BYOL(Bring Your Own License)은 사용자가 기존 소프트웨어 라이선스를 클라우드 플랫폼이나 외부 공급업체 서비스로 가져오는 라이선스 모델입니다.
일반적으로 대부분의 라이선스는 특정 서버에 묶여 있는데, 이러한 라이선스는 특정 라이선스 법률을 위반하지 않고는 재사용할 수 없기 때문에 기업이 관리하기 어려울 수 있습니다. 직원에게 유효하고 사용 가능한 라이선스가 필요한 경우 대부분의 회사는 운영을 위해 모든 라이선스 요구 사항을 충족해야 하는 문제에 직면합니다. BYOL을 사용하면 현재 소프트웨어 라이선스를 훨씬 더 쉽고 저렴하게 대규모로 이용할 수 있습니다. BYOL은 필요할 때 새 라이선스를 구입하는 대신 클라우드 컴퓨팅을 사용하는 기업이 기존 라이선스를 글로벌 수준에서 사용할 수 있게 하므로 라이선스를 전사적으로 배포하고 추적할 수 있습니다. 아래에서는 이를 가능하게 하는 BYOL의 몇 가지 주요 기능을 소개합니다.
BYOL을 사용하면 다양한 플랫폼, 온프레미스 환경, 클라우드 환경에서 기존 소프트웨어 라이선스를 자유롭게 활용할 수 있으므로, 추가적인 라이선스 제약에 대한 부담 없이 변화하는 비즈니스 요구에 적응할 수 있습니다. 구체적으로 이러한 멀티 클라우드 및 하이브리드 접근 방식 덕분에 기업은 벤더에 종속되지 않고 특정 요구 사항에 가장 적합한 플랫폼을 선택할 수 있습니다. BYOL을 통해 기업은 소프트웨어 사용을 손쉽게 확장하고, 라이선스 도구를 기존 시스템에 원활하게 통합하며, 국제 운영의 법무 및 규정 요구 사항을 수용할 수 있습니다.
규정 준수 관리를 개선하고 비즈니스가 BYOL을 통해 자원 할당을 최적화할 수 있도록 역량을 강화함으로써 조직은 IT 전략의 민첩성과 효율성을 높일 수 있습니다. 기업은 소프트웨어 투자를 최대한 활용하고, 진화하는 비즈니스 상황에 적응하며, 기술 에코시스템에 대한 통제력을 강화할 수 있습니다.
BYOL의 또 다른 주요 기능은 조직이 지출을 억제하고 이미 구매한 것을 사용할 수 있다는 것입니다. BYOL을 사용하는 조직은 동일한 소프트웨어에 대해 새 라이선스를 구매하는 대신 기존 투자를 활용하여 라이선스 비용을 절감하고, 예산 할당을 최적화하며, 초기 소프트웨어 투자의 가치를 극대화할 수 있습니다. 또한 외부 공급업체 서비스에 자체 라이선스를 사용하여 이중 지불을 피하고 번들 라이선스의 불필요한 비용을 방지할 수 있습니다.
BYOL은 기존 라이선스를 보유한 기업이 소프트웨어 벤더와 더 효과적으로 협상할 수 있도록 지원하므로, 추가 서비스 또는 업그레이드의 조건과 가격을 더 유리하게 이끌 수 있습니다. BYOL은 유지관리 비용이 계속 발생하는 오래된 시스템을 단계적으로 제거하고 기존 라이선스를 활용해 현대적인 환경으로 원활하게 전환함으로써 기업이 레거시 비용을 제거할 수 있도록 지원합니다. 기업은 BYOL을 통해 소프트웨어 지출을 간소화하고, 규정을 준수하며, 소프트웨어 자원을 효율적으로 활용해 운영 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
BYOL의 유연성과 애플리케이션 이식성 덕분에 기업은 자체 요구 사항에 맞게 서비스를 훨씬 더 쉽게 맞춤 구성할 수 있습니다. 기업은 다양한 클라우드 서비스 제공자와 온프레미스 환경에 라이선스 소프트웨어를 배포할 수 있으므로 단일 벤더에 종속되지 않고 필요에 맞는 최적의 인프라를 선택할 수 있습니다. 라이선스 소프트웨어를 서로 다른 환경 간에 원활하게 이동할 수 있기 때문에 원활한 마이그레이션과 변화하는 비즈니스 요구 사항에 대한 적응성이 보장됩니다. 즉, 이러한 비즈니스가 경제적이면서 효율적이고 생산적인 환경을 조성할 수 있습니다.
