Configurar um modelo de documento de RH (HTML)

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie ou modifique modelos de documento de RH com o logotipo exclusivo da sua empresa e os critérios de público. Os modelos de documento são criados na aplicação de RH e usam variáveis para preencher previamente as informações das tabelas para criar documentos de RH reutilizáveis.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_core.manager e sn_hr_le.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Importante:

    Começando com Zurich Os Modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

    Usar Modelos de documentos que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte Migrando de Modelos de documento de RH para Modelos de documento.

    Para obter detalhes de descontinuação, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

    Os modelos de documento de RH personalizam os documentos de RH para corresponder ao serviço e à pessoa afetada.

    O sistema de base fornece exemplos de cartas de verificação de emprego, acordos de reembolso educacional e uma carta de oferta.

    O corpo do texto é definido e formatado com TinyMCE e pode mesclar ou incluir variáveis de usuário e tabela durante a geração do documento. O gerador de PDF não é compatível com alguns dos elementos HTML.

    Nota:
    O exemplo de carta de oferta aparece somente quando Aplicativo com escopo de Recursos Humanos: Eventos de ciclo de vida está ativado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Administração de RH > Modelos de documento.
    2. Clique em Novo ou em um modelo de documento existente para editá-lo.
      Ao selecionar Novo , A lista Modelos de documento de RH é exibida.
    3. Selecione Modelo de documento .
      Nota:
      Para saber as diferenças entre os tipos de modelo de documento, consulte Modelos de documento de RH.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Modelo de documento de RH
      Campo Descrição
      Nome Nome do modelo de documento de RH.
      Tabela Selecione a tabela associada ao tipo de modelo. A tabela determina as variáveis disponíveis que podem ser usadas.
      Nota:
      São exibidas somente tabelas às quais você tem acesso.
      Tipo de documento Selecione o tipo de documento ao qual o modelo se aplica.

      Clique em Novo de Tipo de documento de RH para criar um tipo de documento.

      Um tipo de documento é necessário quando você deseja que uma lista de documentos apareça no formulário de Caso de RH. Critérios de RH Trabalha com este campo para restringir a lista de documentos que você deseja disponibilizar para um caso de RH.

      Consulte Usando tipos de documento com modelos de documento de RH.

      Nota:
      Ao criar um tipo de documento, o Valor preenchido automaticamente a partir do nome inserido (todos minúsculos e sublinhados).
      Imagem do cabeçalho Selecione para adicionar uma imagem no cabeçalho. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa usando este recurso.
      Nota:
      Os tipos de arquivo compatíveis são: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF E JBIG2.
      Posição da imagem do cabeçalho Selecione onde você deseja que a imagem do cabeçalho apareça.
      Critérios do RH Selecione os critérios de público para este documento. Por exemplo, você pode criar uma carta destinada somente a funcionários canadenses.
      Os critérios de RH restringem o número de usuários do modelo.
      Nota:
      Ao definir condições como distinção entre maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte API GlideFilter - escopo, global .
      Corpo da mensagem Insira e formate o texto para compor o corpo do modelo.

      Para inserir variáveis, coloque o cursor no local desejado e clique na variável. As variáveis disponíveis são listadas em Campos .

      Use as ferramentas de formatação no Corpo para aplicar opções de formatação, como negrito, itálico, sublinhado e estilo de fonte.

      O corpo é um espaço reservado para texto HTML e variáveis com token. Quando o PDF é gerado, as variáveis são resolvidas antes de enviá-lo para o plug-in Gerador de PDF [com.snc.pdf_generator].

      Nota:
      Atualmente, não há suporte para marcadores de estilo para alinhar o texto à esquerda ou à direita. O recuo de espaço deve ser usado. Os estilos Jelly e CSS não são compatíveis.
      Selecionar variáveis Uma lista de variáveis que podem ser usadas no corpo do modelo. As variáveis extraem informações da tabela selecionada para personalizar o modelo.

      Deslocamentos são compatíveis com variáveis de data. Deslocamentos estendem ou subtraem dias, semanas ou meses de uma data usada em um modelo.

      As variáveis de deslocamento de data válidas são:
      • (mais)
      • (menos)
      • d (dias)
      • w (semanas)
      • (meses)
      Exemplos:
      • Carta de oferta (cinco dias após a data informada): Sua oferta é válida até 5 dias.
      • Benefícios para funcionário demitido (duas semanas a partir da data de rescisão): Seus benefícios terminam em vigor
      Nota:
      São exibidas somente as variáveis às quais você tem acesso.
      Imagem do rodapé Selecione para adicionar uma imagem no rodapé.

      A altura original da sua imagem não deve exceder 170 pixels. Redimensione a imagem em 30% ou certifique-se de que a altura da imagem seja inferior a 50 pixels para que a imagem fique clara e visível.

      Nota:
      Os tipos de arquivo compatíveis são: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF E JBIG2.
      Posição da imagem do rodapé Selecione onde você deseja que a imagem do rodapé apareça.
      Texto do rodapé Insira o texto. Por exemplo, você pode adicionar declarações proprietárias e confidenciais.
      Tamanho da página Selecione o tamanho da página na lista de seleção.
      Nota:
      A4 tem 8,3 x 11,7 polegadas ou 210 x 297 milímetros.
    5. Coloque o cursor no local desejado no corpo do modelo e clique em Inserir data ou Inserir assinatura botões para inserir essas variáveis.
      Você pode usar esses botões várias vezes para adicionar diferentes tipos de datas ou assinaturas com base nas variáveis escolhidas.
    6. Clique em Salvar para salvar seu documento e permanecer no Modelo de documento de RH formulário ou clique Enviar para salvar e retornar ao Modelos de documento de RH lista.
    7. Revise a aparência do documento gerado representando um funcionário e enviando o item do catálogo associado.

      Represente o usuário atribuído para trabalhar no caso para gerar a carta no caso de RH. Continue editando e testando o modelo de documento até ficar satisfeito com o PDF gerado.

      TinyMCE fornece criação de rich text que o gerador de PDF não oferece suporte. Elementos HTML não compatíveis são:
      Nota:
      Os seguintes elementos HTML NÃO são compatíveis:
      • Alinhamento vertical.
      • Quebras de página.
      • Cor específica da tabela (a cor do texto é compatível).
      • Espaçamento personalizado entre blocos de texto ou imagens.
      • Largura de coluna personalizada em tabelas HTML.
      • Alinhamento de coluna personalizado em tabelas HTML.
      • Estilo de borda personalizado em tabelas HTML.
      • Manipulação de texto CSS (incluindo marcadores de fonte baseados em CSS).
      • Estilo em linha.
      • Imagens de fundo.
      Consulte Funções de edição no editor TinyMCE .