Configure um modelo de assinatura de tarefa do local de trabalho

Configure um modelo de assinatura que você deseja disponibilizar para assinar o concluído Workplace Core tarefas do local de trabalho. Você pode configurar o modelo de assinatura padrão disponível com a aplicação ou criar um novo modelo.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando um gerente do local de trabalho assina uma tarefa concluída, um documento PDF de assinatura eletrônica é gerado usando um modelo de assinatura e é anexado à tarefa. Para obter informações sobre como assinar uma tarefa do local de trabalho, consulte Assine uma tarefa do local de trabalho concluída.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de segurança do local de trabalho > Administração > Modelos de assinatura HTML.
2. Selecione Novo ou abra um modelo de assinatura existente para editá-lo.
   A aplicação fornece um modelo padrão chamado Modelo de assinatura de tarefa .
3. No formulário, preencha ou modifique os campos.

   Tabela 1. Formulário Modelo de assinatura HTML

   Campo	Descrição
   Texto de confirmação	Texto que esclarece o significado da assinatura. Por exemplo, "Reconheço que essas informações são verdadeiras".
   Nome	Nome do modelo de assinatura.
   Ativo	Opção para disponibilizar o modelo para uso. Um modelo deve estar ativo para ser usado.
   Domínio	Domínio atribuído ao modelo. Selecione Global para permitir que qualquer usuário que possa acessar modelos exiba e aplique este modelo.
   Tabela	Tabela associada ao modelo. A tabela selecionada determina as variáveis disponíveis no Selecione Variáveis campo.
   Corpo da mensagem	Espaço reservado para texto HTML e variáveis. As variáveis são resolvidas quando o PDF é gerado.
   Selecionar variáveis	Lista de variáveis que podem ser usadas no corpo do modelo. As variáveis extraem informações da tabela selecionada para personalizar o modelo.

4. Personalize o corpo do modelo de assinatura no Corpo campo.
   1. Insira e formate o texto para projetar o corpo do modelo.

      Use as ferramentas de formatação para aplicar opções de formatação, como negrito, itálico, sublinhado ou estilo de fonte.

   2. Localize o cursor no local desejado e selecione a variável em Campos .
      Por exemplo, para indicar qual local limpar, você pode inserir o texto Limpeza concluída para o local do local de trabalho: e, após um espaço, selecione Local do local de trabalho em Selecione Variáveis . A variável em Corpo o texto do campo seria exibido da seguinte forma:

      Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}

      A variável é substituída pelo local real quando o PDF é gerado.
5. No local desejado em Corpo , insira as seguintes variáveis:
   • (Check-list) Adiciona a variável de check-list.
   • (Assinatura) Adiciona a variável de assinatura.

   

   No documento PDF assinado, a assinatura e a check-list são incorporadas no mesmo local em que você inseriu essas variáveis no corpo do modelo.

6. Selecione Enviar.
7. Opcional: Revise a aparência do documento PDF representando um gerente do local de trabalho e assinando uma tarefa encerrada.