Ativar um requisito de saúde e segurança

Ative requisitos para rastrear quando os funcionários estão prontos para retornar ao local de trabalho ou para viajar com segurança para outro local . Você também pode ativar requisitos que os visitantes devem preencher antes de entrar no local de trabalho.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_imt_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use requisitos de saúde e segurança para definir os requisitos que os funcionários devem cumprir antes de retornar ao local de trabalho , viajar com segurança para outro local ou que os visitantes devem preencher antes de entrar no local de trabalho . Base para preparação do funcionário inclui requisitos pré-criados. Para obter mais informações, consulte Requisitos de saúde e segurança incluídos.

Os requisitos não estão ativos por padrão. Um requisito deve ser ativado antes que você possa rastrear se funcionários ou visitantes cumpriram o requisito.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Status de saúde e segurança do funcionário > Requisitos de saúde e segurança.
2. Clique no requisito que você deseja ativar.
   Nota:

   Requisitos pré-criados fornecidos por Base para preparação do funcionário estão prontos para serem ativados sem nenhuma modificação. No entanto, você pode optar por editá-los para atender às necessidades da sua empresa. Por exemplo, você pode editar Duração do uso e. Válido para campos para ajustar a quantidade de tempo que um status de requisito é válido. Você também pode selecionar Acionável Caixa de seleção para adicionar um link para que os funcionários concluam o requisito na página Status de saúde e segurança. Se você estiver ativando um requisito personalizado, certifique-se de selecionar um fluxo no Fluxo de requisito campo. Você também deve selecionar uma tabela e condições na seção Incluir registros aplicáveis anteriores. Você não pode ativar o requisito a menos que esses campos estejam preenchidos.
3. Clique em Ativar.
   Depois que o requisito é ativado, registros de usuário de saúde e segurança são criados para os funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito. Registros de usuário de saúde e segurança também são criados para os funcionários ou visitantes que têm atividade para o requisito antes de ele ser ativado.

O que Fazer Depois

Você pode exibir todos os registros de usuário de saúde e segurança navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Usuários de saúde e segurança. . Status dos requisitos a coluna mostra o funcionário ou visitantes andamento para concluir todos os requisitos ativos. O valor é Limpo se o funcionário ou visitante atendeu a todos os requisitos ativos para sua localização atual . O valor é Não limpo se o funcionário ou visitante não há requisitos.

Você também pode pesquisar o status dos requisitos de funcionários individuais ou visitantes navegando até Status de saúde e segurança do funcionário > Exibir status do funcionário e do visitante. A página de status pode ser usada durante o funcionário ou visitante processo de triagem de integridade para entrar no local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Conduzir uma tela de integridade para entrada e. Triagem de um visitante para entrada no local de trabalho .