Configure uma notificação por e-mail para o log de contato diário

Configure uma notificação por e-mail personalizada para usar com Contato para situação emergencial notificações para que você possa solicitar que os usuários enviem uma lista de outros usuários com os quais entraram em contato durante o dia útil.

Antes de Iniciar

Revise o existente Alerta de log diário do funcionário e. Notificação diária de log de contato notificações por e-mail para se familiarizar com os scripts e configurações de base.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao configurar uma notificação por e-mail para uso como log de contato diário, você está criando uma notificação por e-mail personalizada para fins de rastreamento de contato. . Alerta de log diário do funcionário e. Notificação diária de log de contato as notificações por e-mail que você pode revisar para entender melhor como as notificações semelhantes às que você pode criar são configuradas.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificações do sistema > E-mail > Notificações.
2. Clique em Nova.
3. Opcional: Em Nome insira um nome descritivo para a notificação.
4. Em Tabela , selecione a tabela Confirmações de log diário [sn_imt_tracing_daily_log_acnowledgement].
5. Em Quando enviar , defina as condições.
   • Insira condições no Construtor de condições para definir quando os usuários receberão a notificação por e-mail.
   • Copie o script de exemplo a seguir no Condição avançada e faça essas modificações.
     • Dê à variável um nome diferente, por exemplo, EmployeeCheckInAcmeSysId .
     • Insira o novo sys_id de notificação como o valor.
     • Insira o nome da variável que você declarou no final da segunda linha.
   Script de condição avançada de exemplo:

   var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
   answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
   

6. Em Quem receberá selecione de Usuários e. Grupos para determinar quem receberá a notificação.
7. Preencha as informações restantes no O que ele conterá guia.

   Tabela 1. Guia O que ele conterá

   Campo	Ação
   Modelo de e-mail	Selecione o modelo de e-mail usado para determinar qualquer conteúdo pré-configurado na linha de assunto e no corpo da mensagem.
   Assunto	Crie a linha de assunto que os usuários veem quando recebem o e-mail.
   Mensagem HTML	Em HTML da mensagem , adicione e personalize o texto ou o código-fonte da mensagem para atender às necessidades da sua organização. Nota: Ao inserir o conteúdo do e-mail no HTML da mensagem , certifique-se de incluir o link para o formulário Log de contato diário.

8. Clique em Enviar.
9. Na lista Notificações, abra a notificação que você adicionou e clique em Visualizar notificação .
10. Revise a notificação e faça as mudanças necessárias.
11. Clique em Atualizar.

Resultado

Você criou uma notificação por e-mail personalizada para uso como log de contato diário com Contato para situação emergencial notificações. Ao modificar ou criar um Contato para situação emergencial Notificação, você pode selecionar esta notificação para o Log de contato diário ou para as saídas personalizadas.

O que Fazer Depois

Para usar esta notificação por e-mail para como seu log de contato diário, consulte Configure um Contato para situação emergencial notificação para o log de contato diário.