Central de ex-funcionários

. Central de ex-funcionários fornece uma maneira de permanecer conectado com ex-funcionários e não funcionários, como voluntários e prestadores de serviços.

. Central de ex-funcionários atua como um portal para fornecer conteúdo, serviços e comunidade exclusivos.

Manter relacionamentos com ex-funcionários e outros públicos externos ajuda a moral, a produtividade e a reduzir os custos de treinamento e contratação.

Benefícios do Central de ex-funcionários

Ter um portal que os ex-alunos podem acessar tem muitos benefícios:

• Os ex-funcionários podem criar solicitações de serviço como:
  • Solicitando informações de salário
  • Solicitação de documentação fiscal
  • Acessar informações sobre benefícios do COBRA
• Os ex-funcionários podem criar casos de RH usando estes itens do catálogo:
  • Discrepância na Folha de pagamento
  • Declaração de emprego
  • Consulta geral
• Os ex-funcionários também podem:
  • Mantenha as informações de contato pessoais atualizadas
  • Conecte-se à comunidade para oportunidades de networking
  • Mantenha-se informado sobre as notícias e comunicados da empresa
  • Acessar listas de trabalho
• Os administradores podem:
  • Atribua funcionários para gerenciar solicitações de ex-funcionários
  • Atribua tarefas a ex-funcionários

Análise de conteúdo

. Central de ex-funcionários fornece um perfil de acompanhamento de análise de conteúdo separado. Para obter mais informações, consulte Crie um perfil de acompanhamento da Análise de conteúdo.

Transição de funcionário para ex-funcionários

Um e-mail pessoal é necessário para fazer a transição de um funcionário para um ex-funcionário.

Você pode executar esta transição para indivíduos ou em massa. Para acessar Central de ex-funcionários, os usuários devem ter uma das seguintes funções:

• [sn_hr_core.hrsm_alumni]
• [sn_hr_sp.hrsp_alumni]

Nota:

Você pode adicionar as funções de ex-funcionários (sn_hr_core.hrsm_alumni) e (sn_hr_sp.hrsp_alumni) a qualquer usuário. Para obter mais informações, consulte Assign a role to a user.

Certifique-se de que os ex-funcionários não estejam incluídos em suas contagens de licenciamento do UU

Quando um funcionário faz a transição para um ex-funcionário e você está usando o licenciamento de usuário irrestrito (UU), convém evitar o aumento da contagem de usuários ao fornecer serviços para seus ex-funcionários. Certifique-se de que os seguintes parâmetros sejam atualizados na tabela [sys_user].

• Se você tiver HRSD Enterprise, com RH ou usuários irrestritos, e usar Central de ex-funcionários você precisará tornar os usuários inativos na tabela [sys_user] como parte do processo de desligamento. Quando o registro for desabilitado, ele não será contado na contagem de UU.
  Nota:

  . Central de ex-funcionários O fluxo de trabalho de desligamento cria um novo registro de ex-funcionários na tabela Usuários de ex-funcionários [sn_asc_user] que fornece aos ex-funcionários acesso ao Central de ex-funcionários Serviços e recursos quando o perfil Usuário [sys_user] está inativo.
• Se você tiver Profissional de RH, com RH ou usuários irrestritos e estiver fornecendo serviços de ex-funcionários fora de Central de ex-funcionários, Para impedir que ex-funcionários sejam incluídos na contagem de UU, você precisará criar uma tabela de ex-funcionários personalizada. A tabela de ex-funcionários personalizada estenderá a tabela [sys_user]. Quando um funcionário sai da organização, você pode mudar a classe de usuário do funcionário na tabela [sys_user] de Usuário ao nome da classe de sistema que corresponde à tabela de ex-funcionários personalizada.
  Nota:

  Criando uma tabela de ex-funcionários personalizada para atender ex-funcionários fora de Central de ex-funcionáriosé considerado uma implementação personalizada. Consulte Create a table para obter mais informações.

Para obter informações adicionais, consulte DEF1000205 | USUÁRIO DE RH [KB1125071] artigo na Base de conhecimento do Now Support.