Envie uma nova solicitação de divulgação de conflito de interesses

Envie uma solicitação para obter a autorização jurídica antes de envolver em qualquer atividade que possa representar um risco de conflito potencial com os deveres primários do empregador.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.legal_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central do funcionário.
   Nota:

   Se você estiver usando o Portal de serviços jurídicos, poderá enviar uma solicitação jurídica navegando até o portal do Portal de serviços jurídicos e selecionando uma solicitação no Catálogo de serviços .
2. Selecione Serviços jurídicos do cabeçalho.
3. Selecione Procurar serviços jurídicos .
4. PESQUISE o item da solicitação de divulgação de conflito de interesses.
5. Clique em Divulgação de conflito de interesses .
6. Em Tipo de conflito , selecione o tipo de conflito.
   As seguintes opções estão disponíveis para seleção:

   • Serviço do quadro Um conflito de interesses quando o interesse de um membro do conselho pode comprometer o interesse da organização ou derivar um ganho financeiro ou pessoal de um relacionamento direto ou indireto.
   • Emprego externo Um conflito de interesses quando os funcionários assumem um segundo emprego que pode estar em conflito com as tarefas primárias do trabalho.
   • Relacionamento pessoal Um conflito de interesses quando os funcionários que têm relacionamentos pessoais também têm um relacionamento profissional dentro da organização.
   Com base na seleção, mais campos aparecem para preencher as informações necessárias.
7. No formulário, preencha os campos e clique em Enviar .

Resultado

• Uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é criada no estado Novo e enviada para aprovação. O fluxo de aprovação do tipo de conflito selecionado controla a solicitação para passar pelo número necessário de níveis de aprovação. Os aprovadores atribuídos em cada nível de aprovação podem aprovar a solicitação. Quando o fluxo de aprovação é acionado, o estado da solicitação é atualizado para Trabalho em andamento.
• A página Tíquete padrão é exibida com as seguintes guias para executar tarefas diferentes:
  • Atividade: Rastreie o histórico de atividades da solicitação e publique mensagens para o executante que está trabalhando na solicitação.
  • Anexos ou documentos: Carregue e gerencie os documentos na solicitação jurídica.
    Nota:

    Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, o Documentos é exibida. Caso contrário, o Anexos é exibida.

  • Os detalhes da aprovação aparecem em Aprovações Na página Tíquete padrão.

  • Detalhes da solicitação: Revise os detalhes da solicitação.