Gere um formulário anual OSHA 300 ou 300A

Gere um formulário OSHA anual de 300 ou 300A para todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram em um estabelecimento entre 1 de janeiro e 31 de dezembro de um ano civil.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que as seguintes condições sejam atendidas.

• . Pacote de conteúdo OSHA - Gestão de incidentes de saúde e segurança(com.snc.sn_hs_im_osha) está instalada no seu ServiceNow instância.
• Os seguintes campos são definidos nos relatórios de lesões e doenças dos incidentes que devem ser incluídos no formulário da OSHA.
  • . Gravável a opção está selecionada. Quando você gera um formulário OSHA, somente os incidentes registráveis são incluídos.
  • . Estabelecimento o campo contém o nome do estabelecimento.

Função necessária: sn_ohs_im.compliance_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os formulários OSHA 300 e 300A são gerados por estabelecimento por ano.

O sistema usa os modelos em PDF salvos para os formulários OSHA 300 e 300A e os preenche com os valores dos relatórios de lesões e doenças registráveis.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
2. Selecione o ícone de gestão de incidentes ( ) e navegue até Listas guia.
3. Em Listas , em Lesões/doenças lista, abra uma lista de relatórios.
   • Para relatórios marcados como registráveis, selecione Gravável .
   • Para todos os relatórios, selecione Todos .
4. Selecione Gerar formulários OSHA .
5. Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, preencha os campos.

   Tabela 1. Caixa de diálogo Gerar formulário OSHA

   Campo	Descrição
   Tipo de formulário	Tipo de formulário OSHA. 300 Log de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho. 300a. Resumo de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
   Estabelecimento	Estabelecimento para gerar o formulário. O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram no estabelecimento selecionado. Nota: No formulário OSHA 300A, o total de horas trabalhadas pelos funcionários é preenchido automaticamente a partir das informações anuais do estabelecimento. No entanto, quando as informações de Total de horas não estão disponíveis para o ano selecionado para este estabelecimento, o sistema usa o valor padrão da propriedade Total de horas trabalhadas no relatório. Para obter mais informações, consulte Gerencie a lista de estabelecimentos.
   Tipo de arquivo	Tipo de arquivo em que o formulário OSHA é gerado em CSV ou PDF.
   Ano	Ano civil para gerar o formulário. O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que ocorreram entre 1 de janeiro e 31 de dezembro do ano civil selecionado.

6. Selecione Gerar.
7. Opcional: Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, selecione o link Nome do formulário OSHA para baixar o arquivo PDF.

Resultado

• O formulário OSHA é gerado com base no tipo de formulário selecionado e no modelo PDF salvo para formulários OSHA 300 e 300A.
• O modelo em PDF é preenchido automaticamente com os valores dos relatórios de lesões e doenças registráveis.
• O relatório OSHA gerado contém todos os incidentes, incluindo os marcados como confidenciais, de acordo com o modelo OSHA. No entanto, as informações confidenciais não são divulgadas no formulário, pois os detalhes do incidente não estão incluídos.
• O formulário OSHA preenchido é salvo no estabelecimento selecionado.

O que Fazer Depois

Você pode exibir o formulário OSHA salvo navegando até Estabelecimentos lista. Para obter mais informações, consulte Exiba um formulário OSHA 300 e 300A salvo.