Crie ou modifique um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do ambiente Clássico
Crie ou modifique um produtor de registro para definir um formulário de admissão para uma solicitação jurídica. Os funcionários podem usar esses formulários de admissão no Portal de serviços jurídicos para enviar solicitações jurídicas.
Antes de Iniciar
Certifique-se de ter o. Gestão de solicitações jurídicas escopo da aplicação selecionado.
Função necessária: sn_lg_ops.legal_catalog_admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Para gerenciar produtores de registro usando o Construtor de catálogo, consulte Crie ou modifique um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do Construtor de catálogo .
Procedimento
- Navegar até Tudo > Administração Jurídica > Catálogo Jurídico > Produtores de Registros.
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Criar ou modificar um produtor de registro.
- Para criar um produtor de registro, clique em Novo .
- Para modificar um produtor de registro existente, abra o produtor de registro na lista.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário do produtor de registro Campo Descrição Nome Nome exclusivo do produtor de registro. Nome da tabela Nome da tabela que armazena os dados coletados por meio do produtor de registro. - Selecione Solicitação jurídica [sn_lg_ops_request] se você estiver criando o produtor de registro para solicitações jurídicas.
- Selecione Assunto jurídico [sn_lg_matter_matter] se você estiver criando o produtor de registro para assuntos jurídicos.Nota:Você deve ter instalado o. Gestão de assuntos jurídicos para usar esta opção.
- Selecione uma tabela específica para uma área de prática se quiser usar os dados coletados do produtor de registro para emissão de relatórios. Para obter mais informações, consulte Configure uma tabela de área de prática.
Aplicação Aplicação à qual o produtor de registro pertence. Este campo é definido automaticamente para o escopo da aplicação na qual você está criando o produtor de registro.
Ativo Opção para marcar o produtor de registro ativo. Somente produtores de registro ativos estão disponíveis como formulários de admissão jurídica no Portal de serviços jurídicos.
Guia O que ele conterá Descrição resumida Breve descrição do produtor de registro. Descrição Descrição completa do produtor de registro. Script Script que atribui valores dinamicamente a campos específicos no registro criado. Guia Acessibilidade Catálogos Nome do catálogo de serviços ao qual o produtor de registro pertence. Selecione Catálogo de Operações Jurídicas .
Categoria Nome do categoria do catálogo de serviços no qual o formulário de admissão deve aparecer em Portal de serviços jurídicos. -
Salve o produtor de registro.
- Salve um novo produtor de registro clicando em Enviar .
- Salve as mudanças em um produtor de registro existente clicando em Atualização .
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Na lista relacionada Variáveis, adicione ou modifique variáveis.
As variáveis em um produtor de registro aparecem como campos no formulário de admissão jurídica para coletar informações dos funcionários quando eles estão enviando uma solicitação jurídica.Importante:Se você estiver configurando o produtor de registro para uma tabela de área de prática, deverá mapear a variável com um nome de coluna da tabela selecionada. No formulário Variável, selecione Mapear para campo e o nome da coluna da tabela da área de prática selecionada no Campo . Somente as variáveis mapeadas são copiadas para as colunas da tabela selecionada.
Para obter mais informações sobre como criar variáveis, consulte Crie uma variável do catálogo de serviços .
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Na lista relacionada Tópicos atribuídos, atribua o item do catálogo a um tópico em uma taxonomia para que o item do catálogo seja adicionado ao Central do funcionário portal.
Para obter mais informações sobre tópicos atribuídos e taxonomia, consulte ../../employee-center/concept/config-taxonomy.html.
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Nas listas relacionadas Aplicável a e Não aplicável a, aplique os critérios do usuário para controlar o acesso do produtor de registro.
Os critérios do usuário definem condições para registros de usuário que permitem conceder ou negar acesso ao produtor de registro para usuários que correspondam a essas condições. Para obter mais informações sobre como criar critérios de usuário, consulte Configure os critérios do usuário .
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Se você habilitou a opção para salve documentos anexados para uma solicitação jurídica em um armazenamento externo , você pode adicionar o script para validar os documentos anexados a uma solicitação jurídica durante o envio.
- Na lista relacionada Scripts de cliente de catálogo, clique em Novo .
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No formulário Scripts de cliente do catálogo, preencha os campos.
Para obter mais informações, consulte Crie um client script do Catálogo de serviços .
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Em Script copie o script de cliente a seguir que é executado no item do catálogo para determinar se:
- O tamanho do arquivo do documento que está sendo carregado está dentro dos limites permitidos.
Esta verificação se aplica a. Microsoft OneDrive armazenamento externo.
- Já existe um arquivo com o mesmo nome na pasta.
var status = true; var uniqueNames = []; var duplicateNames = []; var largeFileNames = []; var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments; attachments.forEach(function(attachment) { var name = attachment['file_name']; var size = getSizeInBytes(attachment['size']); if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) { duplicateNames.push(name); } else if (size > 4000000) { largeFileNames.push(name); } uniqueNames.push(name); }); if (largeFileNames.length > 0) { g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb"); largeFileNames.forEach(function(name) { g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb"); }); status = false; } if (duplicateNames.length > 0) { g_form.addErrorMessage("File names should be unique"); duplicateNames.forEach(function(name) { g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name"); }); status = false; } return status; } } function getSizeInBytes(size) { var unit = size.split(" ")[1]; var value = parseFloat(size.split(" ")[0]); switch (unit) { case "MB": value = value * 1000000; break; case "KB": value = value * 1000; break; } return value; } - O tamanho do arquivo do documento que está sendo carregado está dentro dos limites permitidos.