Explorer un projet

Une fois que vous avez configuré les données que vous souhaitez visualiser, vous pouvez commencer à extraire le projet.

Avant de commencer

Rôle requis : po_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Exploration de processus extrait une limite maximale de 500 000 enregistrements pour une seule table. Si cette limite est atteinte avec la table que vous avez sélectionnée, ajoutez des filtres supplémentaires pour affiner l’ensemble de données.

Cette limite diminue en fonction du nombre de tables que vous avez configurées sur votre projet. Par exemple, si vous configurez deux tables, une table parente (comme Incident) et une table enfant (comme Task_sla), la limite calculée sur la table d’incident sera de 250 000 enregistrements.

Remarque :

• L’optimisation d’un projet peut prendre beaucoup de temps. Lorsque l’extraction d’un projet est en cours, vous ne pouvez pas explorer sa carte de processus.
• Au cours d’une exploration complète ou d’un échantillon, Exploration de processus analyse le journal d’audit.

Procédure

1. Depuis le navigateur d’applications, accédez à Exploration du processus > Espace de travail d'exploration de processus.
2. Dans le menu Carte du projet, sélectionnez :
   • Explorer le projet (complet) pour explorer le projet complet.
   • Explorer le projet (échantillon) pour extraire jusqu’à 3 600 enregistrements, plutôt que d’explorer tous les enregistrements applicables à un projet.
     Remarque :

     L’exploration d’un échantillon permet à un analyste de valider les paramètres de configuration du projet avant d’effectuer une extraction complète des données du projet.
3. Sélectionnez OK pour confirmer que vous souhaitez commencer l’exploration du projet.
4. Facultatif : Sélectionnez Notifier une fois terminé si vous souhaitez être ajouté à la liste de surveillance.
   Vous recevrez une notification par e-mail une fois l’exploration terminée. La limite de tâches par jour est fixée à 50 par défaut. Si vous dépassez la limite, un message d’erreur s’affiche.
5. Facultatif : Sélectionnez Afficher la progression pour afficher les détails de l’exploration.

   Une fois l’exploration terminée, une page Résumé de l’exploration s’affiche. Cette page fournit des détails supplémentaires sur l’exploration. Il répertorie également toute définition de résultat qui n’a pas été incluse dans l’exploration et fournit un lien pour comprendre la cause réelle. Vous pouvez également afficher les journaux ou accéder à l’espace de Exploration de processus travail pour afficher le graphique.

   

Résultats

Si l’extraction se termine avec succès, la carte de projet indique que l’état d’exploration est disponible.

Annuler une tâche d’exploration de données

Un analyste, un utilisateur avancé ou un administrateur peut annuler une tâche d’exploration de données en cours.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Procédure

Sélectionnez Annuler pendant l’exploration d’un projet pour annuler le processus.

La fin du processus d’annulation peut prendre plusieurs minutes. L’unité de travail en cours au moment de l’annulation de l’exploration doit être terminée avant que l’annulation ne se produise.

L’état d’exploration sur le formulaire de définition de projet indique Annulé.

États des mines

Lors d’une tentative d’exploration d’un projet, l’enregistrement de workflow du projet affiche l’un de ces états.

Tableau 1. États d’exploration des enregistrements de workflow

État	Description
Nouveau	Aucune tentative d’exploration n’a été faite sur les données du projet.
Données d'exploration	L’exploration est en cours pour le projet.
Annulation	L’exploration de données est en cours d’annulation initiée par l’utilisateur.
Annulé	Un utilisateur a annulé l’exploration en cours de traitement pour le projet.
Disponible	L’exploration a été effectuée sur les données et la visualisation de la carte de processus est disponible.
Erreur	L’exploration a été tentée, mais n’a pas abouti. Impossible d’ouvrir les nouveaux projets qui n’ont pas encore été explorés avec succès dans la console d’analyste. Vous pouvez tenter une actualisation des données à partir de la console d’analyste sur un projet qui a été extrait avec succès de son enregistrement de workflow. Une icône lorsque les données du projet ne sont pas actualisées correctement. Pour en savoir plus, consultez l’onglet Extraire le journal de données du formulaire de définition de projet.
Planifié	Une tâche a été planifiée pour que le projet soit exploré à un intervalle de temps spécifié. Remarque : Si plusieurs projets sont planifiés pour l’exploration de données dans une tâche, les projets s’exécutent de manière séquentielle. Par exemple, une tâche pour laquelle les projets 1 et 2 sont planifiés explorera d’abord le projet 1, puis commencera à explorer le projet 2 une fois l’exploration du projet 1 terminée.