzeigen.

    Anhänge und Bilder

    Sie können Anhänge und Bilder im Aktivitätenstrom hinzufügen und in der Vorschau anzeigen, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Fügen Sie ein Bild in ein Journalfeld ein, und geben Sie den Inline-Text ein.
    • Klicken Sie auf einen Anhang, um eine Vorschau anzuzeigen. Verwenden Sie die Download-Option, um den Anhang lokal herunterzuladen.
    • Verwenden Sie Antivirus-Scans, um sich vor Virusinfektionen zu schützen, die durch Dateianhänge eingeführt werden können. Nach dem Hochladen werden alle Dateien automatisch vom System auf Viren gescannt. Wenn eine Datei infiziert ist, können Sie die Datei nicht anzeigen oder herunterladen.

    @Nennungen

    Lenken Sie die Aufmerksamkeit einer Person auf einen Datensatz, indem Sie sie in einem Aktivitätenstrom mit dem @-Zeichen erwähnen.
    Hinweis:
    Für @Mention gesendete E-Mails werden mit der Tabelle „live_notification“ verglichen und nicht dem Journalfeld der übergeordneten Tabelle hinzugefügt.
    Jeder Benutzer kann Erwähnungen im Aktivitätenstrom an den folgenden Stellen verwenden:

    Um jemanden zu erwähnen, geben Sie das @ -Zeichen in einen unterstützten Aktivitätenstrom ein. Wählen Sie als Nächstes einen Benutzer aus der Vorschlagsliste aus, um einen beliebigen Benutzer in der Instanz auszuwählen. Sie können sehen, welche Benutzer Zugriff auf den Datensatz haben und, sofern die Anwesenheitsliste aktiviert ist, wer online ist. Geben Sie einen anderen Text ein, und veröffentlichen Sie ihn im Aktivitätenstrom. Das folgende Beispiel zeigt eine #Erwähnung in einem Formular.

    Abbildung : 1. Erwähnung von Aktivitätenstrom in einem Formular
    @Nennung in einem Aktivitätenstrom mit geöffnetem Benutzerauswahlmenü.

    Standardmäßig erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie jemand erwähnt. Sie können dieses Verhalten deaktivieren, indem Sie in Ihren Benachrichtigungseinstellungendas Abonnement der @Erwähnungs-E-Mail-Benachrichtigung für Aktivitätenstrom aufheben.

    Wenn Connect aktiviert ist, können Sie zusätzliche Benachrichtigungen erhalten, je nachdem, ob Sie dem Datensatz in Connect folgen. Wenn Sie jemand in einem Datensatz erwähnt, dem Sie in Connect nicht folgen, erhalten Sie die Connect-Benachrichtigungen, die Sie global aktiviert haben, sowie die Benachrichtigung „Activity Stream @ Mention Email“. Wenn Sie dem Datensatz in Connect folgen, erhalten Sie nur Benachrichtigungen gemäß Ihren Benachrichtigungseinstellungen für die Datensatzkonversation. In diesem Fall erhalten Sie die Benachrichtigung „Activity Stream @ Mention Email“ nicht.

    Hinweis:
    Das System erstellt jedes Mal einen Datensatz in der Benachrichtigungstabelle [live_notification], wenn ein Benutzer erwähnt wird. Der Datensatz speichert die Informationen, die zum Generieren von Benachrichtigungen erforderlich sind.

    Sie können E-Mails im Aktivitätenstrom herausfiltern, z. B. automatisch generierte E-Mails und Korrespondenz-E-Mails, indem Sie das Filtersymbol für Aktivitätenstrom auswählen.. Wählen Sie Beitragstypen aus, um die Kontrollkästchen der in Ihrem Aktivitätenstrom angezeigten E-Mail- und Beitragstypen zu aktivieren oder zu deaktivieren.