Configure um sistema de armazenamento externo para contratos jurídicos

Configure um sistema de armazenamento externo para armazenar documentos de contrato assinados.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que o administrador tenha instalado e configurado spokes para o sistema de armazenamento externo que você deseja configurar.

Google Drive spoke v1.3.0 ou versão posterior

Para obter mais informações sobre a configuração e como criar o. Google Drive conta, consulte Configurar Google Drive spoke.

Microsoft OneDrive spoke v2.1.0 ou versão posterior

Para obter mais informações sobre a configuração e como criar o. Google Drive conta, consulte Configurar Microsoft OneDrive spoke .

Função necessária: sn_lg_cnt.contract_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Base para contratos > Integrações de contratos > Integrações.
2. Crie ou modifique uma configuração de aplicativo externo.
   • Para criar uma configuração de aplicativo externo, clique em Novo .
   • Para modificar uma configuração de aplicativo externo existente, abra a configuração de aplicativo externo na lista.
3. Na página Tipo de integração, clique em Armazenamento externo link.
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Armazenamento externo

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da configuração da aplicação externa.
   Descrição	Descrição da configuração da aplicação externa.
   Ativo	Opção para marcar a configuração do armazenamento externo como ativa.
   Tabela	Tabela na qual as informações dos contratos jurídicos assinados são armazenadas. Selecione Solicitação de contrato jurídico [sn_lg_ops_contract_request] tabela. Nota: Se você selecionar uma tabela diferente, deverá associar um fluxo correspondente.
   Condição	Condições de filtro para determinar qual app de integração usar. Por exemplo, digamos que você já configurou o. Google Drive Integração de armazenamento externo e deseja que somente contratos de NDA sejam armazenados lá, você pode definir a condição da seguinte forma: [Categoria] [é] [NDA] e, em seguida, selecione Google Drive.
   Ordem de execução	Ordem na qual um sistema de armazenamento externo é usado para armazenar documentos de contrato. O sistema com o valor de ordem inferior é escolhido primeiro.
   App	Sistema de armazenamento externo, como Google Drive ou Microsoft OneDrive.
   Estrutura de pastas	Caminho do arquivo para armazenar os documentos do contrato assinados no sistema de armazenamento externo. Defina uma estrutura de pastas usando uma combinação de texto estático e texto gerado dinamicamente a partir dos campos selecionados. Por exemplo, a estrutura de pastas Jurídico/USD (empresa)/contratos/ USD (número) , em que, Jurídico e. Contratos são os textos estáticos (empresa) e. (número) são os campos escolhidos a partir de Selecione Variáveis lista. Essas variáveis de campo são substituídas dinamicamente pelos valores em cada campo ao salvar um documento.

5. Salve a configuração do aplicativo externo.
   • Salve uma nova configuração de aplicativo externo clicando em Enviar .
   • Salve as mudanças em uma configuração de aplicativo externo existente clicando em Atualização .
   A configuração de armazenamento externo é salva.
6. Clique em Publicar.

Resultado

A configuração do sistema de armazenamento externo foi publicada e está pronta para ser usada para armazenar documentos de contrato.