Explorando Aviso de retenção de litígio

Explore o. Aviso de retenção de litígio para entender seu fluxo de trabalho, funções do usuário e os principais benefícios que ele oferece em sua organização.

Visão geral Aviso de retenção de litígio

O . ServiceNow® Aviso de retenção de litígio a aplicação ajuda as organizações a gerenciar suas obrigações jurídicas para preservar informações relevantes quando uma retenção jurídica é emitida. Ele permite que você envie um assunto de retenção jurídica, adicione custodiantes, envie avisos e encerre o assunto de retenção jurídica para garantir a conformidade jurídica e regulatória.

Aviso de retenção de litígio usuários

Tabela 1. Usuários

Usuário	Descrição
Administrador de retenção jurídica	Gerencia os processos administrativos do Aviso de retenção de litígio aplicação.
Configurador de retenção jurídica	Lida com a configuração e o gerenciamento de Aviso de retenção de litígio registros.
Executante de retenção jurídica	Responsável por gerenciar solicitações de notificação de retenção jurídica, incluindo a criação de avisos e o envio de notificações por e-mail aos custodiantes para garantir a confirmação.
Guardião	Responsável por preservar dados potencialmente relevantes relacionados a um assunto de retenção jurídica e são responsabilizados por receber e reconhecer o aviso de retenção jurídica.

Fluxo de trabalho do Aviso de retenção de litígio

O fluxo de trabalho a seguir descreve o processo de retenção jurídica, desde a criação até o encerramento de um assunto de notificação de retenção jurídica.

Figura 1. Aviso de retenção de litígio Fluxo de trabalho de ponta a ponta

1. Um executante de retenção jurídica envia um assunto de notificação de retenção jurídica quando uma retenção jurídica é emitida.
2. Um gerente de grupo ou líder da área de prática atribui o proprietário do assunto (executante da retenção jurídica) ao assunto da retenção jurídica.
3. O executante da retenção jurídica extrai o aviso de retenção jurídica, adiciona custodiantes e envia o aviso para garantir que os dados relacionados sejam preservados.
4. Os custodiantes recebem o aviso de retenção jurídica e confirmam formalmente seu recebimento.
5. O executante de retenção jurídica rastreia o status de confirmação do custodiante e envia lembretes para os custodiantes que não reconheceram o aviso.
6. O executante da retenção jurídica confirma que todos os custodiantes reconheceram o aviso.
7. O executante da retenção jurídica encerra o assunto da notificação de retenção jurídica quando a retenção jurídica é oficialmente suspensa.

Benefícios do Aviso de retenção de litígio

Aviso de retenção de litígio fornece os seguintes benefícios:

• Fornece um fluxo de trabalho de retenção jurídica simplificado que simplifica os processos e se integra perfeitamente aos sistemas jurídicos e corporativos existentes.
• Minimiza o esforço administrativo no acompanhamento do status de retenção jurídica por meio do uso de interfaces e painéis estruturados.
• Melhora a eficiência geral reduzindo o tempo necessário para gerenciar tarefas relacionadas à retenção jurídica.

O que explorar a seguir

Para saber mais sobre como configurar e usar Aviso de retenção de litígio, consulte:

• Como configurar o Aviso de retenção de litígio
• Como usar o Aviso de retenção de litígio
• Referência do Aviso de retenção de litígio