Mova reservas entre módulos reserváveis usando a exibição Programação

Os planejadores de reserva ou de espaço podem mover ou atualizar a reserva entre módulos reserváveis. Planejadores com a função sn_wsd_rsv.bypass_module_validation podem ignorar as definições de configuração do módulo reservável.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter instalado as seguintes aplicações:

• Workplace Core
• Central do local de trabalho
• Gestão de reservas do local de trabalho
• Gestão de casos do local de trabalho

Função necessária: sn_wsd_rsv.reservation_planner

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como planejador de reserva ou espaço, você pode executar as seguintes ações:

• Crie uma reserva na página de exibição programada do Planejador de eventos.
• Arraste e mova uma reserva para outro local, data e hora.
• Altere ou atualize o local da reserva, as datas de início e término e a hora.
• Abra uma reserva na página de exibição programada para atualizar uma reserva no Gestão de reservas do local de trabalho página do portal de reservas e adicione serviços a ela.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.

   Você também pode abrir Central do local de trabalho de Central do funcionário diretamente. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário > Espaços > Central do local de trabalho.

2. Selecione o ícone Planejador de eventos ( ).
3. Selecione Abrir exibição agendada .

   A página de exibição de programação é aberta. Se você já aplicou um filtro de local na exibição de programação no passado, o filtro será retido e os locais serão exibidos de acordo.

4. Para pesquisar reservas solicitadas para um campus, prédio ou andar, faça o seguinte:
   1. Selecione um Campus no menu.

      . Edifício e. Andar os campos são preenchidos automaticamente. Por padrão, todos os edifícios e andares são exibidos. Os espaços em um campus são exibidos com base no prédio e no andar onde ele está localizado. Selecione um edifício, andar conforme necessário. Você pode limpar ou desmarcar os edifícios e andares selecionados por padrão na lista suspensa.

      Os planejadores de espaço ou reserva podem mudar o módulo reservável para um módulo reservável diferente ao mover ou atualizar uma reserva. Os planejadores podem pesquisar espaços e selecionar um novo local.

   2. Para exibir uma reserva para uma data específica, faça o seguinte:

      

   1. Selecione a data no Seletor de data para a qual você deseja exibir uma reserva.

      Por exemplo, 24 de dezembro de 2024.

   2. Altere o mês ou o ano conforme necessário.
   3. Selecione OK.
   As reservas disponíveis para uma data selecionada são exibidas.
5. Selecione Tipo de espaço para filtrar locais reserváveis com base em tipos de espaço.

   Por exemplo, ginásio, elevador, salas de reunião, mesas/salas de reunião, e assim por diante.

   A exibição programada exibe somente espaços do tipo selecionado.

6. Para criar uma reserva, selecione Criar nova reserva Botão no menu de exibição programada.
   A página Fazer uma reserva é aberta no portal de reservas.

   Nota:

   A adição de vários espaços a uma reserva não é compatível com o Planejador de eventos. Selecione apenas um único espaço ao criar uma reserva.

   Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

   Ao criar uma reserva, os planejadores de espaço ou reserva podem ignorar as restrições de data de início ou de término configuradas no módulo reservável:

   • Máximo de dias no futuro
     Para reservas de vários dias, os planejadores podem selecionar um intervalo de tempo que exceda a configuração do módulo reservável. Por exemplo, se o valor máximo de dias no futuro for 90, os planejadores de espaço poderão fazer uma reserva que exceda o limite de 90 dias.

     Nota:

     Ao sincronizar uma reserva com Microsoft Exchange Server datas de reserva muito distantes no futuro são rejeitadas.
   • Recorrente

     Para reservas recorrentes, os planejadores podem selecionar uma data após Número máximo de ocorrências Valor definido na configuração do módulo reservável.

7. Para mover a reserva de um módulo reservável para outro ou dentro do mesmo módulo reservável, faça o seguinte:
   Nota:

   Somente um espaço ou local pode ser selecionado ao mover ou atualizar uma reserva de um local para outro.
   1. Selecione a reserva que você deseja atualizar.
   2. Arraste e mova ou solte a reserva no local ou espaço desejado.

      Por exemplo: Selecione uma reserva no campus de demonstração, primeiro andar da Sala B1-02 e mova-a para a Sala B2-02.

      Nota:

      Você pode mover uma reserva de um local para outro no mesmo módulo reservável ou ela pode ser movida para um espaço ou local com um módulo reservável diferente. Os serviços do local de trabalho adicionados a uma reserva permanecem intactos quando os serviços estão disponíveis no novo espaço.
   3. A caixa de diálogo Confirmar mudanças de reserva é aberta.

