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Geschäftsbedingungen für die Teilnahme an einem ServiceNow-Event

DIE FOLGENDEN TEILNAHMEBEDINGUNGEN SOWIE DIE ERWARTUNGEN AN DIE DURCHFÜHRUNG VON EVENTS („BEDINGUNGEN“) REGELN IHRE REGISTRIERUNG UND TEILNAHME AN DEM SERVICENOW‑EVENT, FÜR DAS SIE SICH ANMELDEN („EVENT”). INDEM SIE WÄHREND DES REGISTRIERUNGSVORGANGS AUF DIE SCHALTFLÄCHE „ICH AKZEPTIERE" ODER „ABSENDEN" KLICKEN ODER AN DEM EVENT IN IRGENDEINER FORM TEILNEHMEN, AKZEPTIEREN SIE DIESE BEDINGUNGEN UND BESTÄTIGEN, DASS SIE ALLE BESTIMMUNGEN GELESEN UND VERSTANDEN HABEN. SIE DÜRFEN DIE SCHALTFLÄCHE „ICH AKZEPTIERE" ODER „ABSENDEN" NICHT AUSWÄHLEN ODER AN DEM EVENT IN IRGENDEINER FORM TEILNEHMEN, WENN SIE DIESEN BEDINGUNGEN NICHT ZUSTIMMEN. DAS HIERIN VERWENDETE „SIE" UND „IHRE" VERWEIST AUF DIE PERSON, DIE SICH FÜR DAS EVENT ANMELDET ODER DARAN TEILNIMMT, SOWIE DAS UNTERNEHMEN ODER ANDERE JURISTISCHE PERSONEN, BEI DENEN SIE BESCHÄFTIGT SIND ODER FÜR DIE SIE STELLVERTRETEND DIESE BEDINGUNGEN AKZEPTIEREN. DAS „DATUM DES INKRAFTTRETENS” DIESER BEDINGUNGEN IST DAS DATUM, AN DEM SIE AUF „ICH AKZEPTIERE" ODER „ABSENDEN" KLICKEN. DIESE BEDINGUNGEN GELTEN ZWISCHEN IHNEN UND DER SERVICENOW, INC. UND IHREN TOCHTERGESELLSCHAFTEN, NIEDERLASSUNGEN, VERTRETUNGEN UND DIENSTLEISTERN („SERVICENOW”).

Weitere Informationen zu Terminen, Zeitplanung, Zahlungsmöglichkeiten und Ansprechpartnern finden Sie in den Häufig gestellten Fragen (FAQs) zu dem Event, die hiermit in diese Bedingungen aufgenommen werden.

1. REGISTRIERUNGSCODES. Ihr Unternehmen hat möglicherweise Registrierungscodes zur Weitergabe an Sie erworben.  Registrierungscodes dürfen nicht an Personen außerhalb Ihres Unternehmens weitergegeben werden.

2. 2. ZAHLUNG, STORNIERUNG UND ERSATZLEISTUNGEN. Die Zahlung muss in der Art und Weise und zu den Zeiten erfolgen, wie sie in den FAQs der jeweiligen Events angegeben ist. ServiceNow behält sich das Recht vor, Ihre Registrierung ohne Vorankündigung zu stornieren, wenn Sie nicht zahlen. Stornierungen und Ersatzleistungen unterliegen den in den FAQs genannten Terminen und Gebühren. Bei Nichterscheinen erfolgt keine Rückerstattung. Anträge auf Stornierung oder Ersatzleistung, die nicht wie in den FAQs beschrieben schriftlich eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt. Die Stornierung von Reise‑ und Hotelreservierungen liegt ausschließlich in Ihrer Verantwortung. ServiceNow ist nicht verantwortlich für jegliche direkten oder indirekten Schäden, die aus einer stornierten Registrierung oder einer unzulässigen Ersatzleistung resultieren. Die Preise sind endgültig, nicht stornierbar und nicht erstattungsfähig und gelten ausschließlich für das angegebene Event (z. B. darf ein Knowledge18‑Ticket nicht bei der Knowledge19 verwendet werden). Die Event‑Registrierung ist abhängig von der Verfügbarkeit.

