Visuelle Taskboards erkunden

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Visuelle Taskboards bieten eine visuelle Darstellung der zu erledigenden Arbeit, sodass Teammitglieder Aufgaben einfach nachverfolgen und priorisieren können. Sie können Visuelle Taskboards in einer Vielzahl von Kontexten verwenden, z. B. in Projektmanagement, Aufgabenmanagement für Mitarbeiter oder Teams und Mitarbeitereinarbeitung.

    Visuelle Taskboards – Übersicht

    Sie können mehrere Aufgabendatensätze anzeigen und aktualisieren, die als Karten angezeigt werden, die zwischen Spurenverschoben werden können. Ein Aktivitätenstrom auf der Tafel zeigt die letzten Aktivitäten an, sodass Sie Änderungen an Aufgaben leicht nachverfolgen können. Sie können Aufgabenkarten aus jeder Tabelle hinzufügen, die Aufgabe erweitert, um Aktualisierungen intuitiv und einfach nachzuverfolgen und Datensätze direkt über die Tafel zu bearbeiten. Jeder Benutzer kann Task Boards unabhängig von der Rolle verwenden, obwohl Zugriffssteuerungsregeln (ACLs) möglicherweise die Karten einschränken, die jeder Benutzer sehen kann. Die Visual Task Board-Oberfläche bietet eine grafische Umgebung, in der sich Datensätze verwalten lassen und Zusammenarbeit ermöglicht wird. Beispielsweise kann ein Supportmanager eine Tafel für ein Team erstellen, um die zugewiesenen Incidents nach Status in Echtzeit nachzuverfolgen.

    Vorteile von Visual Task Board

    Jeder im Team kann Zugriff auf ein Visual Task Board erhalten.

    Verbesserte Transparenz
    Visual Task Boards bieten eine visuelle Darstellung aller laufenden Aufgaben, sodass Teammitglieder den Status jeder Aufgabe auf einen Blick sehen können. Dies ermöglicht eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, da Teammitglieder schnell Engpässe und Bereiche identifizieren können, die Aufmerksamkeit erfordern.
    Höhere Effizienz
    Teams können ihre Arbeitsauslastungen einfach verwalten, indem sie Aufgaben zuweisen und neu zuweisen, den Aufgabenstatus aktualisieren und Prioritäten festlegen. Dies trägt dazu bei, die Produktivität zu verbessern und die Zeit zum Abschließen von Aufgaben zu reduzieren.
    Anpassung
    Sie können Visuelle Taskboards an die besonderen Anforderungen eines Teams oder einer Organisation anpassen. Teams können ihre eigenen Workflows, Bezeichnungen und Spalten erstellen, um ihren spezifischen Prozess darzustellen, was die Verwaltung von Aufgaben und das Erreichen ihrer Ziele erleichtert.
    Mobile Barrierefreiheit
    Sie können von jedem Gerät aus auf Visuelle Taskboards zugreifen, einschließlich Smartphones und Tablets. Auf diese Weise können Teammitglieder verbunden und über ihre Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.