      

   4. Selecione o módulo reservável para onde você deseja mover sua reserva.

      A lista exibe todos os módulos reserváveis disponíveis aos quais o espaço ou local selecionado pertence.

      Ao atualizar a reserva, determinadas funções e limitações são ignoradas ou ignoradas para planejadores de reserva ou de espaço (sn_wsd_rsv.reservation_planner) que têm a função (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation).

      • Se um local ou espaço selecionado estiver disponível em vários módulos reserváveis, os planejadores de reserva ou de espaço poderão selecionar o módulo reservável de ao atualizar uma reserva. Se um espaço fizer parte de vários módulos reserváveis, os módulos reserváveis disponíveis serão exibidos na lista para seleção. Os módulos reserváveis são classificados em ordem alfabética.

        Nota:

        . O espaço faz parte de vários módulos reserváveis, um dos módulos reserváveis qualificados é pré-selecionado com base nos detalhes do espaço algoritmo. Por exemplo, se o espaço Dublin fizer parte das mesas de módulos reserváveis e você quiser movê-lo para o espaço Eureka, que também faz parte do mesmo módulo reservável (mesas), as mesas serão pré-selecionadas com base na lógica de detalhes do espaço. Se você estiver movendo um espaço para um local que faz parte de dois módulos reserváveis diferentes, um dos módulos reserváveis será pré-selecionado com base no algoritmo de detalhes do espaço. Por exemplo, se você estiver movendo o Eureka para B1.003 e o B1.003 fizer parte de dois módulos reserváveis ( Mesas e. Mesas dentro de uma área ), um desses módulos reserváveis é pré-selecionado com base no algoritmo de detalhes do espaço.

      • Se o espaço fizer parte de vários módulos reserváveis, incluindo o módulo atual do qual o planejador de eventos está movendo uma reserva para um local diferente, o módulo atual será pré-selecionado. O planejador de reserva ou espaço pode selecionar um novo módulo na lista de módulos apresentados conforme necessário.

      • Se um espaço fizer parte de um único módulo reservável, somente esse módulo reservável estará disponível para seleção ao atualizar uma reserva de um local para outro. A caixa de diálogo Confirmar mudanças de reserva não mostra a lista suspensa com vários módulos reserváveis e somente um módulo reservável é mostrado para seleção.

      Nota:

      Se o espaço selecionado não tiver módulo reservável, não será permitido mover ou atualizar uma reserva para um novo local. Uma mensagem é exibida, "The targe espaço t não tem modu le associado."
   5. Selecione Sim, atualizar para confirmar sua seleção.
8. Selecione uma reserva baseada em turno existente na exibição Programada.
   1. Selecione uma reserva de um local e mova-a ou arraste-a para um local desejado.
      A caixa de diálogo Confirmar mudanças de reserva é aberta.

      

   2. Selecione um módulo reservável para o qual você deseja mover a reserva e o espaço selecionados.
      Ao mover uma reserva baseada em turno, Th E módulo reservável baseado em turno do qual t o espaço faz parte de é pré-selecionado.

      Nota:

      Você pode mover um local na mesma reserva baseada em turno e não para uma reserva baseada em turno diferente. Dois turnos diferentes não estão disponíveis para seleção na caixa de diálogo Confirmar mudanças de reserva quando você tenta mover uma reserva. Os planejadores de espaço podem mover uma reserva baseada em turno para um módulo reservável que não seja de turno (mesas, salas de reunião e assim por diante). Por exemplo: Mesas em um turno O módulo reservável pode ser movido para Mesas Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Permita que os planejadores de eventos lidem com reservas com mais flexibilidade.
9. Opcional: Selecione o ícone Mostrar detalhes da reserva ( ) Para abrir a janela de contexto do painel lateral de detalhes da reserva.

   

   1. Selecione e selecione uma reserva para abrir a janela de informações de detalhes da reserva.
      1. Selecione Reserva em aberto . Sua reserva é aberta em uma nova guia do navegador na página do portal Central do funcionário.

      2. Selecione Ações e selecione Alterar detalhes da reserva para atualizar a reserva.

   2. Selecione uma reserva existente na exibição programada para abrir e atualizar a reserva usando o painel lateral contextual.
      Atualize as seguintes informações de campo:

      

      • Piso
      • Construção
      • Local
      • Data de início
      • Data de término
      • Solicitado(a) para
      • Assunto da reserva
      • Mensagem adicional

      Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

   3. Depois de fazer as mudanças necessárias, selecione Atualizar reserva .
      . Atualizar reserva O botão é ativado quando você edita ou atualiza mudanças no painel contextual de detalhes da reserva.

      Siga as Etapas 7 a 8 conforme necessário.