3. ZUKUNFTSGERICHTETE AUSSAGEN. Präsentationen auf dem Event können „zukunftsgerichtete” Aussagen enthalten, die auf Ansichten und Annahmen unseres Managements sowie auf Informationen beruhen, die dem Management derzeit zur Verfügung stehen. Wir gehen davon aus, dass solche zukunftsgerichteten Aussagen unter die Safe Harbor‑Bestimmungen für zukunftsgerichtete Aussagen des US‑amerikanischen Private Securities Litigation Reform Act von 1995 fallen. Zukunftsgerichtete Aussagen beinhalten Informationen zu folgenden Aspekten: unsere mögliche oder angenommene Strategie, zukünftige Aktivitäten, Finanzierungspläne, Betriebsmodell, Finanzlage, zukünftige Erträge, prognostizierte Kosten, Wettbewerbsposition, Branchenumfeld, potenzielle Wachstumschancen, potenzielle Marktchancen, Pläne und Ziele des Managements und die Auswirkungen des Wettbewerbs auf unser Geschäft. Zukunftsgerichtete Aussagen beinhalten alle Aussagen, die keine historischen Fakten sind und durch Begriffe wie „antizipieren“, „glauben“, „könnten“, „ersuchen“, „schätzen“ (einschließlich, ohne Einschränkung, finanzielle Schätzungen, die mit einem „E“, wie FY19E, bezeichnet werden), „Ziele“, „Orientierungshilfe“, „erwarten“, „beabsichtigen“, „können“, „plant“, „potenziell“, „prognostiziert“, „Aussichten“, „Projekte“, „sollte“, „wird“, „würde“ oder ähnliche Ausdrücke und die Negative dieser Begriffe identifiziert werden können, obwohl nicht alle zukunftsgerichteten Aussagen diese identifizierenden Begriffe enthalten. Zukunftsgerichtete Aussagen beinhalten bekannte und unbekannte Risiken, Ungewissheiten und andere Faktoren, die dazu führen können, dass unsere tatsächlichen Ergebnisse, Leistungen oder Errungenschaften wesentlich von den in den zukunftsgerichteten Aussagen zum Ausdruck gebrachten oder implizierten Ergebnissen, Leistungen oder Erfüllungen abweichen. Wir können nicht garantieren, dass wir die in unseren zukunftsgerichteten Aussagen genannten Pläne, Absichten oder Erwartungen erfüllen werden, und Sie sollten kein unangemessenes Vertrauen in unsere zukunftsgerichteten Aussagen setzen. Zukunftsgerichtete Aussagen stellen lediglich die Ansichten und Annahmen unseres Managements zum Zeitpunkt der Präsentation auf dem Event dar. Wir übernehmen keine Verpflichtung und beabsichtigen auch nicht, diese zukunftsgerichteten Aussagen zu aktualisieren. Weitere Informationen zu diesen und anderen Faktoren, die unsere Finanzergebnisse beeinflussen könnten, finden Sie in den Unterlagen, die wir bei der Börsenaufsichtsbehörde einreichen, einschließlich derjenigen, die in unserem letzten Jahresbericht auf Formular 10‑K und dem Quartalsbericht auf Formular 10‑Q beschrieben sind.

4. EVENT‑MANAGEMENT

4.1. Zutrittsausweise. Möglicherweise müssen Sie sich vor dem Betreten des Events ausweisen und einen Zutrittsausweis im Event‑Anmeldebereich abholen. Wenn Zutrittsausweise für den Zutritt erforderlich sind, müssen sie während des Events und bei allen mit dem Event verbundenen Aktivitäten immer sichtbar getragen werden. Zutrittsausweise dürfen nicht mit anderen Personen geteilt oder ausgetauscht werden.

4.2. Teilnehmer des öffentlichen Dienstes Regierungsbeamte, Mitarbeiter von Regierungsbehörden oder staatlichen Institutionen/Einheiten und Mitarbeiter von internationalen Organisationen („Teilnehmer des öffentlichen Dienstes“) können gebeten werden, ihre Registrierung als Angestellte des öffentlichen Dienstes auf dem Event zu bestätigen und ihr amtliches Ausweisdokument vorzulegen.  Jeder Teilnehmer des öffentlichen Dienstes ist verantwortlich für alle Reiseausgaben in Verbindung mit dem Event, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Hin‑ und Rückreise zum/vom Veranstaltungsort, Hotelunterbringung und/oder unerwartete Ausgaben während des Events oder in Verbindung mit dem Event.  Diese Ausgaben werden von den Teilnehmern des öffentlichen Dienstes übernommen, nicht von ServiceNow.  Das Ticket, das ServiceNow anbietet, stellt keine Erwartung auf eine Zahlung an oder durch ServiceNow dar und begründet keinen tatsächlichen oder stillschweigenden Anspruch gegenüber ServiceNow.  Die Annahme der Einladung und die Teilnahme am Event begründet keinen tatsächlichen oder stillschweigenden Anspruch gegenüber einer der Regierungseinheiten.

