Pré-requisitos do Conector de pesquisa do SharePoint Online

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • . ServiceNow Conector de pesquisa do SharePoint Online oferece uma configuração de pesquisa de nível de consumidor para gerenciar seus recursos de informação.

    Importante:
    A partir da versão Yokohama, Conector de pesquisa do SharePoint Online está sendo preparado para descontinuação futura. Ele está oculto e não é mais ativado em novas instâncias, mas continua sendo compatível. Para obter detalhes de descontinuação, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.
    Para obter instruções detalhadas sobre como começar com Conectores de conteúdo externo , consulte
    Como a pesquisa é a chave para a produtividade, Conector de pesquisa do SharePoint Online( SPOC) ajuda seus funcionários a pesquisar e descobrir conteúdo do ServiceNow experiência do funcionário.

    Como o Conector de pesquisa do SharePoint Online funciona

    Aqui está uma visão geral de como Conector de pesquisa do SharePoint Online funciona:
    Figura 1. Visão geral SPOC
    Fluxo Conector de pesquisa do SharePoint Online
    Use Conector de pesquisa do SharePoint Online para:
    • Melhores experiências de pesquisa e descoberta para Microsoft SharePoint confirmando que seus funcionários podem encontrar rapidamente as informações de que precisam.
    • Habilite o suporte em vários canais, como Gestão de serviços a funcionários, Portal de serviços, App Now Mobile e Virtual Agent.
    • Integrar com ServiceNow® Pesquisa com IA para melhorar relevância e personalização.
    • PESQUISE e encontre informações relevantes e gere resultados de negócios.

    Plug-ins necessários

    Ative os seguintes plug-ins e apps: Verifique se o mecanismo da Pesquisa com IA está ativado. Conteúdo externo para Pesquisa com IA o plug-in (com.glide.ais.external_content) deve ter um ServiceNow assinatura.

    Para obter mais informações, consulte Configurando Conector de pesquisa do SharePoint Online.

    Coisas para lembrar

    • . Conector de pesquisa do SharePoint Online só é compatível com Pesquisa com IA, não com o mecanismo de pesquisa Zing.
    • . Pesquisa com IA O tamanho do arquivo de até 25 MB é aplicável.
    • Os idiomas compatíveis são inglês, espanhol, francês, japonês e alemão.
    • Conector de pesquisa do SharePoint Online Os grupos do SharePoint são compatíveis Membros , Responsáveis e Visitantes . Os grupos têm diferentes níveis de permissão.
      • Membros : Pode editar um documento que reside no site.
      • Responsáveis : Pode criar, editar e excluir documentos residentes no site.
      • Visitantes : Pode ler um documento que reside no site.
    • Conector de pesquisa do SharePoint Online está habilitado para ler usuários do Microsoft 365 grupos.
      Nota:
      Ele só lê e extrai dados do Microsoft 365 Membros grupo.
    • Conector de pesquisa do SharePoint Online Não lê usuários do Active Directory.
    • Conector de pesquisa do SharePoint Online suporte Todos, exceto usuários externos permissões do site.
    • Como administrador, você pode usar os seguintes aprimoramentos para obter mais flexibilidade e controle:
      • Permissões flexíveis : Selecione FullControl.All , Sites.Read.All ou Sites.Selecionado permissões ao configurar o conector.
      • Indexação seletiva Indexe sites e subsites seletivamente excluindo alguns URLs e subsites, que têm informações confidenciais.
      • Indexar versões publicadas : Controlar e limitar a indexação somente aos arquivos publicados, confirmando que os funcionários acessam as versões verificadas e finalizadas e não os rascunhos ou documentos incompletos. ​
        Nota:
        Se você tiver um conector existente sem esses aprimoramentos, exclua o conector existente, crie um novo conector, especifique os URLs para indexação e exclusão e defina as permissões do site para controle de conteúdo e governança mais eficazes.
    • Duas instâncias do SharePoint não podem ser conectadas a uma ServiceNow instância simultaneamente.
    • . Microsoft A configuração do spoke do Entra ID é necessária junto com as configurações de conexão do Graph e REST para conectar seu ServiceNow instância para um Microsoft SharePoint locatário.