기업은 또한 BYOL을 통해 라이선스 소프트웨어를 기존 IT 에코시스템에 통합하여 새로운 소프트웨어 서비스와 함께 선호하는 도구를 보존함으로써 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 추가 라이선스를 구매하지 않고도 새로운 플랫폼과 클라우드 서비스를 자유롭게 실험할 수 있는 BYOL은 혁신을 촉진하여 기업이 특정 요구 사항에 맞는 보다 효과적인 솔루션을 찾도록 지원합니다.
BYOL은 기업에 향상된 추적 및 보고 기능도 제공합니다. 첫째, 이 솔루션은 라이선스 사용에 대한 실시간 가시성을 제공하므로 기업은 어떤 라이선스를 누가, 언제 사용하는지 모니터링하여 자원을 효율적으로 할당할 수 있습니다. 라이선스 사용 및 권한에 대한 자세한 인사이트를 기반으로 소프트웨어 계약을 준수하고 규정 미준수 위험을 방지할 수 있으므로 규정 준수 관리 업무가 더욱 간소화됩니다. 또한 BYOL은 적절하게 문서화된 소프트웨어 배포 및 사용 기록을 통해 감사 준비 상태를 보장하여 감사 프로세스를 간소화하고 잠재적인 법무 및 재무적 영향을 줄입니다.
이러한 추적 및 보고 기능은 미래에 대비하고 자원 할당을 지원하는 데도 중요한 역할을 합니다. 기업은 사용 추세를 추적하고 향후 라이선스 요구 사항을 예측할 수 있는 기능을 통해 데이터에 기반한 의사 결정을 내림으로써 예상치 못한 부족이나 과도한 지출을 방지할 수 있습니다. 중앙 집중식 라이선스 관리 플랫폼은 모든 라이선스 소프트웨어 데이터를 통합하므로, 기업은 여러 부서와 위치 전반에서 라이선스를 보다 쉽게 추적하고 보고할 수 있습니다. BYOL의 과거 사용 기록은 소프트웨어 라이선스의 성능 분석, 추세 식별 및 장기적인 최적화를 위한 귀중한 인사이트를 제공합니다.
BYOL은 주요 기능에서 강조한 많은 장점을 포함하여 비즈니스 운영을 완전히 혁신할 수 있는 이점을 제공합니다. 다음은 기업이 누릴 수 있는 BYOL의 몇 가지 추가적인 이점입니다.
벤더 협상:기존에 라이선스를 보유한 기업은 새로운 서비스나 업그레이드를 고려할 때 소프트웨어 벤더와 더 나은 조건과 가격으로 협상할 수 있으므로, 기업은 더 강력한 협상력을 발휘하고 더 유리한 거래를 이끌 수 있습니다.
규정 준수 관리:BYOL 솔루션에는 라이선스 사용을 추적하고 보고하는 도구가 포함되어 있는 경우가 많으므로, 기업은 소프트웨어 계약 및 라이선스 조건을 보다 쉽게 준수하고 법적 및 금전적 처벌의 위험을 줄일 수 있습니다.
버전 관리:BYOL을 통해 기업은 라이선스 소프트웨어 버전에 대한 통제력을 강화할 수 있습니다. 강제로 자동 업그레이드를 진행하지 않고 업데이트 시기와 방법을 결정할 수 있으므로 현재 워크플로우와의 호환성을 유지할 수 있습니다.
지리적 범위: BYOL을 통해 기업은 다양한 지역에서 라이선스를 사용할 수 있으며, 국제적으로 운영되는 경우 다양한 법률 및 규제 요구 사항을 수용할 수 있습니다.