ServiceNow erfüllt alle geltenden Antikorruptions‑ und Antibestechungsgesetze, Regeln und Regulierungen, einschließlich dem U.S. Foreign Corrupt Practices Act, Geschenke und Bewirtung durch die Regierung, dem UK Bribery Act 2010 und andere geltende Gesetze zur Bestechung im geschäftlichen Verkehr.  ServiceNow verbietet das Anbieten und Bereitstellen von wertvollen Gegenständen für Regierungsbeamte oder Mitarbeiter aus dem privaten Sektor für unsachgemäße Verwendungen, einschließlich dem Ziel, Regierungsbeamte oder andere Personen auf unangemessene Weise zu beeinflussen.  Falls Sie ein Teilnehmer des öffentlichen Dienstes sind, müssen Sie während der Registrierung gegebenenfalls eine Zertifizierung in Bezug auf die Einhaltung von Gesetzen, Regulierungen, Mitarbeiterrichtlinien sowie anderen Regeln, die auf Sie zutreffen, ablegen.  Wenn dies nötig sein sollte, kann Ihre Event‑Registrierung nicht ohne diese Zertifizierung abgeschlossen werden.

Falls für das Event keine vorherige Registrierung erforderlich ist, bestätigen Sie, dass Sie alle nötigen Schritte unternommen haben, um teilzunehmen, und dass alle Gegenstände von Wert, die Sie als Teil des Events erhalten, den Gesetzen, Regulierungen, Mitarbeiterrichtlinien und anderen Regeln, die auf sie zutreffen, entsprechen, einschließlich, soweit zutreffend, der Einholung der Genehmigung Ihres Vorgesetzten und/oder eines zuständigen Ethik‑ oder Rechtsbüros, der Offenlegung oder Erklärung Ihrer Teilnahme und der Entgegennahme aller zur Verfügung gestellten Gegenstände von Wert und/oder der Erfüllung aller anderen Anforderungen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme und der Entgegennahme aller zur Verfügung gestellten Gegenstände von Wert.  Außerdem bestätigen Sie, dass Sie von keinem tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt wissen, die Ihre Teilnahme am Event und die Entgegennahme aller Gegenstände von Wert verbieten würde.

4.3. Sicherheit und Besitz. ServiceNow behält sich das Recht vor, alle Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die es für notwendig erachtet, um die Sicherheit der Teilnehmer und Aussteller ohne vorherige Ankündigung zu erhöhen. Sie sollten Taschen oder anderen Besitz nicht unbeaufsichtigt lassen. Unbeaufsichtigter Besitz kann vom Ort des Events entfernt werden, und ServiceNow ist nicht verantwortlich für Verluste oder Schäden jeglicher Art im Zusammenhang mit einer solchen Entfernung. Die Event‑Leitung kann jederzeit während der Veranstaltung Sicherheitskontrollen durchführen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Inspektionen oder Scans der Person eines Teilnehmers oder Ausstellers und/oder seiner Kleidung, Taschen, Behälter und anderer Gegenstände. Schusswaffen, Sprengstoffe sowie andere Waffen und gefährliche Materialien, die verwendet werden könnten, um einen anderen Teilnehmer zu verletzen, sind am Ort des Events und den damit verbundenen Aktivitäten strengstens verboten.

4.4. Gesundheits‑ und Sicherheitsprotokolle. ServiceNow hält sich an alle Vorgaben der Weltgesundheitsorganisation oder des Center for Disease Control and Prevention sowie an nationale und lokale Vorgaben, um eine sichere, kontrollierte Umgebung für alle zu schaffen. Als Teilnehmer stimmen Sie den aktuellen COVID‑19‑Gesundheits‑ und Sicherheitsmaßnahmen und ‑protokollen für die Event‑Teilnahme zu.
Es wird erwartet, dass die Teilnehmer die Protokolle für dieses Event respektieren und sich entsprechend verhalten.

4.5. Mindestalter. Sie müssen mindestens 21 Jahre alt sein, um an dem Event teilnehmen zu können, es sei denn, Sie können eine schriftliche Genehmigung von ServiceNow vorweisen.

