Gestão de prestadores de serviços para saúde e segurança

Usando Gestão da saúde e segurança de prestadores de serviços os coordenadores de contrato podem gerenciar prestadores de serviços para saúde e segurança e saber quem está no local o tempo todo.

Visão geral de Gestão da saúde e segurança de prestadores de serviços fluxo de trabalho

Espaço de saúde e segurança ​

No espaço, o coordenador do prestador de serviços de segurança executa as seguintes tarefas:

1. Adicione uma empresa de prestador de serviço Espaço de saúde e segurança

   Acompanhe os detalhes de todas as empresas contratadas, incluindo nome, endereço, contato primário e classificação geral. Liste todos os trabalhadores contratados, incluindo suas áreas de especialização e detalhes de contato.

   Os funcionários ou gerentes de linha também podem registrar empresas de prestadores de serviço no Central do funcionário iniciar o processo de pré-qualificação de saúde e segurança. Para obter mais informações, consulte Registre uma empresa contratada por meio de Central do funcionário.

2. Atribua uma tarefa a um trabalhador contratado

   Atribua tarefas aos trabalhadores contratados para confirmar que eles estão atualizados sobre o treinamento de pré-requisito e os carregamentos de documentos antes de chegarem ao local.

3. Adicione um documento a um trabalhador contratado

   Carregue todos os documentos coletados de trabalhadores contratados ou relacionados ao trabalhador contratado no espaço.

4. Conceda acesso ao local a um trabalhador contratado

   Depois que as tarefas concluídas são recebidas pelo coordenador do prestador de serviços, os trabalhadores podem ter acesso aos locais do cliente.

Tarefas do prestador de serviço por e-mail ​

Os trabalhadores contratados concluem as tarefas atribuídas conforme recebidas na notificação por e-mail.

1. O trabalhador contratado recebe um e-mail para tarefas atribuídas. Eles podem responder às ações diretamente dos botões no e-mail. ​
   • Carregar documentos ​
   • Exibir material de treinamento de pré-requisito ​
   • Marcar tarefas como concluídas ​
2. Quando as tarefas de pré-requisito são concluídas, o coordenador do prestador de serviços concede acesso ao site. O trabalhador contratado recebe outro e-mail com um código de acesso que pode ser usado para acessar os locais da empresa. ​

• Registre uma empresa contratada por meio de Central do funcionário
  Registre uma empresa contratada para iniciar seu processo de pré-qualificação de saúde e segurança com os coordenadores de prestadores de serviços de segurança em sua organização.
• Adicione uma empresa de prestador de serviço Espaço de saúde e segurança
  Adicione uma empresa contratada para pré-qualificá-la e seus trabalhadores. Você pode gerenciar os trabalhadores contratados desta empresa para sua saúde e segurança.
• Atribua uma tarefa a um trabalhador contratado
  Atribua tarefas aos trabalhadores contratados para garantir que eles estejam atualizados sobre o treinamento de pré-requisito e os carregamentos de documentos antes de chegarem ao local.
• Adicione um documento a um trabalhador contratado
  Adicione todos os documentos coletados de um trabalhador contratado ou relacionados a este trabalhador contratado.
• Conceda acesso ao local a um trabalhador contratado
  Quando o trabalhador contratado concluir todas as tarefas de pré-requisito, você poderá conceder acesso ao local para executar as tarefas necessárias.
• Adicione um prestador de serviço do Espaço de saúde e segurança
  Integrar um prestador de serviço a uma empresa listada em Espaço de saúde e segurança espaço.