Classificar e mapear cláusulas importadas

Classifique e mapeie cláusulas importadas para usar o conteúdo das cláusulas em um modelo de contrato.

Antes de Iniciar

. Microsoft Word o documento deve ter sido carregado e analisado para fornecer cláusulas para o modelo de contrato. Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato.

Função necessária: sn_cm_core.contract_config

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As cláusulas importadas contêm conteúdo que foi extraído do Microsoft Word documentos marcados pelos controles de conteúdo. Classificar e mapear as cláusulas importadas cria uma biblioteca de cláusulas de variações de cláusula que contém o conteúdo disponível nas cláusulas importadas.

Para obter mais informações sobre variações de cláusula, consulte Crie uma variação de cláusula.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
2. Abra um modelo de contrato.
3. Navegue até a lista relacionada Cláusões importadas.
4. Atualize uma variação de cláusula existente com o conteúdo disponível na cláusula importada ou crie uma nova cláusula ou variação de cláusula com esse conteúdo.

   Uso dos dados de cláusula importados	Etapas
   Não atualize nenhuma cláusula ou variação de cláusula existente	Em Classificação , selecione a seta suspensa. Selecione Nenhuma mudança da lista. Em Cláusula de mapeamento , selecione uma cláusula ativa na biblioteca de cláusulas.
   Crie uma nova cláusula e sua variação de cláusula	Em Classificação , selecione a seta suspensa. Selecione Nova cláusula da lista. Em Cláusula de mapeamento não execute nenhuma ação.
   Crie uma nova variação de cláusula	Em Classificação , selecione a seta suspensa. Selecione Cláusula existente da lista. Em Cláusula de mapeamento , selecione uma cláusula ativa na biblioteca de cláusulas.

5. Selecione Mapeamento de cláusula concluído .

   Figura 1. Modelo de documento de contrato

   

   • Se o mapeamento for bem-sucedido, a lista relacionada Mapeamentos de cláusula exibirá os detalhes das cláusulas mapeadas com seu tipo de contrato.
   • Se o mapeamento não for bem-sucedido, uma mensagem de erro será exibida. As possíveis causas podem incluir:
     • Nenhum tipo de contrato foi selecionado.
     • Nenhuma classificação foi atribuída a todas as cláusulas.
     • Cláusulas com a classificação Nova cláusula foram mapeadas para uma cláusula em vez de ficarem vazias.
     • As cláusulas com as classificações de cláusula existente ou Nenhuma mudança não têm uma cláusula mapeada para elas.
6. Opcional: Exiba as variações de cláusula associadas a uma cláusula selecionando o ícone Exibir/ocultar listas hierárquicas ( para uma cláusula.

Tarefas relacionadas

• Adicionar controles de conteúdo em um Microsoft Word documento
• Crie um modelo de contrato
• Criar e configurar participantes
• Atualizar mapeamentos de modelo de contrato