Integração do inicializador de aplicações com Okta

Usando a integração OOTB com Okta, Você pode sincronizar automaticamente as aplicações registradas do Okta e conceder aos seus funcionários acesso com um clique a uma lista personalizada de aplicações atribuídas. Seus funcionários podem acessar facilmente todos os aplicativos ativos com direito válido em Okta sem especificar as credenciais de login.

Antes de Iniciar

• A sincronização do inicializador de aplicações de Okta Só é compatível com a versão mais recente do Okta Spoke. Certifique-se de fazer upgrade do Okta Spoke existente para sincronizar os aplicativos com seus aplicativos da Web.
• Integrar o Okta Spoke com ServiceNow, Inc., crie registros de credencial e crie registros de conexão conforme explicado em Configuração do Okta Spoke .

Função necessária: sp_admin, administrador de taxonomia ou gerente de taxonomia

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Após a configuração do spoke, Okta As aplicações são sincronizadas diariamente com uma tabela de aplicações web da conta do Okta. Para sincronizar os aplicativos mais recentes, você pode fazer o seguinte:

• Em sn_hr_sp.esc_admin, navegue até Tudo > Central do funcionário > Aplicações Web > Atualizar aplicações para sincronizar as atualizações instantaneamente.

  Ao atualizar aplicações, você pode rastrear o status da execução do fluxo no link relacionado na página.

• Como administrador, sincronize as atualizações automaticamente de acordo com a necessidade ou uma vez por dia executando o. Buscar aplicações programar trabalho de Definição do sistema > Trabalhos agendados.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central do funcionário > Aplicações Web.
2. Busque aplicações das integrações externas Okta clicando em Atualizar aplicações .
   Todas as aplicações do Okta aparecem com as seguintes informações:

   Tabela 1. Aplicações

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da aplicação web
   Descrição	Descrição da aplicação web.
   Ativo	Ativo indica o status da aplicação. Somente aplicações ativas para o usuário são exibidas.
   Categorias	Categoria à qual a aplicação está atribuída. Você pode criar categorias e atribuir o app a uma ou várias categorias de app.
   Origem da aplicação	Origem da aplicação. Aplicações do Okta sincronizadas por administradores usando integrações.
   URL da aplicação	URL da aplicação
   Ícone da aplicação	Ícone da aplicação
   URL do ícone da aplicação	URL do ícone da aplicação
   É registro atualizado	Configuração de atualização de registro para indicar se o registro do app Okta é atualizado manualmente. O valor muda para verdadeiro em mudanças manuais para Nome e. URL da aplicação . Para apps personalizados, o padrão é falso. Nota: Aplicável somente a apps sincronizados com Okta integração.
   Em destaque	Opção para marcar a aplicação como em destaque. Use Em destaque opção para promover aplicações novas, importantes ou sazonais para maior visibilidade. Nota: As aplicações em destaque têm preferências de exibição e aparecem na parte superior da página, apesar de qualquer filtro ou classificação.

   As aplicações são obtidas. Você pode prosseguir para associar tópicos adequados para a aplicação.
3. Atribua os tópicos a aplicações seguindo as etapas de Atribua tópicos a aplicações web.

Resultado

Ao sincronizar aplicações, você pode ver a lista de Okta aplicações. Rastreie o status de execução do fluxo no Okta flow execution statuslink relacionado na página.

O que Fazer Depois

Para upgrades: Quando você tem um existente Okta Spoke e conexão e se fizer upgrade para a Central do funcionário Pro com o recurso Inicializador de aplicações, as aplicações serão sincronizadas por meio de um trabalho automaticamente e serão atualizadas todas as noites. Para desabilitar o trabalho de busca de aplicações, você deve marcar o trabalho para o estado inativo de Definição do Sistema > Trabalho programado.

Scheduled Job: Fetch applications 
table: sysauto_script
sys_id: 48b46a8a4744c1109dcae052846d43cf

Com base nas permissões do usuário e nas aplicações mapeadas com Okta, As aplicações são exibidas no Inicializador de aplicações.

• Quando as permissões de acesso do usuário mudam no lado do Okta, as atualizações são sincronizadas em tempo real no widget Aplicações. Para ver as mudanças, faça login novamente em Central do funcionário conta.
• Mudanças nos metadados do app, como exclusão, mudança de status ou seleção Do not display application icon to usersrefletir somente após a próxima sincronização. Após a sincronização, os aplicativos são marcados como inativos e ocultos dos usuários.

Nota:

Quando uma aplicação está oculta, os usuários ainda têm permissões para a aplicação até a próxima sincronização.