Atualizar mapeamentos de modelo de contrato
Atualize mapeamentos de modelo para preencher previamente as informações colocadas no documento do contrato.
Antes de Iniciar
Procedimento
- Navegar até Tudo > Base para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
- Abra um modelo de contrato.
- Navegue até a lista relacionada Mapeamento de modelo.
- Selecione o campo a ser atualizado.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário Mapeamento de modelo Campo Descrição Nome do campo Este campo é preenchido automaticamente com o título do controle de conteúdo. Por exemplo: Empresa Campo de documento Este campo é preenchido automaticamente com o marcador do controle de conteúdo. O campo tem o tipo de campo prefixado ao nome. Por exemplo: Field_companyName. Tipo de campo de documento O tipo de campo que está sendo mapeado. As opções são: - Campo de texto: Metadados descritivos.
- Assinatura: Assinaturas durante o processo de assinatura eletrônica.
- Data da assinatura: Data da assinatura.
- Nome do signatário: Nome do signatário.
- E-mail do signatário: E-mail do signatário.
- Título do signatário: Título do signatário.
Nota:- Essas opções estão disponíveis quando o modelo está relacionado a contratos para Gestão de contratos Pro.
- Mapeie a data da assinatura e da assinatura para os participantes e exclua todos os campos Assinatura e Data da assinatura não mapeados.
Valor de visualização Um valor de mapeamento de campo usado em vez do espaço reservado ao testar o modelo. Este campo aparece somente quando Campo de texto selecionado de Tipo de campo de documento . Formato Formato no qual os valores devem ser inseridos pelo participante. Se o participante não inserir um valor no formato especificado, um erro de validação será exibido para o participante. Somente leitura Opção para habilitar a edição do campo pelo participante selecionado. Ativo Opção para ativar o mapeamento de modelo. Tabela de mapeamento Este campo é definido automaticamente para a tabela à qual o modelo de documento está associado. Campo de mapeamento Campo de mapeamento usado para mapear os valores do campo de tabela que é inserido quando este modelo é usado em um contrato. Este campo aparece somente quando Campo de texto selecionado de Tipo de campo de documento . Participante Selecione o participante associado ao modelo de contrato. Ao criar de participantes,- Para criar um signatário interno, mapeie a referência do usuário para o registro do participante, por exemplo, P1.
- Para criar um signatário externo, mapeie os campos Nome do participante, E-mail do participante e Título do participante no registro do participante.
Quando você mapeia um participante para os campos de nome, e-mail e título do signatário nos mapeamentos de modelo, o valor do registro do participante mapeou para os campos de nome, e-mail e título do participante nas tarefas do signatário.
Nota:Quando o modelo tem uma regra de signatário, o mapeamento do signatário sob a regra de signatário tem precedência sobre o mapeamento do usuário no registro do participante.Script avançado Opção para exibir o Editor de scripts. Script O script que configura o mapeamento entre campos e variáveis do produtor de registro. Este campo é habilitado somente quando Script avançado o campo está selecionado. -
Selecione Atualizar.
Figura 1. Mapeamentos de modelo