Analyse des performances peut générer automatiquement un e-mail contenant le score, le % de changement et le % d’écart score-cible d’un ou de plusieurs indicateurs.
Avant de commencer
Activez et configurez les notifications par e-mail avant de pouvoir utiliser les résumés d’e-mail.
Rôle requis : pa_admin ou admin
Procédure
-
Développez Tout et entrez sysauto_indicator_notifications_list.do dans le champ de recherche du navigateur, puis appuyez sur Entrée.
-
Cliquez sur Nouveau.
-
Entrez un nom et une description pour le résumé de l’e-mail.
-
Cochez la case Actif pour exécuter une tâche planifiée qui crée le résumé de l’e-mail.
-
Sélectionnez le moment où la tâche doit s’exécuter.
- Quotidien
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Périodiquement
- Une fois
- Sur demande
-
Définissez l’heure d’exécution de la tâche en modifiant les heures, les minutes et les secondes (à l’aide de la notation 24 heures).
Par défaut, la tâche s’exécute à minuit.
-
Sélectionnez les indicateurs à inclure dans la synthèse, dynamiquement ou manuellement.
- Dynamiquement
- Cochez la case By Condition (Par condition ). Utilisez le générateur de conditions pour définir les conditions qui déterminent les indicateurs inclus dans le résumé de l’e-mail. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les indicateurs clés en définissant la condition sur [Key] [is] [true].
- Manuellement
- Décochez la case Par condition . Après avoir enregistré le formulaire Résumé de l’e-mail planifié, sélectionnez les indicateurs individuels à inclure dans le résumé de la liste connexe Indicateurs .
-
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
Les listes connexes deviennent disponibles.
-
Sélectionnez n’importe quel nombre d’utilisateurs dans la liste connexe Utilisateurs .
-
Si vous sélectionnez des indicateurs manuellement, sélectionnez-les dans la liste connexe Indicateurs .
Résultats
La tâche de résumé de l’e-mail s’exécute en fonction du calendrier que vous avez configuré. Vous pouvez également exécuter la tâche manuellement en cliquant sur Exécuter maintenant.