Gerar relatório de informações de identificação pessoal (PII)

Como agente de RH, gere o relatório de PII solicitado pelo funcionário ou ex-funcionários.

Antes de Iniciar

Função necessária: Agente de RH (sn_hr_core.basic)

As PII nas tabelas Core de RH são identificadas manualmente e classificadas em categorias chamadas classes. Por exemplo, Informações de contato, Informações de identificação e assim por diante. Essas classificações servem como referência, você também pode criar suas próprias classificações. Para obter mais informações, consulte Data Classification.

Nota:

As classes estão disponíveis no módulo de classificação de dados que é instalado automaticamente com o RH Core. As entradas de dicionário classificadas em cada classe estão incluídas nos dados de demonstração do plug-in do RH Core.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Todos os casos de RH.
2. Selecione Atribuído a mim .
3. Selecione um caso com Solicitar relatório de informações pessoais como o serviço de RH e no estado Pronto.
   Nota:

   Se o funcionário no caso de RH tiver um gerente, o caso deverá ser aprovado pelo gerente antes de ser movido para o agente. O caso está no status Aguardando aprovação até que o gerente aprove. Se um aprovador estiver ausente, os agentes poderão adicioná-lo manualmente.
4. Selecione Iniciar o trabalho botão.
5. Selecione Gerar relatório de PII botão.

Resultado

O relatório de PII é gerado e adicionado como um anexo ao caso.

Nota:

Caso haja ACLs para ocultar informações de alguns dos campos, esses campos permanecerão vazios no relatório e as informações dos campos serão exibidas nas anotações de trabalho.