Configure condições para enviar notificações de lembrete para contratos expirando

Configure regras de repositório de contratos para determinar as condições de expiração sob as quais as notificações de lembrete para contratos expirando são enviadas.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As notificações por e-mail estão disponíveis para as seguintes condições de expiração de contrato no sistema de base:

• Expirado - o lembrete de notificação por e-mail não é enviado e o nível de expiração no contrato é definido como expirado.
• Dentro de 7 dias - o lembrete de notificação por e-mail é enviado sete dias antes da expiração do contrato.
• Dentro de 15 dias - O lembrete de notificação por e-mail é enviado 15 dias antes da expiração do contrato.
• Dentro de 30 dias - O lembrete de notificação por e-mail é enviado 30 dias antes da expiração do contrato.

Você pode atualizar a regra do repositório de contratos para modificar ou adicionar condições de expiração que determinam quando o e-mail de notificação é enviado.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Administração de contratos > Regras de repositório de contratos.
2. Defina a condição para que a notificação seja enviada.
   1. Na página Verificações de condição, localize a entrada cuja Tabela O valor do campo é Repositório de contratos jurídicos (sn_lg_cnt_repositório) e. Campo Condição o valor é expiration_level e selecione Contrato em Categoria campo.
   2. Na seção Condições, selecione Novo para criar uma condição.
   3. No formulário, preencha os campos.

      Figura 1. Verificações de condição para lembretes

      

      Para obter mais informações sobre esses campos, consulte Campos do formulário Condição de contratos expirando.
   4. Selecione Enviar.
3. Opcional: Personalize o conteúdo da mensagem no modelo de notificação por e-mail padrão.
   1. Selecionar Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
   2. PESQUISE e selecione Lembrete de vencimento do contrato jurídico .

      Se uma mensagem sobre o escopo da aplicação atual for exibida, selecione aqui .

   3. Na janela Lembrete de vencimento do contrato jurídico, selecione O que ele conterá guia.
   4. Insira o conteúdo da mensagem de notificação por e-mail no HTML da mensagem campo.
   5. Selecione Atualizar.

Resultado

Os lembretes de vencimento do contrato serão acionados com base nas condições definidas.