Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo

Inicie uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seus anexos de um usuário ou grupo de usuários.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Alguns casos em que aprovações podem ser solicitadas para uma solicitação jurídica ou seu anexo incluem:

• Aprovação de documentos de contratos jurídicos das partes interessadas.
• Aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica que precisa de uma autorização da equipe de privacidade antes que possa ser processada.

Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que têm a função legal_user. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir sobre a aprovação.

Nota:

Se uma solicitação jurídica ou anexo já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido recém-atribuída a você, selecione Iniciar o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Em Aprovadores clique em Iniciar aprovação .
   Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão Mais ações ( e selecionando Iniciar aprovação .
5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos.

   Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação

   Campo	Descrição
   Aprovação para	Item que precisa de aprovação. Solicitação : Obter aprovação para toda a solicitação jurídica. Anexo : Obter aprovação para um anexo na solicitação jurídica.
   Selecionar anexo	Anexo na solicitação jurídica para a qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Anexo selecionado de Aprovação para .
   Selecionar documento	Documentos anexados à solicitação jurídica para a qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Documento selecionado de Aprovação para . Nota: A opção Documento na lista aparece somente quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão do tipo de solicitação.
   Aprovação por	Aprovação necessária no nível de usuário ou no nível de grupo de usuários. Usuário : Obter aprovação de um usuário individual. Grupo de usuários : Obter aprovação de um conjunto de usuários. . Selecione o usuário o campo foi substituído pelo Selecione o grupo de usuários campo.
   Selecionar usuário	Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Nota: Usuários ou grupos de usuários com a função legal_user são listados. Se você selecionou Usuário em Aprovação de selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária.
   Observação da aprovação	Observação para o usuário ou grupo de usuários selecionado.

6. Clique em Iniciar .

Resultado

Aprovadores atribuídos são adicionados em Aprovadores com base nas seguintes condições:

• Se você selecionou Usuário em Aprovação de um registro de aprovação é criado para o usuário selecionado.
• Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado é criado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar.

Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação.

Nota:

• Um anexo não pode ser excluído depois que uma aprovação ad hoc é iniciada e está no estado Solicitado. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro.
• Quando você remove um anexo de uma solicitação jurídica, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. Uma anotação de trabalho é publicada com os detalhes da exclusão no fluxo de atividades da solicitação jurídica.

Os detalhes da aprovação aparecem em Aprovações Na página Tíquete padrão.

O que Fazer Depois

Os aprovadores podem revisar e. aprovar ou rejeitar o item solicitado .

• Cancelar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica
  Cancele uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica se ela não exigir mais nenhuma ação.