애플리케이션 이식성: BYOL을 사용하면 라이선스 소프트웨어를 서로 다른 환경 간에 원활하게 마이그레이션할 수 있으므로, 변화하는 비즈니스 요구 사항에 대한 연속성과 적응성이 보장됩니다.
혁신 및 실험: BYOL을 통해 기업은 추가 라이선스를 구매하지 않고도 새로운 플랫폼과 클라우드 서비스를 자유롭게 실험하여 혁신을 촉진하고 보다 효과적인 솔루션을 발견할 수 있습니다.
BYOL에는 무한한 가능성과 이점이 있지만, 조직이 BYOL 라이선스 방식의 몇 가지 문제를 피하려면 이를 올바르게 구현해야 합니다. 예를 들어 모든 소프트웨어 라이선스가 모든 클라우드 서비스 제공자 또는 외부 공급업체 플랫폼 간에 이전되거나 호환되지 않을 수 있으므로 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 이에 대응하여 기업은 라이선스 계약을 비즈니스 운영에 구현하기 전에 신중하게 검토해야 합니다.
또 다른 과제는 BYOL 배포에 대한 벤더의 지원 수준입니다. 일부 소프트웨어 벤더는 BYOL 계약에 따라 사용되는 소프트웨어에 대해 완전한 기술 지원이나 업데이트를 제공하지 않을 수 있으며, 이는 유지관리 및 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 라이선스 소프트웨어를 외부 환경으로 마이그레이션할 때 데이터 보안 및 개인정보 보호 문제가 발생할 수 있으므로 기업은 데이터가 적절하게 보호되고 관련 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.
또한 기업은 잠재적인 소프트웨어 감사를 효과적으로 처리하고 BYOL 배포와 관련된 감사 위험을 완화하기 위해 정확한 기록과 문서를 유지해야 합니다. 이러한 문제를 사전에 해결함으로써 기업은 충분한 정보를 바탕으로 결정을 내리고 전략을 구현하여 BYOL의 이점을 최적화하는 동시에 잠재적인 위험을 완화할 수 있습니다.
클라우드 서비스를 확장하고 수용하려는 기업에는 인력과 업계의 요구에 따라 확장할 수 있는 자원도 필요합니다. BYOL을 사용하면 모든 종류의 지리적 위치에서 훨씬 저렴한 가격으로 필요한 만큼의 장치에서 중요한 정보를 공유하고 이를 바탕으로 공동 작업할 수 있습니다. 하드웨어 장치에서 라이선스를 분리하면 전용 자원 가용성이 크게 증가하여 기업이 규정 준수 요구 사항을 더 잘 충족하고 비용을 절감할 수 있습니다.
BYOL은 특히 올바르게 실행될 경우 비즈니스에 최선의 조치가 될 수 있습니다. 라이선스 최적화를 개선하고, 혁신을 강화하고, 대규모로 운영하기 위해 BYOL을 통해 클라우드에서 소프트웨어 자산을 관리하는 것이 모두 가능합니다. 그렇지만 하이브리드 및 멀티 클라우드 환경에서 라이선스 규정을 준수하고 다양한 클라우드 제공자의 BYOL 라이선스 규칙을 이해하는 것은 쉽지 않을 수 있습니다.
ServiceNow Discovery는 이라힌 구현 프로세스가 필요한 기업에 매우 유용한 도구입니다. ServiceNow Discovery는 Amazon AWS Cloud 및 Microsoft Azure Cloud 검색 패턴을 활용하여 온프레미스 및 클라우드 환경 전반에서 라이선스를 효율적으로 식별합니다. 클라우드 제공자, 가상 머신 세부 정보, 라이선스 유형 등의 중요한 세부 정보를 식별하는 애플리케이션의 기능은 가상 머신에서 라이선스 가능한 소프트웨어에 대한 포괄적인 가시성을 보장합니다.
이러한 수준의 정밀도를 바탕으로 기업은 소프트웨어 자산을 효과적으로 관리하고 자원 할당을 최적화하여 라이선스 계약을 더 잘 준수하고 다양한 환경에서 소프트웨어 관리를 간소화할 수 있습니다. 지금 바로 ServiceNow Discovery.와 IT 자산 관리 솔루션에 대해 자세히 알아보세요.