Erstellen Sie eine Benutzerhandbuchhilfe

Hilfedokumente für Benutzerhandbücher sind in entsprechenden Abschnitten auf der Seite gruppiert und in einer konfigurierbaren Reihenfolge aufgelistet. Fügen Sie Ihre Abschnitte einer Hilfeseite hinzu.

Vorbereitungen

Erstellen Sie alle Ihre Hilfedokumente innerhalb des Abschnittsdatensatzes. Auf diese Weise können Sie ihre Titel verfeinern, ihre Platzierung anpassen und entscheiden, ob sie für den Abschnitt geeignet sind.

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Erstellen Sie eine Seite.
   1. Navigieren zu System-Benutzerhandbuch > Administration > Hilfeseiten und klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 1. Felddefinitionen der Hilfeseite

      Feld	Beschreibung
      ID	Seitenidentifizierung, die vom System zum Erstellen einer Hilfe-URL verwendet wird.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diese Hilfeseite. Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf den Bereich Global festgelegt.
      Titel	Anzeigetitel für diese Seite.

   3. Klicken Sie auf Absenden.

      

2. Erstellen Sie Hilfeseitenabschnitte, und ordnen Sie sie der Seite zu.
   1. Navigieren zu System-Benutzerhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseite und klicken Sie auf Neu.

      

   2. Geben Sie Ihrem Abschnitt einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel, und klicken Sie dann auf Absenden.
      Die Ansicht kehrt zur Liste der Abschnitte zurück.
   3. Erstellen Sie zusätzliche Abschnitte für Ihre Hilfeseite.
   4. Navigieren zu System-Benutzerhandbuch > Administration > Hilfeseiten und öffnen Sie die neue Seite.
   5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „ Seite zu Abschnitten “ auf Neu.
   6. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 2. Seite zu Abschnitt – Felddefinitionen

      Feld	Beschreibung
      Spalte	Spaltenposition auf der Seite für diesen Abschnitt. Die erste Spalte wird als 0 und die zweite Spalte als 1bezeichnet. Für die anzuzeigenden Abschnitte muss mindestens ein Eintrag für Spalte 0 vorhanden sein.
      Bestellen	Reihenfolge, in der die Abschnitte in den Spalten auf der Seite angezeigt werden. Wenn keine Reihenfolgennummer definiert ist, listet das System die Abschnitte in alphabetischer Reihenfolge auf.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diesen Datensatz Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf den Bereich Global festgelegt.
      Seite	Hilfeseite, auf der dieser Abschnitt angezeigt wird. Sie können das Suchfeld verwenden, um die Seite zu ändern, auf der ein Abschnitt angezeigt wird.
      Abschnitt	Name des Abschnitts, der auf der ausgewählten Seite angezeigt werden soll.

      

   7. Klicken Sie auf Absenden.
   8. Wahlweise: Fügen Sie der Hilfeseite nach Bedarf Abschnitte hinzu.
3. Erstellen Sie ein oder mehrere Dokumente.
   1. Navigieren zu System-Benutzerhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseite.
   2. Öffnen Sie einen von Ihnen erstellten Abschnittsdatensatz.
   3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Hilfe auf Neu, um ein Hilfedokument für diesen Abschnitt zu erstellen.
   4. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 3. Hilfedokument-Felddefinitionen

      Feld	Beschreibung
      Nummer	Dokumentnummer, die automatisch vom System generiert wird.
      Abschnitt	Abschnitt, in dem dieses Dokument angezeigt wird.
      Bestellen	Listenreihenfolge für dieses Dokument im ausgewählten Abschnitt.
      Veröffentlicht	Datum, an dem dieses Dokument erstellt wurde.
      Aktualisiert	Datum, an dem dieses Dokument zuletzt aktualisiert wurde.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Inhalts dieses Dokuments. Diese Beschreibung wird als Titel für das Dokument auf der Hilfeseite verwendet.
      Text	Dokumentinhalt, einschließlich Grafiken und Tabellen. Sie können Ihren Eintrag formatieren, Aufzählungslisten oder nummerierte Listen erstellen und Bilder anhängen.

      

   5. Klicken Sie auf Absenden.
   6. Wiederholen Sie den Vorgang, um die erforderlichen Hilfedokumente für diesen Abschnitt zu erstellen.