Indexar sites para pesquisa
Configure o. Conector de pesquisa do SharePoint Online para rastrear o conteúdo dos sites, subsites, unidades qualificados e muito mais.
Antes de Iniciar
- Verifique se você tem um conhecimento básico de Microsoft Azure e. Microsoft SharePoint funcionalidade.
- Trabalhe com um Microsoft SharePoint administrador para entender o conjunto de sites para indexação.
- Ativar Conector de pesquisa do SharePoint Online em ServiceNow store.
Função necessária: sn_sp_con.admin ou admin
Procedimento
- Navegar até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Conectores do SharePoint.
-
Clique em Nova.
Figura 1. Detalhes do conector -
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de detalhes do mapeamento de conexão Campo Descrição Conexão do Graph Conexão para gráfico. Use o registro de locatário gráfico. Conexão REST Conexão para REST. Use o registro de locatário REST. Caminho de URL de site Valor da URL relativa do Microsoft SharePoint site para indexação. Por exemplo, se a URL do seu site for https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits , O URL relativo do site é Benefícios médicos/empresa . Nota:Os subsites são indexados automaticamente. Consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.Este URL diferencia maiúsculas de minúsculas.Estado Estado da indexação. Permissão do site REST Use uma das seguintes permissões de site para gerenciar o acesso ao SharePoint. - FullControl.All Fornece o controle total dos sites do SharePoint para o usuário conectado. Sites, subsites, arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
- Sites.Read.All Fornece somente o acesso de leitura aos arquivos para o usuário conectado. Esta opção é o valor padrão. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
- Sites.Selecionado : Fornece controle de site selecionado com funções selecionadas para os usuários. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
Função do site Use uma das seguintes opções para gerenciar o controle de acesso. - Controle total
- Leitura
- Gravar
Este campo aparece somente quando Sites.Selecionado selecionado de Permissão do site REST .
Excluir subsites
Lista de URLs excluídos da indexação. Esses URLs não são indexados pela Pesquisa com IA e não são exibidos nos resultados da pesquisa. Você pode adicionar vários sites com | como um separador. Insira os URLs de todos os subsites que você não deseja indexar.Nota:Especifique os URLs completos e não os URLs relativos. -
Clique em Enviar e indexar validar e começar a indexar o site.
Quando você envia o site, a indexação inclui os subsites relacionados.
- Rastreie o andamento da indexação do Conector de pesquisa estado do registro.
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Prossiga para ver Sites indexados lista relacionada.
A lista de sites indexados contém as seguintes informações:
Tabela 2. Formulário de site indexado Campo Descrição Nome Nome do subsite. Nome de exibição Nome de exibição do subsite. URL da Web URL da Web do Microsoft SharePoint site. Descrição Descrição do subsite. Estado de busca de subsites Status do rastreamento do subsite, como, Pendente e. Concluído . Estado de busca das unidades Status do rastreamento de unidades, como, Em andamento e. Concluído . Estado Status geral de rastreamento. Marcado para exclusão O valor é Falso para manter o subsite. O valor é Verdadeiro para excluir o subsite. Para saber mais sobre como excluir sites, consulte Excluir sites da indexação.
Resultado
Depois que a indexação do site estiver concluída, você poderá pesquisar e descobrir o conteúdo do site em vários canais, como Central de serviços ao funcionário, Portal de serviços, App Now Mobile e Virtual Agent. Para obter mais informações, consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.