자본 지출은 크게 2가지 유형이 있습니다. 하나는 기업의 현재 지출 수준을 유지하는 비용이고 다른 하나는 미래 성장을 지원하는 비용입니다. 자본 지출은 기업이 현재 상태를 지속하기 위해 사용하는 것이거나 성장을 이루도록 돕는 자금일 수 있습니다. 이 두 유형의 자본 지출의 대상으로 간주할 수 있는 자산은 매우 다양하며, 이 중 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.

• 건물
  건물에는 사무실 공간뿐만 아니라 제조 공장, 창고 공간 등이 포함될 수 있습니다.
• 장비
  장비에는 상품을 제조하는 데 사용되는 도구뿐만 아니라 비즈니스 목적으로 사용되는 차량도 포함될 수 있습니다.
• 컴퓨터 및 서버
  대부분의 기업은 비즈니스를 운영하기 위해 기술에 의존합니다. 기업에서 필요로 하는 컴퓨터와 서버를 갖추는 데 드는 비용은 자본 지출입니다. 소프트웨어 비용도 자본 지출이 될 수 있습니다.
• 가구
  가구는 직원과 고객에게 유용한 공간을 제공하므로 자본 지출로 간주할 수도 있습니다.
• 토지
  기업이 비즈니스 목적으로 토지를 구입하고 유지관리하는 경우 자본 지출이 될 수 있습니다.

기업은 자본 지출에 대한 투자 규모를 결정해야 하므로 자본 지출이 중요한 결정인 이유를 이해하는 것이 중요합니다. 자본 지출을 이해하는 것이 중요한 이유 몇 가지는 다음과 같습니다.

장기 효과

자본 지출은 기업이 나아갈 방향을 제시하는 원동력이 될 수 있습니다. 조직의 장기적인 목표가 설정되면 기업은 자본 지출에 대한 결정을 내릴 수 있으며, 이 결정에 따라 향후 성장 가능성이 결정됩니다. 기본적으로 기업의 현 상태는 과거 자본 지출 결정의 결과입니다. 따라서 현명한 자본 지출 결정을 내리면 기업이 성장하는 데 필요한 장기 효과를 창출하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비가역성

자본 지출을 본질적으로 손실 없이 되돌릴 수 없기 때문에 신중하게 고려하는 것이 특히 중요합니다. 대부분의 자본 지출은 기업의 요구 사항을 구체적으로 충족하도록 고안되었으므로 쉽게 되돌릴 수 없습니다. 기업이 자본 지출에 투자해야 하는 부분을 완벽하게 이해하기 위해 시간을 할애하면 비가역성을 유리하게 활용할 수 있습니다.

높은 초기 비용

종종 초기 비용이 많이 들기도 하기 때문에 자본 지출을 철저히 고려해야 합니다. 예를 들어 새 건물에 입주하는 경우 계약금, 임대료, 공과금 등으로 인해 비용이 많이 듭니다. 이처럼 높은 비용은 올바른 자본 지출 결정이 매우 중요하다는 것을 의미하므로, 높은 초기 비용은 기업에서 진정으로 필요로 하는 자산에 투입됩니다.

감가상각

자산은 일단 배치해 사용하면 수명을 다할 때까지 그 가치가 하락합니다. 이러한 자산은 감가상각되기 때문에 기업과 기업의 장기 목표에 유리한 방향으로 자본 지출을 투자하는 것이 중요합니다.

Capex와 Opex는 종종 유사한 맥락에서 사용됩니다. 그렇다면 둘 간의 차이점은 무엇일까요? "Opex"는 비즈니스 운영에 계속 발생하는 비용을 충당하는 데 사용되는 단기 운영 비용을 의미합니다. 운영 비용에는 일반적으로 한 회계연도에 상각할 수 있는 비용이 포함되므로 여러 해 또는 여러 기간에 대한 재무제표에는 표시되지 않습니다. 자본 지출은 장기 투자이기 때문에 여러 기간에 걸쳐 나타납니다.

운영 비용은 비즈니스 운영에 사용되며 발생한 기간 내에 회계 처리됩니다. 또한 기업에서 계속 발생하는 비용 중 상당 부분을 차지합니다. 자본 지출은 일반적으로 자체 예산이 있으며 여러 회계 기간에 걸쳐 자산 시트에 남게 됩니다. 결론적으로 이 두 용어는 유사한 맥락에서 사용되지만 동일하지는 않습니다.

자본 지출 계산 방법

자본 지출 계산이 중요한 이유는 기업이 현재 Capex에 얼마를 투자하고 있는지, 그리고 기업이 향후 운영을 위해 조정해야 할 부분이 어디인지 보여줄 수 있기 때문입니다. 그렇다면 자본 지출은 어떻게 계산할 수 있을까요? 다음은 자본 지출을 계산하는 프로세스입니다. 

• 필요한 모든 재무 정보 및 재무제표를 검색합니다. 여기에는 현금 흐름표, 손익 계산서, 그리고 자산 관련 데이터가 있을 수 있는 기타 재무 정보가 포함됩니다.  

• 이전 회계연도의 고정 자산 가치에서 현재 고정 자산의 가치를 뺍니다. Apple과 같은 기업의 재무제표의 경우 이 두 수치를 모두 사용해 간단하게 계산할 수 있습니다.

• 감가상각 누계액을 뺍니다. 자산의 가치는 감가상각되므로 이를 계산에 고려하는 것이 중요합니다.  