4.6. Verhalten während des Events. ServiceNow behält sich das Recht vor, Personen, deren Verhalten ordnungswidrig, störend, belästigend, vulgär, obszön, unanständig, verleumderisch, hasserfüllt oder anderweitig beleidigend ist (einschließlich eines Verhaltens, das aus herabsetzenden Aussagen oder Meinungen bezüglich Rasse, Geschlecht oder ethnischer Herkunft besteht) oder die andere von ServiceNow nach eigenem Ermessen festgelegte Regeln oder Anweisungen nicht befolgen, den Zutritt zu verweigern.

4.7. Event‑Planung. Der Zeitplan des Events kann ohne Vorankündigung geändert werden. ServiceNow garantiert nicht die Teilnahme eines Ausstellers oder Sprechers oder dass eine geplante Veranstaltung stattfindet, insbesondere im Falle von jeglichen Naturkatastrophen oder öffentlichen Katastrophen, unzureichender Teilnahme oder Sponsoring, staatlicher Regulierung oder Schließung, notwendigem Bau von Veranstaltungsorten, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, zivilen Unruhen, terroristischen Handlungen oder Drohungen, bewaffneten Konflikten oder ähnlichen Gründen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen. ServiceNow haftet nicht und es erfolgt keine Rückerstattung im Falle einer Absage oder Änderung von Zeiten, Terminen, Sessions oder Events.

5. PERSÖNLICHE DATEN UND AUFZEICHNUNGEN. ServiceNow wird Ihre persönlichen Daten, die während der Registrierung gesammelt werden, in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von ServiceNow behandeln.

5.1. Informationen zur Registrierung. Sie erklären sich damit einverstanden, dass ServiceNow Ihre Registrierungsinformationen verwenden darf, um Ihnen Aktualisierungen und Umfragen bezüglich des Events zuzusenden. Sie erklären sich auch damit einverstanden, dass ServiceNow Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Registrierung an Dritte weitergeben darf. Diese Drittparteien haben möglicherweise ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, die für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gelten.

5.2. Teilen Ihrer Registrierungsinformation. Durch die Teilnahme an einem Vortrag (virtuell oder vor Ort), der durch einen Moderator oder Partner gesponsert wird, autorisieren Sie ServiceNow, Ihre Registrierungsinformationen mit dem jeweiligen Moderator oder Partner zu teilen. Sie stimmen zu, Kommunikation von diesem Moderator oder Partner zu erhalten, die den Datenschutzregelungen dieses Moderators oder Partners entspricht, einschließlich seiner Datenschutzerklärung oder ‑richtlinie. Falls Sie an einem Live‑Event teilnehmen, erhalten Sie einen Zutrittsausweis. Zutrittsausweise können Tags enthalten, um Ihre Teilnahme an Breakout Sessions und anderen Aktivitäten während des Events aufzuzeichnen. Indem Sie einem Vortragenden, Partner oder Aussteller gestatten, Ihren Zutrittsausweis während der Veranstaltung zu scannen, ermächtigen Sie ServiceNow, Ihre Registrierungsinformationen an diesen bestimmten Moderator, Partner oder Aussteller weiterzugeben und erklären sich damit einverstanden, Mitteilungen von diesem Vortragenden, Partner oder Aussteller zu erhalten. Mitteilungen eines Moderators, Partners oder Ausstellers unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens, einschließlich seiner Datenschutzerklärung oder ‑politik. Teilnehmer, die Angestellte des öffentlichen Dienstes oder Pressevertreter sind, können um ein Ausweisdokument gebeten werden. ServiceNow kann auch Ihre Teilnahme an Sessions, Messeständen und anderen Aktivitäten während des Events mithilfe von webfähigen Technologien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Bluetooth‑Beacons und Nahfeldkommunikationstechnologien (zusammenfassend als „Web‑Enabled Technologies“ bezeichnet), verfolgen. ServiceNow nutzt Web‑Enabled Technologies, um das Interesse an Sessions, Messeständen und anderen Aktivitäten von Event‑Teilnehmern zu messen und sich mit Ihnen über ServiceNow‑Produkte und Dienstleistungen während des Events auszutauschen. ServiceNow kann auch nach dem Event Web‑Enabled Technologies verwenden, wenn Sie sich für diese Kommunikationsart entschieden haben.

