Exporte reservas para o provedor de calendário

Como um procedimento único, exporte todas as suas reservas confirmadas para o provedor de calendário para sincronização.

Antes de Iniciar

. Você deve ter Gestão de reservas do local de trabalho aplicação instalada.

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você tiver instalado Sincronização do calendário do local de trabalho depois de usar Gestão de reservas do local de trabalho por muito tempo, execute o trabalho programado de exportação para exportar todas as suas reservas confirmadas presentes e futuras para o provedor de calendário. Durante a exportação, a cada 45 segundos, o trabalho agendado exporta 10 reservas para o calendário.

A exportação é executada com base nas seguintes condições:

• As reservas feitas na data passada não são exportadas. Somente as reservas que estão na data atual e nas datas futuras são exportadas.
• Somente as reservas que estão no estado Confirmado são exportadas.
• Somente as reservas feitas em espaços e salas que têm configuração de sincronização reservável são exportadas. Para obter mais informações sobre como adicionar uma configuração de sincronização reservável para uma sala ou espaço, consulte Adicione várias configurações de sincronização reserváveis.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Sincronização de calendário do local de trabalho > Configuração > Trabalhos agendados.
2. Selecione Exporte reservas para o calendário trabalho agendado.
3. Selecione Ativo campo para ativar o trabalho agendado.
4. Clique em Atualizar.
   O processo de exportação é iniciado.

Resultado

O processo de exportação é executado em segundo plano. A cada 45 segundos, 10 reservas são exportadas para o calendário.

Nota:

A aplicação não enviará nenhuma notificação quando o processo de exportação for concluído e se alguma reserva não for exportada.