Registro de visitante

Como funcionário, o. Gestão de visitas ao local de trabalho a aplicação permite que você registre visitantes com antecedência.

Com Gestão de visitas ao local de trabalho, você pode fazer o seguinte:

• Registre os visitantes e especifique a data, os horários e o local de visita.
• Reserve um dia completo ou uma curta duração.
• Especifique um cohost, especialmente se você não estiver disponível.
• Forneça qualquer informação privada à recepcionista se o visitante tiver solicitações especiais.
• Registre um colega externo.
• Notifique os visitantes com todas as informações de que eles precisam durante a visita.

Você também pode usar o suporte de bate-papo do Virtual Agent no Portal de serviços do local de trabalho para registrar um visitante e exibir os detalhes de registro do visitante. O suporte por bate-papo permite que você faça o seguinte:

• Registre um convidado.
• Conheça seus visitantes esperados no dia atual.
• Saiba quando seu visitante deve chegar.
• Cancelar um visitante registrado.
• Exiba os logs de visita para saber o estado atual de um visitante.
• Crie uma política de visitante ou modifique a política existente que um visitante deve aceitar antes de visitar. Habilite ou desabilite uma política de visitantes se ela não for uma obrigação.
• Verifique as confirmações da política de visitantes

Uma vez que você envia o registro, a equipe da receção recebe o registro na aplicação. Quando os visitantes estão nas instalações, a equipe da receção verifica os visitantes, imprime seus crachás, atualiza seus intervalos e atualiza seus outros status durante o dia.

Para obter mais informações sobre como registrar um visitante, consulte Faça um registro de visitante.