Catégorisez les activités du poste de travail pour simplifier l’analyse

Organisez et ajoutez du contexte à vos données en regroupant des activités de station de travail similaires avec des noms de catégorie conviviaux.

Avant de commencer

Commencez à catégoriser les activités après avoir exploré un exemple de projet pour collecter des données d’activité de la station de travail. Ces exemples de données d’activité facilitent la catégorisation, car vous disposez des valeurs exactes d’application et de fenêtre utilisées dans votre organisation.

Rôle requis : sn_tm_core.power_user, sn_tm_core.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Quatre règles de catégorisation prédéfinies sont fournies et ne peuvent pas être modifiées. Les trois premières règles classent le temps inactif. La règle MAX s’applique en dernier et représente l’activité sans catégorie qui ne correspond à aucune règle et constitue la source de la catégorisation des activités. Ces données sans catégorie sont anonymisées par défaut.

Pour plus d'informations, consultez Concepts de catégorisation dans Exploration de tâches.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Exploration de tâches Espace.
2. Sélectionnez l’icône Catégorisation des applications (icône).
3. Facultatif : Ajoutez des catégories à la liste disponible sur le formulaire de règle de catégorisation pour décrire le type de travail auquel les applications sont liées.
   Par exemple, si votre organisation utilise de nombreuses applications de réseaux sociaux, vous pouvez créer une catégorie nommée Réseaux sociaux.
   1. Sélectionnez des catégories.
   2. Sélectionnez Créer une catégorie.
   3. Entrez un nom de catégorie dans le champ Nom .
   4. Sélectionnez Enregistrer.
4. Facultatif : Vérifiez si toutes les applications que votre organisation souhaite analyser sont répertoriées sur le formulaire de règle de catégorisation et ajoutez celles qui manquent.
   Cette liste détermine les noms d’applications disponibles pour créer des règles de catégorisation. Vous pouvez fournir des noms d’application conviviaux, tels que « Teams » pour « Microsoft Teams ».
   1. Sélectionnez Applications.
   2. Sélectionnez Ajouter une application.
   3. Entrez un nom d’application dans le champ Nom .
      Par exemple, vous pouvez ajouter le nom convivial « Teams » pour les activités dans l’application native Microsoft Teams et l’accès à l’application dans un navigateur.
   4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Identifiez les applications à catégoriser.
   1. Sélectionnez l’icône d’aperçu (icône ) dans la catégorie MAX .
   2. Recherchez la valeur la plus élevée dans la colonne Durée (s) et sélectionnez l’icône Créer une règle (icône ) en regard du nom de l’application.
      Vous pouvez également choisir de créer une règle basée sur une application, par exemple, en trouvant une activité avec un nom de Microsoft Teams fichier.
   Les valeurs de condition dans le formulaire de règles de catégorisation sont renseignées en fonction de l’enregistrement d’activité que vous avez sélectionné.
6. Renseignez les champs du formulaire Règle de catégorisation .

   Pour faire correspondre exactement l’enregistrement d’activité, laissez les conditions par défaut telles quelles. Pour créer une règle plus générale, laissez le champ vide pour autoriser n’importe quelle valeur, ou utilisez (.*) pour remplacer n’importe quelle valeur par n’importe quel nombre de caractères.

   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire de règle de catégorisation dans Exploration de tâches.

7. Sélectionnez Enregistrer la règle.
   Remarque :

   Pour vous assurer que des règles plus granulaires pour une application sont appliquées avant les règles plus générales, placez des règles plus granulaires avant les règles plus générales.
8. Continuez à recalculer les activités de catégorisation jusqu’à ce que les activités sans catégorie ne représentent pas plus de 10 % environ de la durée totale.

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