Speichern und Filter in einer Listenansicht verwenden

Abhängig von Ihren Zugriffsrechten können Sie Filter für jeden, eine Benutzergruppe oder sich selbst speichern. Sie können gespeicherte Filter anwenden und bearbeiten oder löschen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: variiert je nach Aktion. Siehe Verfahren.

Hinweis:

Mit einer neuen ACL zum Erstellen können alle Benutzer standardmäßig Filter speichern. Diese ACL überschreibt vorhandene benutzerdefinierte ACLs, wenn Administratoren den Filterzugriff einschränken. Die neue ACL gibt allen Benutzern standardmäßig Zugriff auf das Feld Benutzer und nur dann Zugriff auf das Feld Gruppe, wenn Benutzer die Rolle „filter_group“ haben und sich in der aktuell ausgewählten Gruppe befinden.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu einer Liste, und erstellen oder ändern Sie einen Filter, wie in Erstellen Sie einen Filter in der Listebeschrieben.
2. Wählen Sie Speichern... aus.

   Zusätzliche Optionen zum Speichern der Filteranzeige.

   
3. Geben Sie einen Namen für den Filter in das Feld Speichern unter: ein.
4. Wählen Sie eine der folgenden Sichtbarkeitsoptionen aus.

   Option	Bezeichnung
   Mich	Erstellt einen persönlichen Filter, auf den nur Sie zugreifen können. Wenn Sie keinen Schreibzugriff auf das Feld Benutzer haben, ist diese Option nicht verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.
   Jeder	Erstellt einen globalen Filter, auf den alle Benutzer zugreifen können. Diese Option ist für Benutzer mit der Rolle „filter_global“ verfügbar.
   Gruppe	Erstellt einen Gruppenfilter, auf den nur Mitglieder der von Ihnen ausgewählten Benutzergruppe zugreifen können. Diese Option ist für Benutzer mit der Rolle „filter_group“ verfügbar. Wenn Sie keinen Schreibzugriff auf das Feld Gruppe haben, ist diese Option nicht verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

5. Wählen Sie Speichern.
6. Wahlweise: Um Ihren gespeicherten Filter zu verwenden, kehren Sie zur Liste zurück, wählen Sie das Listensteuerungsmenü () und dann Ihren Filter aus dem Untermenü Filter.
7. Wahlweise: Um Ihre persönlichen Filter zu bearbeiten oder zu löschen, kehren Sie zur Liste zurück, wählen Sie das Listensteuerungsmenü () und dann im Menü Filter die Option Persönliche Filter bearbeiten aus.
   1. Überprüfen Sie die Filterliste, und wählen Sie den Titel des zu bearbeitenden Filters aus.
      Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, wählen Sie das Symbol „Filter anzeigen/ausblenden“ (), und entfernen Sie alle angewendeten Filter.
   2. Aktualisieren Sie den Filtertitel, oder fügen Sie Bedingungen hinzu oder entfernen Sie sie.
   3. Wahlweise: Um den Filter zu löschen, wählen Sie Löschen, und bestätigen Sie den Löschvorgang.
   4. Wenn Sie den Filter bearbeitet haben, wählen Sie Aktualisieren.