Trabalhe com a exibição Cartão no diretório Local
Trabalhe com a exibição de cartão para reservar um espaço ou gerar uma solicitação de serviço no local de trabalho. Filtre espaços com base em dados de reserva e ocupação. Exiba os bairros designados no cartão de espaço. Alterne para a exibição de mapa a qualquer momento quando quiser localizar um local de trabalho no mapa ou para obter direções para um colaborador ou local.
Antes de Iniciar
Certifique-se de ativar e configurar os seguintes plug-ins:
- Workplace Core
- Gestão de reservas do local de trabalho (opcional)
Filtre e exiba o status da reserva de um local selecionado no diretório Local.
- Conectores para local de trabalho (opcional)
Filtre e exiba o status de ocupação de um local selecionado no diretório Local.
- Mapeamento interno
- Workplace Space Mapping
Função necessária: administrador
Procedimento
- Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário > Serviços de local de trabalho.
-
Em Serviços do local de trabalho , selecione Procurar locais de trabalho > Recursos de suporte > Diretório de locais.
A página inicial do diretório do local é exibida. Por padrão, o diretório Local é aberto na exibição de mapa. Se não houver mapas disponíveis para um local, a exibição de cartão será aberta por padrão.
. -
Se você estiver na exibição de mapa, selecione Ícone de exibição de cartão (
) Para alternar para a exibição Cartão.
A página inicial de Exibição de cartão é exibida com uma lista de todos os campi. -
Selecione um campus no Selecione campus guia.
Você também pode pesquisar um campus usando a opção de campo de pesquisa na exibição de cartão.
Para classificar os locais em ordem alfabética, selecione Em ordem alfabética E classifique conforme necessário (A a Z ou Z a A).
-
Ao selecionar um campus, o Selecione Edifício a guia está habilitada.
.
-
Selecione um edifício no Selecione Edifício opção de lista.
Por exemplo, Edifício A.
Ao selecionar um edifício, o Andar A guia está habilitada na exibição Cartão. Depois de selecionar um andar, o. Mostrar filtros a opção está habilitada.
-
Depois de selecionar um edifício, selecione Consulte Espaços para exibir o número de espaços alocados para um edifício.
A página Todos os espaços de um edifício selecionado é exibida. Todos os espaços em um edifício são exibidos como cartões individuais.Nota:O cartão de espaço não mostra a opção Mostrar no mapa quando não há mapa disponível para um edifício. Ícone do botão de alternância (
Para alternar para a exibição de mapa também fica esmaecido na exibição de cartão.
Rótulos ou marcadores disponíveis em um cartão de espaço mostram o status de reserva e ocupação, o número de assentos disponíveis nesse espaço e os bairros designados. O cartão de espaço também fornece as seguintes informações:
- Opção para marcar um espaço como favorito (
)
- Nome do espaço
- O avatar do funcionário ou as iniciais do perfil do local de trabalho são exibidos como imagem nos detalhes do cartão de espaço.
- Status de ocupação
- Status da reserva
- Imagem do espaço
- Nome e detalhes do andar, edifício e campus
- Capacidade do espaço
- Serviços padrão do local de trabalho
- Bairro
- Opção para marcar um espaço como favorito (
- Opcional:
No cartão de espaço, selecione o ícone Mais ações (
).
Selecione as seguintes opções conforme necessário:
- Copiar URL: Opção para compartilhar o link do navegador do local do espaço e compartilhá-lo com os membros da sua equipe.
- Levantar um problema: Opção para gerar uma solicitação de serviço no local de trabalho. Esta opção está disponível na opção Mais ações somente para um espaço que pode ser reservado ou reservado. Se um espaço já estiver reservado ou não disponível, a opção Levar um problema estará disponível como um botão no cartão de espaço.
-
Selecione Reserva para reservar um espaço.
O espaço selecionado é aberto em uma guia do navegador. A página de detalhes do cartão de espaço mostra opções para selecionar reserva Data e hora de início e. Data e hora de término . O espaço selecionado também é mostrado no mapa (se o mapa do andar estiver disponível). Conclua o processo de reserva na página de detalhes da reserva.
-
Navegue de volta para a página Todos os espaços na exibição de cartão e selecione Mostrar no mapa .
O painel de detalhes do cartão de espaço é aberto no mapa e mostra a opção para fazer uma solicitação ou reservar um espaço e obter direções para um local para orientação. Para obter mais informações, consulte Trabalhe com a exibição de mapa no Diretório de locais.
- Opcional:
Selecione Levante um problema para solicitar um serviço no local de trabalho ou levantar um problema de serviço no local de trabalho.
Você será redirecionado para a página Solicitação geral na Central do funcionário.
-
Selecione Mostrar filtros para filtrar espaços com base em estados de reserva, estados de ocupação e tipos de espaço.
Nota:. Mostrar filtros o botão é exibido no mapa quando Mostrar informações de reserva e/ou ocupação no diretório Local [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] a propriedade do mapa está definida como Sim pelo administrador. Os filtros podem ser aplicados em um nível de andar ou espaço. Quando esta propriedade está definida como Não , somente filtros de tipo de espaço estão disponíveis para seleção.
.
Selecione e filtre qualquer uma das seguintes opções conforme necessário:
- Selecione Status da reserva filtro da caixa de seleção para exibir a disponibilidade de espaço no mapa.
-
Selecione o status de reserva necessário para filtrar espaços com base nos dados de reserva de um local selecionado.
Por exemplo, os seguintes estados de reserva são exibidos no mapa para um espaço selecionado.
- Reservado
- Disponível
- Não reservável
- Reservado no momento
-
Selecione Status de ocupação caixa de seleção para exibir o status de ocupação de um espaço selecionado ou um local no mapa.
Nota:os estados de ocupação só serão mostrados no mapa se Conectores para local de trabalho está configurado para um local selecionado. Seu administrador também deve configurar a propriedade de mapa Mostrar informações de reserva e/ou ocupação no diretório do local [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] . Para obter mais informações, consulte Configure as propriedades do mapa para o Diretório de locais.
-
Selecione as seguintes opções conforme necessário:
- Ocupado
- Não ocupado
- Sensor não instalado
- Sensor não funciona
- Quando os filtros de reserva e ocupação são aplicados, os espaços que atendem a ambas as condições são mostrados.
- Somente filtros de reserva ou ocupação são aplicados, somente os estados de reserva ou ocupação são exibidos.
- Os espaços no mapa que correspondem às condições do filtro são realçados.
- Os espaços que não atendem às condições de filtro ou que não têm um filtro aplicado são mostrados em branco (cor do polígono).
-
Selecione Espaços Caixa de seleção para filtrar os tipos de espaço selecionados na exibição de cartão.
Nota:Os tipos de local de mapeamento interno estão disponíveis como tipos de espaço no diretório Local.
-
Selecione os espaços necessários.
Por exemplo, os seguintes tipos de espaço podem ser selecionados:
- Salas
- Academia
- Café
- Cabine telefônica
- Espaço de trabalho/mesa
- Banheiro-Homens
- Banheiro - Mulheres
- Diversos
- Elevador
-
Selecione Aplicar para aplicar os filtros.
Os filtros selecionados são aplicados e Filtrar por rótulo mostra itens filtrados como cápsulas. Por exemplo: Reservado, Disponível e assim por diante. Selecione Limpar tudo para remover os filtros.
-
Para alternar para a exibição de mapa, selecione o botão de alternância (
).
Para obter mais informações, consulte Trabalhe com a exibição de mapa no Diretório de locais.