5.3. Aufzeichnungen. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass das Event eine öffentliche Veranstaltung ist, dass Ihr Auftreten und Ihre Handlungen innerhalb und außerhalb des Veranstaltungsorts, an dem das Event stattfindet, öffentlich sind und dass Sie daher keine Privatsphäre in Bezug auf Ihre Handlungen oder Ihr Verhalten bei dem Event erwarten. Mit der Teilnahme an dem Event erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass ServiceNow und seine Vertreter das Event und die mit dem Event verbundenen Aktivitäten in Bild‑ und Tonträgern fotografieren und aufzeichnen. Sie stimmen hiermit unwiderruflich zu und stimmen zu, dass ServiceNow das Recht hat, Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre Stimme, Ihr Bild, Ihr Foto, Ihr Porträt und andere Reproduktionen Ihres Bildnisses (zusammengefasst Ihr „Bild") auf dem Event in Verbindung mit jeglichem Werbeinhalt und ‑material und für jeden anderen rechtmäßigen Zweck, einschließlich des Publizierens auf öffentlichen Websites, aufzuzeichnen, zu transkribieren, zu modifizieren, auszuführen, zu reproduzieren, anzuzeigen, zu verteilen und zu übertragen, ohne dass Sie dafür eine Vergütung erhalten. ServiceNow ist jedoch nicht verpflichtet, Ihr Bild zu verwenden oder die ihm gewährten Rechte auszuüben. Sie erklären sich auch einverstanden, dass Ihr Bild auf Fotos des Events erscheinen darf, die Ihnen, anderen Teilnehmern des Events und der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden, und dass ServiceNow diese Fotos aufbewahren und verteilen darf.

6. RISIKOÜBERNAHME UND HAFTUNGSFREISTELLUNG. Sie verstehen, dass die Teilnahme an dem Event freiwillig ist und gewisse Risiken mit sich bringt, die nicht ausgeschlossen werden können, unabhängig von der Sorgfalt, um Verletzungen zu vermeiden. Sie erklären sich hiermit einverstanden, ServiceNow, seine Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Anbieter, Partner, Vertreter und Auftragnehmer von jeglicher angeblichen und/oder tatsächlichen Haftung, Ansprüchen, Klagen, Prozessen, Schäden und Verlusten jeglicher Art, einschließlich Anwaltsgebühren, freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus Ihrer Teilnahme an dem Event und Nebentätigkeiten ergeben oder daraus resultieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Sach‑ und Personenschäden, Krankheit, Tod oder andere körperliche Verluste, unabhängig davon, ob diese vorhersehbar sind oder nicht.

7. VEREINBARUNG. Diese Bedingungen und alle sich daraus ergebenden Ansprüche unterliegen den Gesetzen des Staates New York, wenn das Event in den USA, Kanada oder Mexiko stattfinden soll, oder den Gesetzen von England und Wales, wenn das Event in einem anderen Land stattfinden soll, mit Ausnahme der Kollisionsnormen des Gerichtsstandes. Jede gerichtliche Klage in Bezug auf das Event oder diese Bedingungen wird ausschließlich bei den Bundes‑ oder Staatsgerichten in dem Bezirk New York, New York, eingereicht, wenn das Event in den USA, Kanada oder Mexiko stattfinden soll, oder in London, England, wenn das Event in einem anderen Land stattfinden soll. Sie verzichten hiermit unwiderruflich auf jegliche und alle Ansprüche und Verteidigungen, die Sie anderweitig in einer Klage oder einem Verfahren vor einem dieser Gerichte haben könnten, die auf einem angeblichen Mangel an persönlicher Gerichtsbarkeit, einem unzulässigen Gerichtsstand, einem Forum non conveniens oder einer ähnlichen Klage oder Verteidigung beruhen. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen aus irgendeinem Grund nicht durchsetzbar sein, bleibt der Rest dieser Bedingungen in vollem Umfang in Kraft und wirksam, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Diese Bedingungen und die darin enthaltenen Dokumente stellen das vollständige und ausschließliche Verständnis und die Zustimmung der Parteien dar und ersetzen alle vorherigen schriftlichen oder mündlichen Absprachen und Vereinbarungen in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung.

8. ÄNDERUNGEN UND ZUTRITTSVERWEIGERUNGEN. ServiceNow behält sich das Recht vor, die in diesen Bedingungen dargelegten Richtlinien ohne vorherige Ankündigung zu ändern, und behält sich das alleinige Ermessen vor, jedermann aus jeglichem Grund die Teilnahme an dem Event zu verweigern.