Contrôler la disponibilité de la source de données par rôle

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Limiter par rôle les sources de données pour lesquelles les utilisateurs peuvent créer des visualisations de données.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par défaut, tous les rôles peuvent créer des visualisations de données pour toutes les sources de données. Vous pouvez plutôt limiter les sources de données disponibles par une liste d’autorisation. Lorsque vous créez un enregistrement de visibilité des sources de données de visualisation [sys_viz_data_source_role] pour une source de données, seuls les utilisateurs ayant au moins un des rôles que vous spécifiez peuvent créer une visualisation de données pour cette source de données. Toutes les visualisations qu’ils ont créées avant la création de la liste d’autorisation existent toujours. Toutefois, l’utilisateur qui a créé la visualisation ne sera plus en mesure de modifier cette visualisation, sauf s’il possède l’un des rôles figurant sur la liste d’autorisation.

    Important :
    Créez un seul enregistrement de visibilité de sources de données de visualisation pour une source de données.

    Procédure

    1. Créez un nouvel enregistrement dans la table Visibilité des sources de données de visualisation [sys_viz_data_source_role].
      Par exemple, vous pouvez accéder à la vue de liste de la table et sélectionner Nouveau.
    2. Dans le champ Source de données Viz , sélectionnez la source de données dont vous souhaitez limiter l’utilisation.
      Vous avez le choix entre toutes les sources de données personnalisées que vous avez créées dans la table Sources de données du cadre de travail Viz [sys_viz_data_source].
    3. Sélectionnez l’icône Modifier les rôles d’utilisateur (icône de crayon) en regard de Rôles.
    4. Dans le champ Available (Disponible ), mettez en évidence les rôles qui doivent être en mesure de créer des visualisations de données pour cette source de données.
      Seuls les utilisateurs ayant les rôles que vous ajoutez auront accès à la source de données. Vous pouvez rouvrir cet enregistrement et ajouter ou supprimer des rôles ultérieurement. Les utilisateurs ayant des rôles supprimés voient un message indiquant qu’ils n’ont pas accès à la source de données lorsqu’ils essaient de modifier une visualisation basée sur celle-ci.
    5. Sélectionnez la flèche vers la droite > le bouton pour ajouter les rôles en surbrillance à l’enregistrement.
    6. Sélectionnez Terminé.
    7. Sélectionnez Soumettre.

    Impact de la limitation de la source de données par rôle

    Abel Tuter est un analyste commercial de premier plan. Abel a le rôle pa_power_user et peut créer des indicateurs. Alissa Mountjoy est une experte technique qui planifie les travaux de collecte de données pour les indicateurs, mais n’est pas analyste d’entreprise et ne crée pas d’indicateurs. Alissa a le rôle pa_data_collector. Par défaut, Abel et Alissa peuvent créer des visualisations de données basées sur un indicateur.

    Abel crée une visualisation de données de séries chronologiques sur l’indicateur du nombre d’incidents ouverts. Abel partage cette visualisation avec Alissa, accordant également les droits d’édition.
    Boîte de dialogue Partager la visualisation avec Alissa Mountjoy ayant reçu l’autorisation d’édition.
    Alissa peut ouvrir cette visualisation en mode d’édition, en accédant au panneau de configuration. Elle peut modifier la source de données. Elle peut également créer elle-même une visualisation à l’aide d’une source de données d’incident.
    Visualisation du nombre de données d’incidents ouverts en mode d’édition, avec Alissa Mountjoy comme utilisateur connecté et capable de modifier la source de données.
    En tant qu’administrateur système, vous décidez que seuls les experts métier ayant le rôle pa_power_user doivent être en mesure de créer des visualisations de données basées sur des indicateurs.
    Enregistrement de visibilité des sources de données visuelles limitant les sources de données d’indicateur à pa_power_user rôle.
    Alissa dispose toujours des droits de modification sur la visualisation des données, mais ne peut plus modifier la source de données. Alissa ne peut pas non plus créer une visualisation de données avec une source de données d’incident.
    Visualisation des données Nombre d’incidents ouverts en mode d’édition, avec Alissa Mountjoy comme utilisateur connecté et incapable de modifier la source de données.