Convide um visitante para o local de trabalho

Envie um convite de visitante para enviar um e-mail ao seu visitante com informações sobre a próxima visita dele. Antes que os visitantes possam entrar no local de trabalho, eles devem responder ao e-mail e concordar em cumprir os requisitos e políticas de segurança listados no e-mail.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

Procedimento

1. Abra o formulário de convite do visitante com base no tipo de dispositivo que você está usando.

   Opção	Ação
   Smartphone ou tablet	Em Now Mobile toque em Integridade e abaixo Siga estas Práticas de segurança toque em Marque uma visita .
   Computador	Navegar até Status de saúde e segurança do funcionário > Organizar uma visita.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Configure uma visita ao formulário da nossa empresa

   Campo	Descrição
   Funcionário do host	O funcionário que está convidando o visitante.
   Local da visita	Local do local de trabalho da visita.
   Data da visita	A data da visita.
   Nome do visitante	Nome do visitante.
   Nome do meio do visitante	Nome do meio do visitante.
   Sobrenome do visitante	Sobrenome do visitante.
   Telefone do visitante	Número de telefone do visitante.
   E-mail do visitante	Endereço de e-mail do visitante.
   Empresa do visitante	A empresa para a qual o visitante trabalha.
   Motivo para visita	O motivo da visita.
   Participantes da lista de observação	Todos na lista de observação recebem uma notificação por e-mail quando a visita é aprovada ou cancelada.

3. Clique em Enviar.

Resultado

Um registro de visitante é criado na tabela de visitantes de saúde e segurança [sn_imt_core_visitor] ou atualizado se um registro para o visitante já existir. Um registro também é criado na tabela Convite de visitantes de saúde e segurança [sn_imt_core_visitor_invitation].

O que Fazer Depois

Para exibir todos os visitantes convidados, navegue até Status de saúde e segurança do funcionário > Meus visitantes.