• 총 감가상각 금액에 현재 수치를 더합니다. 이를 통해 얻은 최종 수치는 기업의 작년 총 자본 지출이 됩니다.

위의 프로세스는 자본 지출 계산 공식으로 표현할 수 있으며, 기업이 현재 자본 지출을 정확하게 이해하려는 경우 유용하게 활용할 수 있습니다. 

공식은 다음과 같습니다.  

Capex = ΔPP&E + 현재 감가상각 금액

PP&E는 부동산, 공장 및 장비의 변화를 나타냅니다. 그러나 기업이 자본 지출을 계산하는 경우 모든 조직은 자본 지출에 대한 지출 규모와 성장 가능성이 높은 부분을 파악해야 합니다.

자본 지출의 과제

자본 지출은 중요하므로 철저하게 분석하고 계획을 수립해야 합니다. 그러나 자본 지출을 결정할 때는 그에 따른 몇 가지 복잡성과 문제도 발생합니다. 다음은 자본 지출과 관련하여 자주 발생하는 세 가지 일반적인 문제입니다.

측정 문제

자본 지출을 계산하는 공식과 프로세스는 간단해 보이지만 복잡할 수 있습니다. 자본 지출과 관련된 비용을 식별하여 측정하고 예측하는 데 필요한 회계 프로세스는 복잡할 수 있으며, 이로 인해 측정 문제가 발생할 수 있습니다.

예측 불가능

기업은 자본 지출에 투자할 때 예측 가능한 결과를 기반으로 합니다. 그러나 비즈니스는 항상 불확실하고, 예측이 불가능할 수도 있으며, 자본 지출로 인해 손실이 발생할 수 있습니다. 최고의 예측이라도 부정확할 수 있고, 이는 결국 자본 지출을 복잡하게 만들 수 있습니다. 조직은 잠재적인 손실을 방지할 수 없다는 것을 이해하고 이에 대비해야 합니다.

시간적 분산

자본 지출은 여러 해 및 여러 회계 기간에 걸쳐 분산됩니다. 이는 자본 지출 투자의 이점도 분산되므로 덜 중요해 보일 수 있음을 의미할 수도 있습니다. 이 시간적 분산은 예측에 문제를 일으킬 수 있습니다.

자본 지출에는 몇 가지 문제가 있지만, 조직이 자본 지출을 장기 목표에 유리한 방향으로 효과적으로 사용하기 위해 따를 수 있는 베스트 프랙티스도 있습니다. 다음은 자본 지출을 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 베스트 프랙티스입니다.

• 충분한 준비를 통해 결정
  앞서 언급했듯이, 자본 지출은 되돌리기 어렵고 높은 투자 비용을 수반합니다. 그렇기 때문에 기업이 성공을 이루려면 충분한 준비 시간을 가져야 합니다. 다음 단계로 진행하기 전에 준비해야 할 몇 가지 중요한 항목에는 예산, 프로젝트 범위, 기한, 적절한 승인이 포함됩니다.

• 장기 계획
  자본 지출을 기업이 미래에 대비하고 성공을 이루는 데 필요한 도구를 갖추도록 돕습니다. 조직은 자본 지출이 기업에 적절한지 확인하기 위해 장기적인 계획을 세워야 합니다. 기업은 현재 필요한 것을 구매할 수 있는 재무 상태인지 확인하고, 미래에 기업에 도움이 되는 자본 지출을 선택하고 있는지 확인하기를 원합니다.

• 정확한 데이터 수집
  데이터는 프로세스의 효과를 판단하는 신뢰할 수 있는 방법입니다. 현실적인 예산을 수립하고 미래의 노력을 위한 귀중한 정보를 생성하기 위해 자본 지출에 대한 정확한 데이터를 수집해야 합니다.

• 적절한 소프트웨어 사용
  강력하고 신뢰할 수 있는 소프트웨어를 사용하면 자본 지출과 관련된 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 소프트웨어는 오류의 위험을 관리하고 기업이 자본 지출을 관리하는 데 필요한 도구를 제공할 수 있습니다.

• 표준 마련
  명확한 정책을 마련하면 특히 부서가 많거나 전국에 여러 지점을 두고 있는 대규모 기업의 경우 자본 지출이 더 간단해집니다. 템플릿을 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다. 팀은 이 템플릿을 사용하여 자체 자본 지출 프로젝트를 만들 수 있습니다.

• "가정(what if)" 시나리오 계획
  어떤 비즈니스든 일정 수준의 위험은 항상 있습니다. 자본 지출의 경우에도 어느 정도의 위험이 수반됩니다. 모든 상황에 대비하고 자본 지출을 파악하려는 기업은 그 과정에서 "가정(what if)" 시나리오를 계획합니다. 대비 태세를 갖췄다고 위험이 완전히 제거되지는 않지만 문제 발생 시 해야 할 일에 대한 계획을 확립할 수 있습니다.

자본 지출은 기업에서 비즈니스를 운영하는 데 필요한 장기 자산입니다. 여기에는 사무실 공간이나 제품을 만드는 데 필요한 장비, 또는 직원이 사용하는 컴퓨터가 포함될 수 있습니다. 여러 문제와 위험이 수반되기 때문에 어느 부분에서 자본 지출에 투자해야 할지 신중하게 고려해야 합니다. 그러나 조직이 자본 지출을 결정하는 데 도움을 주는 몇 가지 베스트 프랙티스가 있습니다.  
 
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